Компания «Первый БИТ» завершила проект автоматизации крупного игрока на рынке интеграции «Ай-Ти Бизнес Групп». На базе решения «1С:ERP. Управление холдингом» организован оперативный учет процессов регистрации проектов, обеспечения закупки компонентов для реализации проектов, сборки оборудования из компонентов, реализация готовой продукции и ее монтаж у заказчика, в том числе силами субподрядных организаций. Для повышения скорости работы с документацией проекта внедрено электронное согласование.
ООО «Ай-Ти Бизнес Груп» — стабильная и активно развивающаяся компания, прочно занявшая свое место на рынке системной интеграции, благодаря использованию современных методов и внедрению инновационных технологий.
Цели проекта:
- Создать единую цифровую учетную платформу для финансового, управленческого и проектного учета.
- Повысить прозрачность и управляемость бизнеса за счет своевременного получения достоверной отчетности.
- Подготовить основу для дальнейшего роста и масштабирования компании, в том числе увеличения объемов проектов и расширения направлений деятельности без потери управляемости.
Задачи проекта:
- Обеспечить переход с учетных систем (БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Управление торговлей 11.5)» на современную ERP‑платформу.
- Автоматизировать ключевые бизнес-процессы: учет по проектам, казначейство, складской учет, согласование договоров и заявок на оплату.
- Настроить финансовую и аналитическую модель:
- план счетов;
- группы финансового учета номенклатуры;
- статьи доходов и расходов;
- аналитики и статьи движения денежных средств;
- виды номенклатуры.
- Перенести нормативно-справочную информацию и остатки, актуальные на дату перехода.
- Разработать необходимые внешние отчеты и печатные формы, доработать интеграцию с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Обеспечить обучение пользователей и сопровождение на этапе опытно-промышленной эксплуатации для минимизации рисков и быстрой адаптации сотрудников.
До начала проекта компания «Ай-Ти Бизнес Груп» использовала БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерию 3.0», и «1С:Управление торговлей 11.5». Такая архитектура:
- усложняла поддержку и развитие системы;
- требовала дополнительных усилий по сопоставлению данных из разных контуров; ·
- ограничивала возможности по внедрению современных механизмов управления проектами, казначейства и требуемой аналитики;
- затрудняла получение целостной картины по деятельности компании в разрезе проектов, направлений бизнеса и контрагентов.
По мере роста бизнеса и увеличения количества проектов существующая архитектура стала менее удобной и требовала существенной модернизации. Анализ показал, что оптимальным решением станет переход на единую современное решение «1С:ERP. Управление холдингом», которое содержит необходимые инструменты «из коробки» и позволяет развивать систему в соответствии с отраслевыми и бизнес‑требованиями компании.
Архитектура решения построена вокруг единого контура «1С:ERP Управление холдингом», который становится центральной системой учета и управления. В «1С:ERP Управление холдингом» загружается нормативно‑справочная информация и входящие остатки из действующих систем: БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, «1С:Бухгалтерия 3.0» и «1С:Управление торговлей 11.5», что обеспечивает преемственность данных и единое информационное пространство.
Внутри системы реализованы ключевые подсистемы: учет по проектам и направлениям деятельности, казначейство, регламентированный и финансовый учет, складской и партионный учет по сериям, оперативный учет, отчетность и документооборот. Доступ к ним распределен по ролям: руководители проектов, казначейство, бухгалтерия и финансы, логистика и склад, руководство компании. Это позволяет поддерживать сквозные бизнес‑процессы и получать консолидированную управленческую и регламентированную отчетность в единой системе.
Вокруг ERP формируется интеграционный контур: системы ЭДО, специализированные доработки и внешние сервисы (в том числе источник данных по серийным номерам). Через этот слой обеспечивается обмен документами и операционными данными по регламентированным форматам.
Схема архитектуры
Проект выделяется рядом особенностей:
- Сжатые сроки и высокий объем работ. За ограниченное время была проведена полная подготовка, переход, настройка системы и адаптация пользователей.
- Комплексный подход. Проект охватил сразу несколько ключевых контуров: финансы, казначейство, склад, проекты, договоры, ЭДО, отчетность. Это позволило создать целостную цифровую платформу, а не отдельные разрозненные решения.
- Учет отраслевой специфики системного интегратора. В системе реализованы механизмы учета по проектам и направлениям деятельности, что критично для компании, работающей с большим количеством проектов и заказчиков.
- Сохранение и развитие ранее сделанных доработок. Важной задачей стало перенести и адаптировать существующие разработки из прежних решений, чтобы не потерять ценный функционал и накопленный опыт.
- Сильная совместная команда. В проекте активно участвовали специалисты «Ай-Ти Бизнес Груп» и команда офиса «Первый БИТ» Преображенка, что позволило оперативно принимать решения и учитывать реальные потребности бизнеса.
Увеличение прибыли
Сокращение дебиторки
По итогам проекта «Ай-Ти Бизнес Груп» получила:
- Единую ERP платформу на базе «1С:ERP. Управление холдингом», объединяющую ключевые бизнес процессы и учетные контуры.
- Прозрачный финансовый и управленческий учет:
- данные по проектам, направлениям деятельности, складским остаткам и денежным потокам стали доступны в единой системе;
- повысилось качество и скорость формирования отчетности.
- Эффективное казначейство и управление платежами:
- реализованы механизмы согласования заявок и договоров;
- улучшен контроль платежной дисциплины и планирования денежных средств.
- Современный складской и партионный учет:
- внедрена ордерная схема и адресное хранение;
- партионный учет по сериям обеспечивает точный контроль движения товаров и оборудования.
- Упорядоченная финансовая и аналитическая структура:
- выстроен план счетов с учетом специфики компании;
- настроены статьи доходов и расходов, аналитики и статьи ДДС. ü Подготовленных и обученных пользователей: o проведено обучение сотрудников;
- разработаны пользовательские инструкции;
- организована поддержка на этапе опытно промышленной эксплуатации, что позволило снизить риски и обеспечить стабильный старт.
Показатели экономической эффективности:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%.
- Ускорение получения управленческой отчетности: 40%.
- Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%.
- Ускорение обработки заказов: 25%.
- Снижение объемов материальных запасов: 5%.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%.
- Сокращение производственных издержек: 10%.
- Сокращение операционных и административных расходов: 10%.
- Рост оборачиваемости складских запасов: 20%.
- Рост производительности труда: 20%.
- Сокращение длительности простоев оборудования (если актуально): не актуально
- Снижение производственного брака (если актуально): не актуально
- Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 15%.
- Снижение себестоимости услуг/проектов: 8%.
- Сокращение дебиторской задолженности: 10%.
- Увеличение объема оказываемых услуг / реализуемых проектов: 20%.
- Рост прибыли: 10%.
