Компания «Криогаз» перенесла регламентированный учет в современную систему «1С:Управление холдингом» при сохранении привычного производственного контура в «1С:Управление производственным предприятием». Проект позволил вдвое сократить время для сведения данных за месяц и на 20% ускорить формирование отчетности. Обеспечен корректный расчет себестоимости продукции с учетом специфики энергозатратного производства.
ООО «Криогаз» производит и продает технические и медицинские газы. Компания входит в состав группы «Синара» и имеет несколько производственных площадок. На предприятиях трудятся 310 человек.
Цели проекта:
- Обеспечить соответствующий законодательству и удобный для сопровождения регламентированный учет в группе компаний «Криогаз» без полной переработки сложившегося контура оперативного и производственного учета.
- Сократить трудозатраты и время на закрытие месяца и формирование регламентированной отчетности.
- Снизить затраты на поддержку актуальности регламентированного учета (обновления форм, деклараций, регламентированных, статистических отчетов) за счет использования типовой функциональности и регулярных обновлений.
- Объединить учет нескольких юридических лиц в единой учетной системе для централизации функций казначейства, ускорения подготовки управленческой отчетности и формирования данных для головной компании.
Задача проекта: обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующими ФСБУ, в том числе ФСБУ 25/2018, в типовом функционале «1С:Управление холдингом».
Регламентированный учет в группе компаний вели в «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП). Для каждой организации группы использовалась отдельная информационная база, что приводило к необходимости многократного формирования отчетности и ручной консолидации данных. Для соответствия изменениям законодательства система требовала постоянных доработок печатных форм, отчетности и регламентированных отчетов.
Производственный и оперативный учет (выпуск продукции и полуфабрикатов, перемещение, списание полуфабрикатов с производства, специфический производственный контур) в 1С:УПП в целом удовлетворял потребности бизнеса. Поэтому было принято решение не менять используемую систему для этих задач, а перенести только регламентированный учет в современную учетную систему на базе «1С:Управление холдингом».
В качестве партнера по внедрению выбрана компания «1С‑Рарус», имеющая значительный опыт проектов автоматизации управленческого и фискального учета на платформе «1С:Предприятие 8».
В качестве целевой системы регламентированного учета выбрано решение «1С:Управление холдингом». Производственный учет сохранен в «1С:Управление производственным предприятием», при этом реализована его интеграция с «1С:Управлением холдингом» по ключевым документам.
Реализованы следующие направления обмена:
- Из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Управление холдингом» — данные производственного и оперативного учета (документы производства, движения запасов) по утвержденному списку документов, необходимому для регламентированного учета и расчета себестоимости.
- Из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:Управление холдингом» — документы отражения зарплаты, зарплатных налогов, резервов по оплате труда для корректного отражения затрат.
- Между «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» — обмен данными по договорам для их согласования.
- Интеграция с внешним сервисом ЭДО и клиент-банком (вне рамок проекта) — обмен электронными документами, платежами и выписками.
Проект в цифрах:
- Основных средств — около 500 единиц.
- Нематериальных активов — 25 единиц.
- Справочник «Номенклатура» — около 14 200 элементов.
- Справочник «Контрагенты» — около 000 элементов
- Первичных документов в среднем в день — около 300, в последние дни месяца — около 700.
Схема архитектуры
Совместно с командой «Криогаз» смоделирована, проработана и утверждена методология учета прямых затрат и распределения условно-прямых и косвенных затрат и расчета фактической себестоимости в «1С:Управление холдингом».
Основная особенность бизнеса «Криогаз» заключается в отсутствии классических прямых материальных затрат на сырье: продукция выпускается за счет разделения атмосферного воздуха, ключевым ресурсом является потребляемая электроэнергия. Базой для распределения условно-прямых и косвенных расходов может быть объем выпущенной продукции, предварительно приведенный к эталонному с помощью специальных (эксергетических) коэффициентов.
Найдено решение о признании на уровне системы статьи затрат по расходу электроэнергии на оборудование основного производства в качестве прямой статьи затрат, то есть относимой на конкретный вид производимой продукции/полуфабриката первого передела, с последующим распределением условно-прямых и косвенных расходов с помощью данной статьи как базы распределения.
Данный подход реализован средствами типового функционала «1С:Управление холдингом», без доработок подсистемы расчета себестоимости.
Ускорилась подготовка управленческой и регламентированной отчетности
- На 20% ускорилась подготовка управленческой и регламентированной отчетности. Регламентированный учет нескольких юридических лиц объединен в единой базе «1С:Управление холдингом» вместо четырех разрозненных баз «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП). Упрощен сбор отчетности для головной организации (группа «Синара»).
- Вдвое сократилось время на проведение процедур закрытия месяца в системе, соответствующей изменениям законодательства:
- автоматизирован процесс заполнения декларации по налогу на прибыль, в том числе по обособленным подразделениям, декларации по НДС, процесс формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДС;
- обеспечен процесс учета объектов ППА в рамках требований ФСБУ 25/2018;
- упрощена структура регистров и процедура проверки закрытия: бухгалтеры работают с привычными отчетами в виде оборотно‑сальдовых ведомостей и анализа счетов, не контролируя дополнительные регистры, как в 1С:УПП.
- Оперативно формируется единая отчетность по продажам в разрезе всех юридических лиц. Это стало возможным после перевода контура продаж в целевую систему, моделирования процессов оформления заказов клиентов и настройки аналитических отчетов по продажам.
- За счет правильного выбора методики учета удалось стандартными методами «1С:Управление холдингом» обеспечить корректное калькулирование полной фактической себестоимости по каждому виду выпускаемой продукции/полуфабрикатов на всех переделах производственного процесса (в «1С:Управление производственным предприятием» аналогичный результат достигался за счет глубокой доработки).
