Производитель кормов и digital-агентство «Де Ново Групп» построил комплексную информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием». Оптимизировано планирование этапов производства с учетом доступности рабочих центров и потребностей в материалах. Сформирована целевая модель бюджетирования, позволяющая вести консолидированные бюджеты (БДР, БДДС) и проводить глубокий анализ финансового результата по направлениям деятельности.
ООО «Де Ново Групп» — российская компания, работающая в двух ключевых направлениях: разработка и реализация стратегий digital-маркетинга, а также производство и продажа сухих кормов для домашних животных (бренд BOWL WOW).
Основная цель проекта: переход от разрозненного учета (включая работу в Ms Excel) к единой автоматизированной системе для обеспечения прозрачности бизнес-процессов и оперативного получения отчетности.
Ключевые задачи проекта:
- Создать единое информационное пространство для всех подразделений компании.
- Автоматизировать сложный производственный цикл кормов и управления качеством.
- Организовать оперативный казначейский контроль и платежный календарь.
- Настроить сквозное планирование и план-фактный анализ в разрезе направлений деятельности.
- Обеспечить соответствие требованиям законодательства по маркировке товаров и ветеринарному контролю.
- Синхронизировать кадровый учет и расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом» с финансовым контуром при сохранении конфиденциальности данных.
До начала проекта учет велся в различных системах, большая часть аналитики обрабатывалась вручную в таблицах Ms Excel, регламентированный учет вели в «1С:Бухгалтерия». Отсутствовала оперативная связь между складскими операциями удаленного склада (3PL), производством и финансовой службой.
Информационная система построена на базе двухзвенной архитектуры с разделением финансового и кадрового контуров для обеспечения конфиденциальности данных и независимости конфигураций:
- Ядро системы — «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP): является единым информационным пространством для оперативного, производственного и регламентированного учета. В ERP консолидируются данные всех подразделений, ведется планирование производства, управление закупками, продажами и казначейством.
- Кадровый контур — «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП): выделен в отдельную базу, где кадровики и расчетчики работают в привычной среде. Реализована односторонняя синхронизация данных из 1С:ЗУП в 1С:ERP на уровне документов и справочников с использованием формата Enterprise Data (XML-контейнеры через сетевые каталоги или FTP).
- Интеграционный хаб:
- государственные системы: настроена бесшовная интеграция с ГИС «Меркурий» (ВетИС) для ветеринарного контроля каждой партии сырья и продукции, а также с «Честным ЗНАКом» (ИС МП) для маркировки кормов;
- логистика 3PL: реализовано взаимодействие с удаленным складом ответственного хранения через обмен данными по e-mail и специализированные обработки для формирования ордеров в ERP на основании внешних данных;
- внешние сети: используется EDI (Electronic Data Interchange) для автоматизации обмена заказами и накладными с торговыми сетями;
- банковский сектор: настроен прямой обмен с банками через файлы формата .txt для исполнения платежей и загрузки выписок.
Система представляет собой централизованный узел управления (1С:ERP), связанный с функциональными модулями и внешними сервисами.
Принцип работы:
- Производство в 1С:ERP формирует данные о выработке, которые передаются в 1С:ЗУП для расчета зарплаты.
- 1С:ЗУП рассчитывает начисления, налоги и резервы, возвращая в ERP готовые финансовые результаты для отражения в БУ/НУ и управленческой отчетности.
- Все складские операции с маркируемым товаром и ветеринарным сырьем автоматически транслируются в государственные системы через встроенные шлюзы 1С:ERP.
Схема архитектуры
- Интеграция с государственными системами: реализована тесная связь с системами «Меркурий» (ВетИС) и «Честный ЗНАК» для прослеживаемости каждой партии произведенного корма.
- Сложная складская логистика: автоматизировано взаимодействие с удаленным складом по схеме 3PL, включая процессы приемки, выбытия и контроля остатков по срокам годности (ОСГ).
- Гибкое казначейство: внедрен механизм формирования заявок на расходование ДС из различных контуров (закупки, кадры) с последующим контролем через автоматизированное рабочее место (АРМ) платежного календаря.
- Синхронизация 1С:ЗУП-1С:ERP: настроена односторонняя миграция данных, позволяющая кадровикам работать в специализированной базе «1С:Зарплата и управление персоналом», а бухгалтерии получать готовые проводки и данные для отчетности в «1С:ERP Управление предприятием».
- Производственный учет: использование ресурсных спецификаций для управления многоэтапным производством и учета трудозатрат сотрудников в режиме реального времени.
- Производство. Оптимизировано планирование этапов производства с учетом доступности рабочих центров и потребностей в материалах.
- Финансы. Сформирована целевая модель бюджетирования, позволяющая вести консолидированные бюджеты (БДР, БДДС) и проводить глубокий анализ финансового результата по направлениям деятельности.
- Продажи и закупки. Автоматизирован полный цикл — от регистрации цен поставщиков и сложных маршрутов согласования заказов до учета ретро-бонусов клиентов и обработки претензий.
- Склад. Обеспечен точный учет ТМЦ в цеховых кладовых и на складах ответственного хранения, внедрена ордерная схема и управление доставкой.
- Регламентированный учет. Бухгалтерия получает данные для проверки сразу после отражения складских или производственных операций в оперативном контуре. Использование групп финансового учета (ГФУ) позволило жестко регламентировать счета учета для различных категорий номенклатуры и контрагентов, исключив ошибки персонала при выборе счетов в документах.
Автоматизация на базе «1С:ERP Управление предприятием» позволила достичь следующих ключевых результатов:
- Оптимизация трудозатрат: за счет исключения двойного ввода данных в «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом», а также минимизации использования Ms Excel для ведения аналитики и планирования.
- Скорость и оперативность: переход к оперативному отражению документов в учете в режиме реального времени, что позволяет сократить сроки закрытия месяца и получения финансового результата.
- Качество и точность: исключение ошибок ручного ввода в регламентированном учете через использование uрупп финансового учета (ГФУ) и жесткую настройку счетов.
- Эффективность закупок: внедрение отчета «Индекс цен номенклатуры» позволяет оценивать эффективность сдерживания закупочных цен и снижать издержки за счет оптимизации ценовой политики.
- Контроль логистических издержек: автоматизация работы со схемой 3PL и интеграция с ВетИС минимизируют риски простоев и штрафов, связанных с некорректным оформлением ветеринарных и маркировочных документов.
- Прозрачность управления: формирование консолидированных бюджетов (БДР, БДДС) и проведение план-фактного анализа в разрезе направлений деятельности в единой базе
