ГК «Ижевский радиозавод» совместно с «1С‑Рарус» создали единый контур управления нормативно‑справочной информацией для 10 юрлиц холдинга. В единую систему на базе «1С:Управление холдингом» перенесены и нормализованы более 40 справочников мастер-данных компании. В результате ускорилось взаимодействие с контрагентами, выросли качество отчетности и уровень информационной безопасности предприятия.
АО «Ижевский радиозавод» — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги.
Цели проекта:
- Сократить сроки создания и согласования номенклатуры.
- Снизить трудозатраты и количество ошибок при работе с нормативно-справочной информацией.
Задачи проекта:
- Обеспечить единый источник данных для всех бизнес-систем.
- Устранить дубли и расхождения данных НСИ между системами.
До внедрения управления нормативно‑справочной информацией (НСИ) в компании использовали самописное программное обеспечение и разрозненные справочники, распределенные по различным информационным системам. Поддержка и развитие систем требовали существенных ресурсов, что ограничивало гибкость бизнеса и усиливало зависимость от узкого круга специалистов. Справочники, классификаторы и регламенты не были синхронизированы между системами, данные содержали неточности и дубли, что вызывало расхождения данных и усложняло взаимодействие между подразделениями. Отсутствие единых стандартов ведения НСИ увеличивало время обработки операций и согласования данных, возрастала доля ручных сверок, снижалась достоверность отчетности и росли операционные риски и затраты.
Единый контур управления нормативно‑справочной информацией для 10 юрлиц холдинга построен на «1С:Управление холдингом». В единую систему перенесены и нормализованы более 40 справочников мастер-данных компании.
Выполнено 6 полноценных интеграций с действующими системами на платформе «1С:Предприятие», историческими решениями, перспективными базами, а также с брокером сообщений. Это обеспечило сквозную синхронизацию и актуальность данных во всем ИТ-ландшафте предприятия.
Архитектура процесса управления мастер-данными
В рамках реализации проекта нормализовано и перенесено в новую систему более 40 справочников, что потребовало комплексной проработки структуры данных и единых принципов их ведения. Внедренная система «1С:Управление холдингом» стала центральным источником нормативно-справочной информации для всего цифрового контура компании, что предопределило необходимость построения разветвленной интеграционной архитектуры.
В компании введен единый стандарт нормативно‑справочной информации: данные не только сосредоточены в одной системе, но и ведутся по единым правилам для всей группы компаний. Стандарт фиксирует общие принципы создания и изменения НСИ: правила создания новых единиц информации, обязательные атрибуты справочников, использование общих классификаторов, а также формализованные процессы согласования, проверки и контроля качества информации.
Снизилось количество ошибок в учете
- Внедрен единый источник мастер-данных НСИ, обеспечивающий синхронизацию и актуальность данных во всех бизнес-системах компании.
- На 5% снижено количество ошибок в учете и повышено качество отчетности за счет исключения дублей в справочниках.
- На 4% выросла скорость взаимодействия с поставщиками и покупателями за счет повышения полноты и достоверности информации о контрагентах.
- Сокращено время с момента приема на работу нового сотрудника до получения доступа к необходимым информационным системам.
- Средняя длительность процесса регистрации нового контрагента сокращена в 2,5 раза за счет оптимизации процессов согласования.
- Повышен уровень информационной безопасности за счет централизованного управления правами доступа пользователей.
