||
Краткое описание

Холдинг «ДЕПО Компьютерс» вне­дрил си­с­те­му «1С:Управление хол­дин­гом ERP». Уни­каль­ность про­ек­та, пре­жде все­го, в том, что это пи­лот­ное вне­дре­ние но­во­го про­дук­та на рын­ке, что да­ло ком­па­нии оп­ре­де­лён­ные пре­и­му­щес­тва. Но де­ло не толь­ко в этом. «Про­сто по­то­му, что мы стре­мим­ся во всём быть пер­вы­ми!» — ут­вер­жда­ет Виктор Урусов, ви­це-пре­зи­дент «ДЕПО Компьютерс». Осо­бен­ность биз­не­са «ДЕПО Компьютерс» — до­с­та­точ­но слож­ные про­цес­сы сбор­ки ком­пью­тер­ной про­ду­к­ции, ко­то­рые не­об­хо­ди­мо бы­ло учесть при вне­дре­нии си­с­те­мы. Ещё од­на осо­бен­ность в том, что и ап­па­рат­ный, и про­грам­мный ком­плекс — пол­но­стью оте­чес­твен­но­го про­из­вод­ства. В ре­зуль­та­те вре­мя рас­чё­та се­бе­сто­и­мо­сти со­кра­ще­но от нес­коль­ких не­дель до од­но­го ча­са, ре­а­ли­зо­ва­но про­гно­зи­ро­ва­ние се­бе­сто­и­мо­сти про­дук­ции и оп­ти­ми­зи­ро­ва­но на­ло­го­вое пла­ни­ро­ва­ние.

ДЕПО Компьютерс
Заказчик

Компания «ДЕПО Компьютерс» — рос­сий­ский ра­зра­бот­чик и про­из­во­ди­тель вы­чис­ли­тель­ной те­х­ни­ки и ком­пле­ксных ре­ше­ний. Име­ет 25-летний опыт по­стро­е­ния сло­жных ин­фор­ма­ци­он­но-ком­му­ни­ка­ци­он­ных сис­тем с глу­бо­ки­ми ком­пе­тен­ци­я­ми в об­ла­сти си­с­тем­ной ин­те­гра­ции. Про­из­вод­ство вы­чис­ли­тель­ной тех­ни­ки ор­га­ни­зо­ва­но на 11 кон­вей­ер­ных ли­ни­ях, вы­пуск бо­лее 25 тыс. сер­вер­ных и 320 тыс. ком­пью­тер­ных си­с­тем в год. Об­ла­да­ет се­тью из 200 сер­вис­ных цен­тров по всей тер­ри­то­рии России.

1
Цели и задачи

Цели проекта — создание системы управления финансами в холдинге «ДЕПО Компьютерс», а также начало перехода от «лоскутной автоматизации» к единому информационному ландшафту.

«Первое внедрение «1С:Управление холдингом. ERP» в DEPO Computers.» — доклад Виктора Урусова, вице-президента DEPO Computers, на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов».

2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта в «ДЕПО Компьютерс» для управления производством использовалась система собственной разработки, бухгалтерский и налоговый учет велись в системе «1С:Бухгалтерия», а для управления финансами использовался программный продукт, которого уже нет на рынке и он доживал свои последние дни.

«Дело в том, что компания развивалась и к изначально дистрибьютерскому бизнесу, под который начал создаваться текущий ИТ-ландшафт, добавился производственный, а сейчас «ДЕПО Компьютерс» ведёт и проектную деятельность. У компании изменилась структура, она стала холдинговой, и текущая архитектура приводила к проблемам, необходимо было перейти к другой, более эффективной. «В результате такого развития у нас сложился „лоскутный“ ИТ-ландшафт и принципиально назрел момент для того, чтобы изменить архитектуру», — вспоминает Виктор Урусов, вице-президент «ДЕПО Компьютерс», который был заказчиком, куратором и вдохновителем проекта.

Кроме того, были необходимы изменения в учетной политике, переход на рубли во внутреннем учете, другой алгоритм расчета себестоимости (партионный), что также стало предпосылкой к проекту.

В первую очередь нам необходимо было внедрить контур финансового управления, на самом верхнем уровне, наладить управление бюджетами, казначейство, план-факт анализ.
Виктор Урусов, вице-президент «ДЕПО Компьютерс»
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Компания остановилась на следующей целевой архитектуре информационной системы: «1С:Управление холдингом ERP» («1С:ERP Управление предприятием 2» + «1С:Управление холдингом») + «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» + «1С:Документооборот».

При этом текущий проект был ограничен по охвату — в него вошли: регламентированный учет и интеграция с текущими системами (все материальные потоки остались в прежней производственной системе), а также впоследствии автоматизация блоков бюджетирования и управленческой отчетности. На тот момент в компании хорошо работали несколько систем собственной разработки, и было принято решение исключить эти участки из рамок проекта. И пользователи этих систем не заметили перехода на новую систему.

В основу проекта практически был положен подход Agile, однако с точки зрения контрактования подход был другой. В результате организация проекта представляла собой комбинацию практик «водопада» и Agile.

«Складской учет и производственные операции остались работать в текущей системе собственного производства, которая хорошо автоматизирует эти процессы, мы заменили только слабые участки нашей информационной системы, — поясняет приоритеты Виктор Урусов. — Заменили систему финансового учета, так как необходимо было перейти к порционному. Ранее учет в компании велся только в валюте, мы перевели его на рубли. Привели в соответствие регламентированный учет и сделали единое информационное пространство. Исключили двойной ввод информации, документы передаются между различными системами с помощью веб-сервисов. Такой подход позволил избежать увеличения масштаба, сроков и стоимости проекта».

Система охватила около 200 рабочих мест.

«Отечественная гиперконвергентная инфраструктура» — доклад Виктора Урусова, вице-президента DEPO Computers, на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов».

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта, прежде всего, в том, что это пилотное внедрение нового продукта — «1С:Управление холдингом ERP», причем на его бета-версию. Это была непростая работа, система дорабатывалась разработчиками, параллельно создавался единый корпоративный шаблон и расширялся охват системы на другие процессы. То есть решение развивалось одновременно в трех направлениях, и конечный результат стал вырисовываться далеко не сразу.

Вторая особенность — в «ДЕПО Компьютерс» достаточно сложные процессы сборки компьютерной продукции, которые необходимо было учесть при внедрении системы, при этом оставив ее в типовом варианте. Требования по аналитическим разрезам были серьезные, в предыдущей системе было 16 аналитических разрезов. Но в процессе формирования методики учета удалось уменьшить их количество до пяти. Другие функциональные особенности сведены в таблицу.

Таблица. Функциональные особенности проекта

ТребованиеРеализация
Интеграция товародвижения из системы оперативного учёта Использование веб-сервисов, онлайн интеграция между системами
Партионный учёт запасов Использование серийного учёта
Обособленная себестоимость в управленческом и регламентированном учёте Расчёт себестоимости с применением фоновых заданий (ежедневный расчёт)
Отражение структуры себестоимости по статьям расходов Модификация процедуры расчёта себестоимости по статьям
Проектный учёт (в том числе в рамках гособоронзаказа) Использование аналитики «Направления деятельности»
Расчёт финансирования проекта Реализован дополнительный модуль для учёта
Большое количество аналитик управленческого плана счетов Отказались от увеличения аналитик, используем данные регистров учёта

«Можно сказать, что подавляющее большинство ресурсов подрядчика было направлено не на доработку системы, а, во-первых, на анализ бизнес-процессов и решение методических задач, — комментирует Виктор Урусов. — А второе — на выработку методологии тестирования, причем не только для перехода с „1С:ERP Управление предприятием 2“ на „1С:Управление холдингом ERP“, но и будущих доработок. И я вижу, что методология тестирования настолько отлажена, что проверить все ключевые процессы, причем не только внутренние, но и интеграционные, занимает день — максимум два».

«Также уникальность нашего проекта заключается в том, что это полностью отечественная система, как аппаратный комплекс, так и программный, — добавляет Александр Семиохин, — это было очень важно, как для компании „ДЕПО Компьютерс“, так и для многих российских компаний». Помимо систем «1С» использованы следующие системы:

  • СУБД — Postgres Professional;
  • OpenStack / Р-Виртуализация;
  • Ceph / Р-Хранилище;
  • Серверы — DEPO Storm;
  • СХД — DEPO Storage;
  • средства коммутации — DEPO Stream.

Надо сказать, работы по созданию системы и работы над полностью отечественным комплексом были разведены в разные подпроекты. Моделирование и настройка систем велись в классической среде, не на российских системах. При этом параллельно шло тестирование работы систем с Postgres и российской средой виртуализации. И только на этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию прикладное решение объединялось с отечественными системами.

5
Результаты проекта

«Результат, который мы получили, соответствует нашим ожиданиям», — подытоживает Виктор Урусов. В холдинге «ДЕПО Компьютерс» создана система управления финансами. В итоге:

  • время расчёта себестоимости сокращено кардинально — от нескольких недель до одного часа («Раньше расчет себестоимости даже в регламентированном учете — это были загрузки и выгрузки с постоянной коррекцией — занимал недели», — комментирует Виктор Урусов.);
  • обеспечено прогнозирование себестоимости продукции («Раньше бухгалтерский учет использовался исключительно для регламентированной отчетности и у нас не было планирования себестоимости, а сейчас у нас реализованы элементы прогнозирования себестоимости», — комментирует Виктор Урусов.);
  • оптимизировано налоговое планирование;
  • повышено качество и достоверность информации.

«Достоверность и сопоставимость информации — это самый главный качественный результат, здесь произошли кардинальные изменения», — говорит Виктор Урусов.

Сейчас ERP-функционал системы пока используется для интеграции с внешними системами, первичная работа ведется во внешних системах. Однако таким образом компания «ДЕПО Компьютерс» создала прочный задел на будущее. Это позволит далее поэтапно расширять функционал, тем самым переходя от «лоскутной» автоматизации к единому информационному ландшафту и минимизируя риски.

И такие планы в компании есть. «Перевод в систему производственного блока мы считаем приоритетом, — делится планами Виктор Урусов. — Поскольку идет дальнейшее углубление локализации производства, формируются все более и более глубокие требования по локализации. Принципиально меняется технологический предел, и это влечет за собой изменение производства. Мы решили текущий предел производства пока оставить во внешней системе, а все последующие пределы производства, которые мы сейчас будем делать, уже сразу организовывать на новой системе».

Более того, в компании есть потребность в MES-системе. «На этапе проработки расширения ERP-функционала „1С:Управление холдингом ERP“ мы будем анализировать, насколько типовой MES-функционал этой системы покрывает наши потребности и требуется ли доработка». Кроме того, в планах по дальнейшему развитию CRM-система.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
Рациональная Автоматизация
Февраль 2018 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
вице-президент «ДЕПО Компьютерс»
Виктор Урусов
Построена полностью отечественная система, как аппаратный комплекс, так и программный, это было очень важный пример для многих российских компаний.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
25 Июня 2020
Выпуск электронных поставок решений отрасли «Образование» для обучения в высших и средних учебных заведениях и снятие с продаж комплекта «1С:Управление образовательной организацией. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях»

Для более эффективной организации процесса обучения профильным учебным заведениям принято решение снять с продаж текущий комплект «1С:Управление образовательной организацией. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях» и вместо него выпустить комплекты по направлениям.

23 Июня 2020
Ключевые инструменты аналитиков: описание и оптимизация бизнес-процессов с целью внедрения информационной системы

Видеокурс направлен на подготовку проектных аналитиков и обучение их методам и подходам к сбору, анализу, описанию и оптимизации бизнес-процессов с целью создания и внедрения информационной системы.