Компания «Круз» перешла на решение «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5 и построила комплексную систему автоматизации бизнес-процессов. Проект охватил все ключевые функциональные области. Повысилась точность планирования за счет автоматизированного импорта бюджетов из PlanDesigner и MS Excel непосредственно в документы «Экземпляр бюджета». Обеспечен жесткий бюджетный контроль: заявки на оплату проходят проверку на соответствие лимитам БДДС в режиме реального времени. Руководство получило доступ к глубокой аналитике доходности по брендам, SKU и проектам через специализированные отчеты P&L и «Доходность по SKU»
ООО «Круз» (ТМ Desan) производит и продает овощную консервацию под собственными брендами: «Помидорка», «6 соток», Lucky snacky. Линейка представлена маринованными помидорами и огурцами, томатной пастой, лечо, фасолью, сладкой кукурузой и зелеными горошком. Это 100% натуральные продукты.
Цели проекта:
- Обеспечить прозрачность себестоимости: получать точную фактическую себестоимость готовой продукции с учетом всех этапов переработки, транспорта, хранения.
- Управлять эффективностью маркетинга: создать механизм оценки маркетинговых акций, путем автоматического расчета плановых и фактических бюджетов промо-мероприятий.
- Снизить финансовые риски: внедрить жесткий контроль казначейства (БДДС) и кредитных лимитов клиентов, исключив отгрузки при превышении или отсутствии предоплаты.
- Ускорить финансовый цикл.
Задачи проекта: перейти на «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5 и обеспечить комплексную автоматизацию бизнес-процессов.
Компания использовала «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4, которая содержала значительное количество кастомных расширений для учета маркетинговых акций, сложной системы серийного учета и взаимодействия с внешними системами планирования (PlanDesigner). Требовалось перенести накопленный функционал в новую версию ядра системы без потери логики бизнес-процессов.
В рамках проекта компания перешла на решение «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.5.
Проект охватил все ключевые функциональные области предприятия:
- Закупки: автоматизирована регистрация условий, претензионная работа и сложный серийный учет с автоматической генерацией номеров партий на основе данных производителя.
- Продажи: реализовано специализированное АРМ и блок управления маркетинговыми акциями, позволяющий рассчитывать акционные цены и анализировать эффективность промо-периодов.
- Производство: внедрена схема работы с переработчиками, где учет выпуска продукции ведется на основании отчетов партнеров в формате MS Excel, а спецификации разделены на этапы производства полуфабрикатов, упаковки и отгрузки.
- Склад: организовано параллельное распределение товара по складам (собственные, ответственного хранения, «в пути») в зависимости от качественных характеристик продукции.
- Казначейство: настроены многоуровневые маршруты согласования заявок (ЗРДС) через механизмы EPC-нотации с интеграцией в «1С:Документооборот».
- Управленческий учет и бюджетирование: внедрена модель детальной аналитики «Проект», позволяющая отслеживать доходы и расходы от закупки сырья до реализации готовой продукции конкретному клиенту.
Схема архитектуры
Уникальная модель серийного учета и номенклатуры
Внедрена гибридная система идентификации товаров, адаптированная под требования заказчика и логистику производителей:
- Автоматизация создания серий: разработаны две обработки — «Найти или сгенерировать общий номер» (поиск существующей комбинации) и «Сгенерировать номер» (создание уникального сквозного номера внутри общего). Это исключает дублирование серий и ускоряет ввод документов на 40%.
- SKU как аналитический классификатор: в карточку номенклатуры добавлен реквизит «SKU», объединяющий разные позиции (фасовки, упаковки) в одну товарную категорию. Это обеспечило более точный перенос номенклатуры.
- Учет сертификатов и сроков годности: автоматический расчет «Годен до» (дата производства + срок хранения) и хранение сертификатов соответствия как вложенных файлов с контролем обязательности заполнения.
Маркетинговые акции и управление промо
Создана полноценная подсистема планирования, запуска и анализа эффективности акций с разными механиками расчета.
Автоматическая проверка цен: при записи документа «Установка акционных цен» система сравнивает акционную цену с регулярной ценой из соглашения с клиентом. При расхождении выдается реестр расхождений и блокирует запись.
Бюджетный контроль БДДС и казначейство
Внедрен жесткий контроль исполнения бюджета движения денежных средств с возможностью перераспределения лимитов:
- Контроль лимитов по данным бюджетирования: проверка остатка лимита происходит при нажатии кнопки «Согласовать» на тех статусах, где установлен флаг «Участие в контроле лимитов». Проверка осуществляется по данным экземпляров бюджета (сценарий «План»). Валютные пересчитываются по курсу на текущую дату.
- Корректировка бюджета ДДС с контролем баланса: разработана специализированная форма.
Логистика и складская приемка
Внедрены механизмы параллельного распределения товаров и контроля качества на этапе приемки.
Аналитическая отчетность и оборачиваемость
Реализованы отчеты, ориентированные как на денежный цикл, так и на складские остатки.
Сократились операционные затраты
- Осуществлен бесшовный переход на «1С:ERP Управление предприятием 2.5» с сохранением всей исторической логики учета и доработок.
- Повышена точность планирования за счет автоматизированного импорта бюджетов из PlanDesigner и MS Excel непосредственно в документы «Экземпляр бюджета».
- Обеспечен жесткий бюджетный контроль: заявки на оплату проходят проверку на соответствие лимитам БДДС в режиме реального времени.
- Руководство получило доступ к глубокой аналитике доходности по брендам, SKU и проектам через специализированные отчеты P&L и «Доходность по SKU».
- Оптимизирован процесс взаимодействия с переработчиками сырья через использование складских статусов «Приемка (пандус)» и автоматизированный учет ТОРГ-2.
Более развернутые результаты проекта:
- Сквозной контроль лимитов БДДС: согласование заявок на расходование ДС, при превышении остатка бюджета по статье ДДС. Результат — соблюдение кассовых разрывов и исполнение бюджета не менее 95%.
- Полная автоматизация маркетинговых акций: цикл от создания акции, расчета в PlanDesigner, импорта в 1С, автоматического создания документа «Установка акционных цен» до пост-анализа эффективности, полностью замкнут в системе. Время запуска акции сократилось с 3 дней до 4 часов.
- Прозрачность претензионной работы: внедрен дополнительный документ, формируемый на этапе приемки товаров на складе. Документ автоматически создает претензию и движения по регистру «К отнесению на виртуального поставщика», что ускорило процесс выставления претензий поставщикам в 2 раза.
- Единое окно ассистента продаж: создан специализированный АРМ, где в одном интерфейсе доступны: остатки, кредитный лимит клиента, акционные цены, журнал заказов и распределение дефицитных товаров. Время обработки одного заказа сократилось на 30%.
- Снижение риска «человеческих» ошибок при переносе цифр, оперативная корректировка планов. За счет снижения потерь от ручного труда, оптимизации складских запасов
Показатели экономической эффективности:
- Снижение трудозатрат отдела управленческого учета на 70%, ускорение предоставления отчетности руководству.
- Ускорение прохождения платежей, сокращение операционных затрат на 25%.
- Снижение финансовых потерь от некорректного ценообразования для сетей.
- Ускорение принятия решений о приемке товара, прозрачность себестоимости.
