Холдинг «ДЕПО Компьютерс» внедрил систему «1С:Управление холдингом ERP». Уникальность проекта, прежде всего, в том, что это пилотное внедрение нового продукта на рынке, что дало компании определённые преимущества. Но дело не только в этом. «Просто потому, что мы стремимся во всём быть первыми!» — утверждает Виктор Урусов, вице-президент «ДЕПО Компьютерс». Особенность бизнеса «ДЕПО Компьютерс» — достаточно сложные процессы сборки компьютерной продукции, которые необходимо было учесть при внедрении системы. Ещё одна особенность в том, что и аппаратный, и программный комплекс — полностью отечественного производства. В результате время расчёта себестоимости сокращено от нескольких недель до одного часа, реализовано прогнозирование себестоимости продукции и оптимизировано налоговое планирование.
Компания «ДЕПО Компьютерс» — российский разработчик и производитель вычислительной техники и комплексных решений. Имеет 25-летний опыт построения сложных информационно-коммуникационных систем с глубокими компетенциями в области системной интеграции. Производство вычислительной техники организовано на 11 конвейерных линиях, выпуск более 25 тыс. серверных и 320 тыс. компьютерных систем в год. Обладает сетью из 200 сервисных центров по всей территории России.
Цели проекта — создание системы управления финансами в холдинге «ДЕПО Компьютерс», а также начало перехода от «лоскутной автоматизации» к единому информационному ландшафту.
«Первое внедрение «1С:Управление холдингом. ERP» в DEPO Computers.» — доклад Виктора Урусова, вице-президента DEPO Computers, на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов».
До старта проекта в «ДЕПО Компьютерс» для управления производством использовалась система собственной разработки, бухгалтерский и налоговый учет велись в системе «1С:Бухгалтерия», а для управления финансами использовался программный продукт, которого уже нет на рынке и он доживал свои последние дни.
«Дело в том, что компания развивалась и к изначально дистрибьютерскому бизнесу, под который начал создаваться текущий ИТ-ландшафт, добавился производственный, а сейчас «ДЕПО Компьютерс» ведёт и проектную деятельность. У компании изменилась структура, она стала холдинговой, и текущая архитектура приводила к проблемам, необходимо было перейти к другой, более эффективной. «В результате такого развития у нас сложился „лоскутный“ ИТ-ландшафт и принципиально назрел момент для того, чтобы изменить архитектуру», — вспоминает Виктор Урусов, вице-президент «ДЕПО Компьютерс», который был заказчиком, куратором и вдохновителем проекта.
Кроме того, были необходимы изменения в учетной политике, переход на рубли во внутреннем учете, другой алгоритм расчета себестоимости (партионный), что также стало предпосылкой к проекту.
Компания остановилась на следующей целевой архитектуре информационной системы: «1С:Управление холдингом ERP» («1С:ERP Управление предприятием 2» + «1С:Управление холдингом») + «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» + «1С:Документооборот».
При этом текущий проект был ограничен по охвату — в него вошли: регламентированный учет и интеграция с текущими системами (все материальные потоки остались в прежней производственной системе), а также впоследствии автоматизация блоков бюджетирования и управленческой отчетности. На тот момент в компании хорошо работали несколько систем собственной разработки, и было принято решение исключить эти участки из рамок проекта. И пользователи этих систем не заметили перехода на новую систему.
«Складской учет и производственные операции остались работать в текущей системе собственного производства, которая хорошо автоматизирует эти процессы, мы заменили только слабые участки нашей информационной системы, — поясняет приоритеты Виктор Урусов. — Заменили систему финансового учета, так как необходимо было перейти к порционному. Ранее учет в компании велся только в валюте, мы перевели его на рубли. Привели в соответствие регламентированный учет и сделали единое информационное пространство. Исключили двойной ввод информации, документы передаются между различными системами с помощью веб-сервисов. Такой подход позволил избежать увеличения масштаба, сроков и стоимости проекта».
Система охватила около 200 рабочих мест.
«Отечественная гиперконвергентная инфраструктура» — доклад Виктора Урусова, вице-президента DEPO Computers, на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов».
Уникальность проекта, прежде всего, в том, что это пилотное внедрение нового продукта — «1С:Управление холдингом ERP», причем на его бета-версию. Это была непростая работа, система дорабатывалась разработчиками, параллельно создавался единый корпоративный шаблон и расширялся охват системы на другие процессы. То есть решение развивалось одновременно в трех направлениях, и конечный результат стал вырисовываться далеко не сразу.
Вторая особенность — в «ДЕПО Компьютерс» достаточно сложные процессы сборки компьютерной продукции, которые необходимо было учесть при внедрении системы, при этом оставив ее в типовом варианте. Требования по аналитическим разрезам были серьезные, в предыдущей системе было 16 аналитических разрезов. Но в процессе формирования методики учета удалось уменьшить их количество до пяти. Другие функциональные особенности сведены в таблицу.
Таблица. Функциональные особенности проекта
| Требование | Реализация |
|---|---|
| Интеграция товародвижения из системы оперативного учёта | Использование веб-сервисов, онлайн интеграция между системами |
| Партионный учёт запасов | Использование серийного учёта |
| Обособленная себестоимость в управленческом и регламентированном учёте | Расчёт себестоимости с применением фоновых заданий (ежедневный расчёт) |
| Отражение структуры себестоимости по статьям расходов | Модификация процедуры расчёта себестоимости по статьям |
| Проектный учёт (в том числе в рамках гособоронзаказа) | Использование аналитики «Направления деятельности» |
| Расчёт финансирования проекта | Реализован дополнительный модуль для учёта |
| Большое количество аналитик управленческого плана счетов | Отказались от увеличения аналитик, используем данные регистров учёта |
«Можно сказать, что подавляющее большинство ресурсов подрядчика было направлено не на доработку системы, а, во-первых, на анализ бизнес-процессов и решение методических задач, — комментирует Виктор Урусов. — А второе — на выработку методологии тестирования, причем не только для перехода с „1С:ERP Управление предприятием 2“ на „1С:Управление холдингом ERP“, но и будущих доработок. И я вижу, что методология тестирования настолько отлажена, что проверить все ключевые процессы, причем не только внутренние, но и интеграционные, занимает день — максимум два».
«Также уникальность нашего проекта заключается в том, что это полностью отечественная система, как аппаратный комплекс, так и программный, — добавляет Александр Семиохин, — это было очень важно, как для компании „ДЕПО Компьютерс“, так и для многих российских компаний». Помимо систем «1С» использованы следующие системы:
- СУБД — Postgres Professional;
- OpenStack / Р-Виртуализация;
- Ceph / Р-Хранилище;
- Серверы — DEPO Storm;
- СХД — DEPO Storage;
- средства коммутации — DEPO Stream.
Надо сказать, работы по созданию системы и работы над полностью отечественным комплексом были разведены в разные подпроекты. Моделирование и настройка систем велись в классической среде, не на российских системах. При этом параллельно шло тестирование работы систем с Postgres и российской средой виртуализации. И только на этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию прикладное решение объединялось с отечественными системами.
«Результат, который мы получили, соответствует нашим ожиданиям», — подытоживает Виктор Урусов. В холдинге «ДЕПО Компьютерс» создана система управления финансами. В итоге:
- время расчёта себестоимости сокращено кардинально — от нескольких недель до одного часа («Раньше расчет себестоимости даже в регламентированном учете — это были загрузки и выгрузки с постоянной коррекцией — занимал недели», — комментирует Виктор Урусов.);
- обеспечено прогнозирование себестоимости продукции («Раньше бухгалтерский учет использовался исключительно для регламентированной отчетности и у нас не было планирования себестоимости, а сейчас у нас реализованы элементы прогнозирования себестоимости», — комментирует Виктор Урусов.);
- оптимизировано налоговое планирование;
- повышено качество и достоверность информации.
«Достоверность и сопоставимость информации — это самый главный качественный результат, здесь произошли кардинальные изменения», — говорит Виктор Урусов.
Сейчас ERP-функционал системы пока используется для интеграции с внешними системами, первичная работа ведется во внешних системах. Однако таким образом компания «ДЕПО Компьютерс» создала прочный задел на будущее. Это позволит далее поэтапно расширять функционал, тем самым переходя от «лоскутной» автоматизации к единому информационному ландшафту и минимизируя риски.
И такие планы в компании есть. «Перевод в систему производственного блока мы считаем приоритетом, — делится планами Виктор Урусов. — Поскольку идет дальнейшее углубление локализации производства, формируются все более и более глубокие требования по локализации. Принципиально меняется технологический предел, и это влечет за собой изменение производства. Мы решили текущий предел производства пока оставить во внешней системе, а все последующие пределы производства, которые мы сейчас будем делать, уже сразу организовывать на новой системе».
Более того, в компании есть потребность в MES-системе. «На этапе проработки расширения ERP-функционала „1С:Управление холдингом ERP“ мы будем анализировать, насколько типовой MES-функционал этой системы покрывает наши потребности и требуется ли доработка». Кроме того, в планах по дальнейшему развитию CRM-система.
