Балтинвестбанк построил единую систему для расчета зарплаты и кадрового учета. Система разработана на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Она позволила снизить трудозатраты на 20%, повысить прозрачность ведения учета, свести к минимуму количество ошибок. А возможность централизованно поддерживать и развивать систему ИТ-службой головного офиса привела к сокращению затрат в 2 раза.
Балтинвестбанк создан в декабре 1994 года, до 2003 года назывался «Балтонэксим Банк». У банка 6 филиалов и 42 дополнительных офиса, расположенных в 5 федеральных округах. Центральный офис банка находится в Санкт-Петербурге. Банк входит в ТОП-100 банков России.
Цели проекта:
- Создать единую систему для расчета зарплаты и кадрового учета всех филиалов, с общей методикой и доступом ко всем данным в одной информационной базе.
- Обеспечить возможность формирования проводок по банковскому плану счетов и выгрузку в автоматизированную банковскую систему.
Задачи проекта:
- Разработать общую методику расчета заработной платы.
- Адаптировать систему для расчета зарплаты и кадрового учета под особенности бухгалтерского учета кредитных организаций.
- Перенести данные из различных систем в одну информационную базу.
- Запустить систему в нескольких филиалах, находящихся в разных городах.
До старта проекта филиалы банка использовали различные системы для расчета зарплаты и кадрового учета: «1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также программные продукты сторонних производителей. Некоторые системы уже морально устарели и не поддерживались производителем. Невозможно было корректно учитывать перемещения между филиалами и совмещение работы в разных филиалах.
Система работает на базе решения системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Она интегрирована с системой «1С:Предприятие 8».
В рамках проекта проведены следующие доработки системы:
- Доработаны печатные формы дополнительного соглашения и трудового договора.
- Изменен механизм контроля штатного расписания: появилась возможность контролировать количество штатных позиций по родительскому подразделению. Данное изменение необходимо для корректного учета НДФЛ. Сотрудники могут числиться в одном кадровом подразделении, но территориально они могут быть расположены в разных городах.
- Разработан механизм по перерасчетам часовой тарифной ставки в начале каждого года. Механизм анализирует, изменилась ли у сотрудника часовая тарифная ставка, и если да, то формирует документ по изменению размера этой ставки.
- Изменены алгоритмы расчета среднего заработка в части учета премий.
- Разработан механизм, позволяющий в конце года рассчитывать переработки сотрудникам, находящимся на суммированном учете.
- В документ «Начисление заработной платы» добавлена возможность выбора операции: полный расчет, расчет сотрудников по договору подряда, расчет страховых взносов.
- Разработан отчет «Расчетная ведомость» на основе типового отчета «Расчетная ведомость», позволяющий формировать отчет с операциями за день.
- Изменен механизм расчета «удержания за неотработанные дни отпуска». Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка тех отпусков, которые были использованы авансом.
- Разработана обработка, позволяющая формировать платежные поручения по НДФЛ, удержанного за день, а также разработана обработка по выгрузке этих поручений в автоматизированную банковскую систему.
- Разработан механизм по учету предоставленных вычетов на предыдущем месте работы по коду 501, 503.
- Настроен механизм формирования проводок по заработной плате по плану счетов и правилам для кредитных учреждений, а также настроена выгрузка сформированных проводок в автоматизированную банковскую систему.
Архитектура системы
Особенности проекта:
- Адаптация системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» под бухгалтерский учет кредитного учреждения: возможность формировать проводки по двадцатизначному плану счетов и выгружать проводки в автоматизированную банковскую систему.
- Загрузка данных из различных заменяемых систем в одну базу, учитывая, что один сотрудник мог работать в разных филиалах (одновременно или последовательно в рамках одного года).
- Унификация системы расчета заработной платы с учетом особенностей филиалов и требований головной компании.
- Обучение пользователей из разных регионов и консультация в процессе опытной эксплуатации.
Так как зарплата теперь рассчитывается централизованно, а кадровый учет ведется в одной системе, трудозатраты на расчет заработной платы и ведение кадрового учета снизились на 20%, повысилась прозрачность ведения учета, что свело к минимуму возможность возникновения ошибок.
Возможность централизованно поддерживать и развивать систему ИТ-службой головного офиса банка привела к сокращению затрат в 2 раза на обслуживание системы.
Наталья Поздеева, заместитель председателя правления Балтинвестбанка
Прежде кадровый учет и расчет зарплаты в банке велся разрозненно каждым филиалом в своей базе, а сама система учета была морально устаревшей и больше не поддерживалась производителем. Теперь для ведения учета в банке используется единая автоматизированная система на базе «1С», что позволяет нам значительно сократить трудозатраты на ведение кадрового учета и расчета зарплаты, минимизировать ошибки.
