Компания «Несте Санкт-Петербург» построила автоматизированную систему управления персоналом и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление рерсоналом 3.1 КОРП». В результате внедрения автоматизированы операции по перечислению НДФЛ в бюджет в разрезе 70-ти обособленных подразделений. У компании появилась возможность проводить и фиксировать обучение персонала. Кроме того, разработан модуль оценки персонала, который позволяет сотрудникам и руководству оценивать компетенцию друг друга. После реализации проекта скорость проведения оценки персонала выросла в 2 раза, а зарплата рассчитывается на 30% быстрее. В 2 раза сократилось время на анализ эффективности персонала.
«Несте Санкт-Петербург» — дочернее предприятие финского концерна Neste Oyj, работает в Санкт-Петербурге и на Северо-Западе России с 1990 года. Компания занимается реализацией топлива и сопутствующих товаров через собственную сеть автозаправочных станций, а также продажей и доставкой топлива конечным потребителям, продажей технических и специальных жидкостей, хранением нефтепродуктов на собственном складе. В компании работают около 1000 человек.
Цель проекта: повысить производительность сотрудников, отвечающих за расчет заработной платы, чтобы не расширять штат.
Задача проекта: сократить временные издержки и трудозатраты, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы.
До старта проекта компания использовала устаревшую версия предыдущей программы «1С:Зарплата и управление персоналом», ред.2.5, с ограниченным функционалом, которая не позволяла производить расчет заработной платы в соответствии с изменениями в законодательстве РФ, а также оптимально решать кадровые задачи:
- При довольно высокой численности персонала, более 1000 сотрудников, отдел расчета зарплаты и кадровый отдел довольно ограничены по численности, поэтому система должна соответствовать внутренним требованиям бизнеса и быть максимально удобной.
- Сжатые сроки закрытия расчетного месяца и отражения результатов расчета зарплаты в бухучете.
- Сжатые сроки закрытия (отправки) корпоративной отчетности с результатами расчета заработной платы в головной офис.
- Высокий уровень сложности учета налога на доходы физлиц из-за наличия большого количества обособленных подразделений компании.
Система управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП». Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет.
- Расчет зарплаты.
- Регламентированная отчетность.
- Подбор кадров.
- Анализ кадрового состава.
- Учет рабочего времени.
- Применение различных мотивационных схем.
- Оценка и аттестация персонала.
- Обучение персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Прикладная архитектура системы
Учитывая особенности компании заказчика, были выполнены следующие нетипичные работы:
- Интеграция с корпоративной системой учета. Выгрузка данных по кадровым изменениям, а также данные по ежемесячному расчету заработной платы сотрудников.
- Автоматизация операций по перечислению НДФЛ в бюджет в разрезе 70-ти обособленных подразделений.
- Автоматическая загрузка данных об учете рабочего времени для расчета заработной платы. Табели заполняются на АЗС и передаются в бухгалтерию, после чего, автоматически загружаются в систему «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».
- Загрузка данных переменной части заработной платы, зависящей от объема товарооборота компании.
- Автоматическая загрузка изменений в начислениях по результатам проведения инвентаризации.
- Автоматический расчет надбавок сотрудникам АЗС по результатам выполненной работ.
Компания NESTE уделяет большое внимание развитию персонала и поэтому в ходе внедрения был автоматизирован блок «Управление персоналом» в части оценки персонала и сбора обратной связи от самих сотрудников и руководителей.
В ходе проекта была создана уникальная конфигурация, обеспечивающая возможность веб-доступа к модулю оценки персонала. Данная конфигурация решает задачу взаимной оценки компетенции самим сотрудником и его руководством. Она также позволяет интерактивно управлять целями и задачами работников, собирать идеи усовершенствования бизнеса, укреплять корпоративный дух и подводить итоги прошедшего периода. Это удобный инструмент взаимодействия между HR-службой, персоналом и руководителями, позволяющий в свободном режиме, без привязки к рабочему месту заполнять и анализировать анкеты. Конфигурация позволила отделу персонала заметно сократить время на проведение встреч по оценке персонала и аккумулировать в одном месте обсуждения компетенций и планов сотрудников с их руководством.
Выросла скорость расчета заработной платы
Увеличилась скорость проведения оценки персонала
Сокращение времени планирования расходов на персонал
Благодаря внедрению системы «1С: Зарплата и управление персоналом» повысилась производительность сотрудников, отвечающих за расчет заработной платы, что избавило от необходимости расширять штат.
Так же компания получила следующие эффекты от внедрения:
- Скорость расчета заработной платы увеличилась на 30%.
- Время планирования расходов на персонал сократилось на 20%.
- Появилась возможность проводить и фиксировать обучение персонала.
- Скорость проведения оценки персонала увеличилась в 2 раза.
- Время на анализ эффективности персонала снизилось в 2 раза.
