Компания «Уралхим» построила систему кадрового администрирования и расчёта заработной платы. Информационная система построена на базе продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3». В типовом решении были реализованы особенности кадрового учёта, связанные с вредными условиями работы на производстве. В результате проекта трудозатраты на кадровый учёт и расчёт заработной платы в подразделениях сократились на 33%. Теперь расчёт зарплаты и отражение в учёте занимает 3 дня. Отложенный экономический эффект от внедрения — снижение стоимости функции расчёта заработной платы для бизнеса на 31%.
«Уралхим» — одна из крупнейших компаний на рынке азотных и фосфорных удобрений. Также обеспечивает различные отрасли промышленности необходимым высококачественным химическим сырьём. «Уралхим» — головное предприятие холдинга, в который входят также торговый дом, зарубежное представительство, логистическая компания и 5 филиалов. В компании работает 10 500 человек.
Цели проекта:
- построение единой системы кадрового администрирования и расчёта заработной платы в соответствии с единой методологией оплаты труда в группе компаний;
- унификация процессов кадрового администрирования;
- сокращение затрат на поддержку информационной системы благодаря использованию единой базы данных с централизованным администрированием;
- подготовка к централизации расчёта заработной платы и переводу процесса в ОЦО, с ведением кадрового администрирования на предприятиях;
- сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчёта заработной платы;
- повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчётов в группе компаний;
- повышение прозрачности и достоверности информации путём объединения данных в единой базе.
Задачи проекта:
- доработка типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом 3» в соответствии с единой методологией оплаты труда и унифицированными процессами кадрового администрирования и расчёта заработной платы;
- организация единой базы данных с централизованным администрированием.
До начала проекта на предприятиях группы компаний использовались разрозненные системы и локальные базы данных, работающие на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5». Изменения в системах не документировались, данные нельзя было централизовать в единой базе. Из-за этого было крайне сложно и неудобно собирать данные для получения полной картины по кадрам объединённой химической компании.
Система кадрового администрирования и расчёта заработной платы в «Уралхим» построена на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3 ПРОФ». Учитывая специфику работы компании, в типовое решение были внесены следующие доработки:
- учёт работы во вредных условиях труда при переменной вредности без кадровых перемещений;
- подсчёт баланса отпусков за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное в таких условиях время;
- автоматический учёт права на льготно-профилактическое питание на время работы во вредных условиях труда;
- расчёт переработок для суммированного учёта с применением различных периодов учёта;
- учёт дополнительных разрезов аналитики штатных позиций и сотрудников;
- расчёт резервов на различные виды премий;
- создание гибко настраиваемой подсистемы уведомлений.
В информационной системе настроен терминальный доступ для всех предприятий, который позволяет большому количеству пользователей полноценно работать с большим объёмом данных в одной базе, не перегружая сеть.
Система интегрирована в имеющееся цифровое окружение. Настроена бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот». Сделана интеграция с системой «Клевер» — корпоративной информационной системой, построенной на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием», который был доработан собственной ИТ-службой компании. Также проведена интеграция с другими внешними системами (СКУД, Столовая, SuccessFactors).
Система охватила 350 рабочих мест на 10 предприятиях. В системе зарегистрирован 351 пользователь и введено 10 567 учётных записей.
Основная особенность проекта — его масштаб, в единой системе проводится расчёт 10 500 сотрудников с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия.
Другая особенность — сложные коммуникации в проекте. Фирма «1С» осуществляла авторский надзор внедрения, компания «Эрнст энд Янг» (EY*) — управление проектом и разработку методологии, внедрением системы занималось московское подразделение компании «1С-Рарус», а поддержку пользователей и администрирование системы осуществлял общий центр обслуживания компании «Уралхим» (г. Пермь).
Кроме того, типовое решение было доработано. Например, в системе реализован учёт работы во вредных условиях труда при переменной вредности без кадровых перемещений.
* Название EY относится к глобальной организации и (или) к одной или нескольким компаниям, входящим в состав Ernst & Young Global Limited, каждая из которых является отдельным юридическим лицом.
сокращены трудозатраты в подразделениях
снижена стоимость функции расчёта заработной платы
Компания «Уралхим» построила единую систему кадрового администрирования и расчёта заработной платы в соответствии с единой методологией оплаты труда в группе компаний. Благодаря этому удалось достичь следующих результатов:
- повышение эффективности управления расходами на персонал и мотивации сотрудников за счёт перехода на единую методологию оплаты труда на всех предприятиях группы;
- соблюдены целевые сроки быстрого закрытия — расчёт зарплаты и отражение в учёте за 3 дня;
- обеспечена своевременная сдача регламентированной отчётности;
- существенно снижены затраты на ИТ-поддержку информационных систем в области кадрового учёта.
Отложенный экономический эффект от внедрения — снижение стоимости функции расчёта заработной платы для бизнеса на 33%.
Кроме того, этот проект заложил базу для дальнейшего развития системы кадрового учёта и расчёта заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации. Процесс расчёта заработной платы подготовлен для передачи на обслуживание в ОЦО.
Основной этап проекта был завершён 30 июня 2016 года. Но система продолжала развиваться. В ноябре 2017 года была введена в эксплуатацию подсистема расчёта премии. А в июне 2018 года завершился перевод «1С:Зарплата и управление персоналом» на версию КОРП. Сейчас идёт разработка подсистемы мотивации.
