||
Краткое описание проекта

Компания «Велесстрой» вывела на ка­чес­твен­но но­вый уровень сис­те­му учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом. Ин­фор­ма­ци­он­ная сис­те­ма, построена на базе решения «1С:Зарплата и управление пер­со­на­лом 8 КОРП» редакции 3. Про­ект ослож­нялся боль­шим объё­мом до­ра­бо­ток в ста­рой сис­те­ме учёта персонала, тер­ри­то­ри­аль­ной распредёленностью, а также боль­шим ко­ли­чес­твом сотрудников компании. В ре­зуль­та­те повышена про­зрач­ность и достоверность учёта, упрощено ведение учёта по функциям, которые ранее не были автоматизированы. Обес­пе­че­на оперативная реакция на изменения в за­ко­но­да­тель­стве и обновление механизмов и порядка расчёта в соответствии с законодательством РФ.

Велесстрой
Заказчик

«Велесстрой» — российская стро­и­тель­ная ком­па­ния, ра­бо­та­ю­щая с неф­те­га­зо­вым и эле­ктро­э­нер­ге­ти­чес­ким ком­плек­са­ми, осу­ще­ствля­ю­щая про­ек­ти­ро­ва­ние и пол­ный ком­плекс ра­бот (EPC-кон­трак­ты). На­и­бо­лее мас­штаб­ные про­ек­ты, в ко­то­рых учас­тво­ва­ла ком­па­ния — Балтийская тру­бо­про­вод­ная си­сте­ма и тру­бо­про­вод­ная си­сте­ма «Восточная Сибирь — Тихий оке­ан». В ком­па­нии ра­бо­та­ет бо­лее 15 000 со­труд­ни­ков.

1
Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  1. Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
  2. Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчёта, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ.
  3. Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учётом льгот и вычетов.
  4. Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.

Задачи проекта:

  1. Провести детальный аудит бизнес-процессов по всем разделам учёта, автоматизированных в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5.
  2. Унифицировать бизнес-процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы, модернизировать существующие и новые бизнес-процессы с максимальным использованием типового функционала новой редакции системы «1С:Зарплата и управление персоналом». 
  3. Провести нормализацию и гармонизацию НСИ, используемой для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также при обмене данными с внешними системами.
  4. Провести анализ исторических данных, выявить ошибки и несоответствия, и исправить их.
  5. Спроектировать необходимую архитектуру базы данных и окружения для обеспечения стабильности работы без потерь скорости с учётом постоянного увеличения объёма данных.
  6. Осуществить миграцию информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом» на новую редакцию, при этом обеспечив перенос всей хранящейся в системе информации.
2
Ситуация до старта проекта

В компании «Велесстрой» для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5, проанализировать их актуальность и необходимость модернизации. Кроме этого, возникла необходимость пересмотра порядка ведения и использования дополнительных аналитик, отражающих специфику деятельности компании, которая за годы эксплуатации системы претерпела ряд существенных изменений и произведенные модификации затрудняли получение отчётности руководством компании в необходимых аналитических разрезах.

Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма «1С» объявила о скором прекращении поддержки редакции 2.5 системы «1С:Зарплата и управление персоналом» и выходе новой редакции 3. С момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчётности в ней реализовываться не будут. Вариант продолжения работы над редакцией 2.5 был отвергнут по следующим причинам:

  • существенно увеличивались риски несвоевременной или некорректной подготовки отчётности для контролирующих органов и нарушения законодательства;
  • увеличивалась совокупная стоимость владения системой, поддержка изменений законодательства и регламентированной отчётности обеспечивалась за счёт компании;
  • потеря новых возможностей, представляемых в типовом решении «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное использование типового функционала системы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3, но с учётом внутренних положений «Велесстрой», относящихся к функциональным рамкам проекта. Процессы, реализованные в старой системе были проанализированы и точечно модифицированы. Автоматизированы следующие функции:

  • кадровый учёт и делопроизводство;
  • штатное расписание;
  • учёт движения кадров;
  • учёт персональных данных;
  • учёт рабочего времени;
  • учёт отпуска и расчёт остатков неиспользованных отпусков;
  • воинский учёт;
  • зарплата и отчётность;
  • расчёты начислений и удержаний;
  • отражение начислений в регламентированном учёте;
  • выплата заработной платы;
  • перечисление зарплаты на лицевые счета работников;
  • НДФЛ и взносы с оплаты труда;
  • персонифицированный учёт;
  • статистическая отчётность.

Кроме того, система переведена на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», что позволило использовать функционал кадрового планирования, подбора и мотивации персонала, охраны труда и другие. Сохранены и модернизированы механизмы интеграции с другими системами, эксплуатируемыми в компании (см. рис.).

Архитектура информационной системы компании Велесстрой

Архитектура информационной системы компании «Велесстрой»

В системе обрабатывается информация о 15 000 сотрудниках. В базу ежедневно вносится 600 новых документов. Организовано 350 автоматизированных рабочих мест, в том числе в удалённых филиалах.

4
Особенности и уникальность проекта

Были переработаны методики ведения и использования аналитики, отражающей специфику деятельности компании. Деятельность компании весьма разнообразна и не всегда укладывалась в рамки типового функционала. Были сделаны необходимые доработки:

  • учёт вахтового метода работы;
  • учёт договоров материально-ответственных лиц и контроль должностей, занимаемых сотрудниками, с которыми обязательно должны быть заключены договора МОЛ;
  • автоматическое определение статуса налогоплательщика по НДФЛ;
  • функциональный блок учёта банковских карт;
  • учёт компенсации питания;
  • расчёт заработной платы «методом от обратного» с начислением налогов и страховых взносов на уровень договорённости с учётом различий, связанных с гражданством сотрудников;
  • контроль наличия у сотрудника, претендующего на должность, необходимого образования, соответствующего должности;
  • автоматический расчёт и контроль процента северной надбавки с учётом северного стажа сотрудника в разных климатических поясах, а также с учётом отклонений, влияющих на формирование стажа;
  • автоматическое формирование документов «Оплата праздничных и выходных» и «Оплата сверхурочных» на основании анализа графика работы сотрудника и фактически отработанного времени;
  • подсистема учёта перемещений физических лиц с возможностью согласования закупки, а также регистрации проездных документов и посадочных талонов, как в пределах РФ, так и за её пределами.

Сложность перевода сис­те­мы учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом «Велесстрой» на решение «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 была обусловлена следующим:

  • большой объём исторических данных, который необходимо было мигрировать в новую систему;
  • необходимость единомоментного перехода на новую редакцию сразу всей компании;
  • территориальная распредёленность компании.
5
Результаты проекта

Новая система кадрового учёта и расчёта заработной платы запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2018 года. «Несмотря на такие осложняющие условия, как новизна продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3, постоянно расширяющиеся границы проекта, инертность конечных пользователей и другие, проект был качественно реализован, а продукт внедрён и успешно используется нашей компанией», — отметил Андрей Подрыванов, начальник отдела внутренних проектов компании «Велесстрой».

В результате проекта:

  • повышена прозрачность и достоверность учёта, упрощено ведение учёта по некоторым функциям, которые ранее не были автоматизированы;
  • точечно оптимизированы и унифицированы процессы кадрового учёта и расчёта заработной платы;
  • обеспечена оперативная реакция на изменения в законодательстве, обновление механизмов и порядка расчёта в соответствии с законодательством РФ:
  • обеспечено своевременное формирование регламентированной отчётности, предоставляемой в ИФНС и ПФР РФ.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
350
Исполнитель
Infosuite
число сотрудников
15
тыс
Май 2015 — Сентябрь 2018
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Начальник отдела внутренних проектов компании «Велесстрой»
Андрей Подрыванов
Для нашей молодой, но быстроразвивающейся компании этот проект, содержащий в себе очень сложную обширную автоматизацию и точечную процессную эволюцию, стал одним из самых сложных внутренних проектов развития бизнеса.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
15 Января 2019
Стартовал 3-й международный конкурс «1С:Проект года»

Фирма «1С» приглашает пользователей и партнёров принять участие в третьем международном конкурсе лучших проектов корпоративной автоматизации «1С:Проект года» с новыми проектами, реализованными в 2018 году.

12 Декабря 2018
Обновлена программа онлайн-курса по 1С:ERP

Цель обучения — дать слушателям целостное представление о назначении и возможностях прикладного решения. Курс рекомендуется как отправная точка для дальнейшего освоения системы на более углублённых, узкоспециализированных курсах.