Компания «СВИСС КРОНО» внедрила корпоративное хранилище данных и систему управленческой отчетности на базе «1С:Аналитика». Проект затронул все ключевые функциональные блоки компании. Центральную роль играли ИТ-специалисты и бизнес-аналитики, обеспечившие техническую и прикладную часть решения, а конечные пользователи функциональных подразделений (финансы, закупки, производство, продажи) определяли требования к отчетам и выполняли тестирование. Основным результатом проекта стало построение изолированной системы аналитики на базе отечественных решений с высокой скоростью обработки данных и единой точкой визуализации для всех подразделений.
ООО «СВИСС КРОНО» — один из крупнейших производителей древесных плит в РФ. Производит шлифованные и ламинированные плиты MDF и ДСП, а также ламинированные напольные покрытия и настенные панели. Входит в состав швейцарской SWISS KRONO Group, которая включает 10 предприятий в 8 странах.
Основными целями проекта являлась необходимость:
- обеспечить компанию инструментом для оперативного анализа данных;
- импортозаместить иностранные BI-решения;
- интегрировать данные из различных источников (включая иностранную ERP) в единую систему аналитики.
В ходе проекта необходимо было разработать отчеты, позволяющие выполнять анализ текущей деятельности предприятия и оперативно принимать решения по следующим функциональным темам:
- рентабельность продаж;
- отчет о прибылях и убытках;
- анализ остатков и оборотов запасов;
- ежедневная аналитика по продажам;
- объемы производства;
- анализ закупок;
- анализ отгрузок.
Задача проекта: построить изолированную систему аналитики на базе отечественных решений с высокой скоростью обработки данных и единой точкой визуализации для всех подразделений.
До старта проекта по внедрению «1С:Аналитики» в ООО «СВИСС КРОНО» ситуация была следующей:
- Использовались зарубежные BI-системы.
- Основные бизнес-процессы были реализованы в иностранной ERP-системе и для извлечения данных требовались возможности по интеграции с этой системой.
- В иностранной ERP-системе накоплен значительный объем исторических данных и построение отчетов напрямую в ней дает нагрузка на операционную базу замедляя построение отчетов;
- Компания уже использовала решения 1С это направило выбор в сторону «1С:Аналитики».
Ключевыми компонентами общей архитектуры системы являются:
- предыдущая ERP-система — основной источник учетных данных (продажи, закупки, склад, финансы и др.);
- «1С:Шина» — используется для транспорта данных из исходной системы в корпоративное хранилище;
- корпоративное хранилище данных на платформе «1С:Предприятие» — служит для хранения и подготовки данных для формирования отчетности;
- «Дата акселератор» — предназначен для ускорения обработки больших объемов данных в аналитических отчетах;
- «1С:Аналитика» — веб-интерфейс для построения отчётов и дашбордов.
Для наглядного представления архитектуры решения ниже приведена схема, где каждый функциональный блок отображен в виде отдельного элемента, а стрелками показаны направления взаимодействия и передачи данных между различными компонентами решения:
Поток данных в архитектуре реализуется в одном направлении по следующим шагам:
- Извлечение данных из иностранной ERP.
- Передача данных через «1С:Шина» с гарантированной доставкой в хранилище данных.
- Обработка и подготовка данных в хранилище для формирования отчетов.
- Использование «Дата акселератора» для ускорения доступа к данным.
- Формирование отчетов в «1С:Аналитика» на основе данных из «Дата акселератора».
Схема, приведенная ниже, демонстрирует общий вид потока данных в системе: от момента их генерации до финальной обработки и хранения, с указанием ключевых узлов взаимодействия:
Важными особенностями архитектуры являются:
- Разделение учетных и аналитических данных ведет к снижению нагрузки на операционную базу, т.к. аналитические запросы обрабатываются на отдельном сервере, не влияя на работу ERP.
- Контроль доступа к данным и разграничение полномочий реализован через стандартные механизмы платформы «1С:Предприятие».
- Масштабируемая архитектура позволяет подключать новые источники данных и расширять набор отчетов.
- Встроенные возможности платформы «1С:Предприятие» позволяют не только хранить данные, но и поставлять их для других систем аналитики.
На первом этапе проекта были тщательно изучены текущие потребности компании и сформировано четкое видение будущей системы отчетности. В результате были определены ключевые требования к системе, составлен полный перечень необходимых отчетов, детально проработаны и зафиксированы требования к реализации каждого из них.
Далее систематизировали отчеты, разделив их на две группы:
- приоритетные — критически важные для бизнеса;
- второстепенные — те отчеты, где информацию можно получить из других источников.
Такой подход позволил выстроить логичную дорожную карту проекта: работы были сгруппированы в две последовательные очереди, ориентируясь на выделенные группы отчетов.
На текущий момент построенная система стабильно предоставляет оперативную отчетность и обрабатывает значительное количество данных:
- более 100 источников данных в исходной ERP-системе;
- более 20 отчетов в «1С:Аналитика»;
- более 200 пакетов с более 100 тысячами строк данных в сутки передаются в хранилище;
- 1-2 часа средняя актуальность данных в хранилище;
- несколько десятков источников данных используются в среднем для одного комплексного отчета.
Контроль целостности данных в хранилище и обзор статистики реализован также в виде дашборда на «1С:Аналитика»:
В ходе реализации проекта, команда внедрения тесно взаимодействовала с командами разработки продуктов 1С в целях добавления новых функций и в целом совершенствования продуктов.
Сложности проекта были связаны с необходимостью заменить иностранные BI-продукты, в том числе в части получения большого объема данных из прежней ERP и их обработки с высокой скоростью, а также сохранение существующей модели прав доступа к отчетности. Преодоление этих трудностей обусловило уникальность проекта это композитная архитектура аналитической системы на основе данных из иностранной ERP и построение хранилища данных и аналитической отчетности на базе решений 1С.
Проект затронул все ключевые функциональные блоки компании от топ менеджмента до линейных специалистов. Центральную роль играли ИТ-специалисты и бизнес-аналитики, обеспечившие техническую и прикладную часть решения, а конечные пользователи функциональных подразделений (финансы, закупки, производство, продажи) определяли требования к отчетам и выполняли тестирование.
В ходе проекта команда разработала собственную конфигурацию корпоративного хранилища данных (КХД) на платформе «1С:Предприятие». Ключевой особенностью решения стала независимая архитектура хранения данных она позволила консолидировать информацию из разнородных источников, сохранив при этом автономность и гибкость обработки каждого потока данных. Такая архитектура обеспечила возможность поэтапной интеграции источников, минимизировала риски при внесении изменений и создала прочный фундамент для масштабирования аналитических возможностей компании в будущем.
Основным результатом проекта стало построение изолированной системы аналитики на базе отечественных решений с высокой скоростью обработки данных и единой точкой визуализации для всех подразделений:
- высокая скорость обработки данных благодаря «Дата акселератору»;
- возможность объединения данных из множества источников;
- повышенная надежность ИТ-ландшафта;
- независимость обновления систем.
