Мы смогли за неделю перевести университет на дистанционное обучение

– Алексей, расскажите, пожалуйста, о целях проекта внедрения «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет».

– Целью проекта стала реализация приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 14 марта 2020 г. № 397, который предписывает вузам организовать дистанционное обучение, чтобы не допустить распространение коронавирусной инфекции.

– Раньше в университете не было дистанционного обучения?

– Чтобы ответить на этот вопрос, расскажу немного об истории вуза. Мытищинский филиал МГТУ им. Н. Э. Баумана образован в 2016 году в результате реорганизации МГТУ им. Н. Э. Баумана и Московского государственного университета леса. Еще в годы существования МГУЛеса у нас был существенный опыт по организации дистанционного обучения студентов на заочной форме обучения. На протяжении 5 лет мы использовали собственную систему, разработанную на платформе «1С:Предприятие 8.2» и веб-интерфейса на html и php, но, как это часто это бывает, собственные разработки тяжело поддерживать, обновлять и продолжать их развитие.

– Почему в итоге выбрали именно «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»?

– Руководство вуза приняло решение о переходе на программный продукт, который хорошо себя зарекомендовал, постоянно дорабатывается, обновляется и у которого есть техническая поддержка. После анализа конкурентов, а также с учетом положительного опыта разработки и работы на платформе «1С», было решено приобрести «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет». И еще в 2015 году внедрили продукт силами вуза.

Однако со временем система стала использоваться только для повышения квалификации. В 2018 году Вуз дополнительно приобрел «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет студента и преподавателя». На тот момент за работу системы отвечал всего один человек.

– Когда начался проект по переходу на дистанционное обучение всего вуза?

– Руководство филиала знало о функционировании в вузе системы электронного обучение и 17 марта обратилось к нашему управлению информатизации за помощью в ее развертывании. После чего наше подразделение провело активную работу по организации электронного обучения. Благодаря функциональным возможностям «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» нам удалось быстро реализовать все необходимое.

– Как удалось реализовать проект в такие короткие сроки?

– Установку программного обеспечения мы пропустили, нам нужно было только обновиться до последних версий программных продуктов, а это не представляло особых сложностей. На следующем этапе мы приступили к загрузке студентов, здесь то же не возникло никаких сложностей благодаря стандартной обработке «Загрузка студентов». Обращу внимание, что необязательно иметь у себя в вузе «1С:Университет», импорт возможен и из других образовательных систем. Своими силами мы доработали «Загрузку студентов» под свои задачи и провели импорт 3478 студентов.

После этого мы загрузили в систему преподавателей филиала и отправили им по электронной почте доступы к системе. Здесь нам на помощь пришел стандартный функционал подсистемы «Предприятие», в частности обработка «Загрузка сотрудников». Стоит учесть, что и при повторном импорте студентов, система не создает дублей. Сам импорт 310 сотрудников прошел буквально за минуту, после чего оставалось только настроить всем права доступа и отправить рассылку на их электронные ящики, что делается быстро, благодаря все тому же стандартному функционалу «Управление доступом» и нескольким манипуляциям с рассылками (настройка шаблона рассылки).

На 19.03.2020 каждый преподаватель и студент филиала получил доступ к системе дистанционного обучения с возможностью единой среды общения: учебные форумы, личные сообщения, рассылки и новости. Оставалось только завести дисциплины с образовательным контентом, в соответствие с рабочими программами, в соответствие с рабочими программами. Как мы и ожидали, 20.03.2020 был пик по заходам в свои личные кабинеты, все ринулись проверять их работоспособность, было зафиксировано 1598 аутентификаций.  

В короткие сроки, еще до начала импорта студентов и преподавателей, совместно с заведующими кафедр был разработан шаблон дисциплин. Шаблон содержит необходимую информацию по преподаваемой дисциплине, группам студентов которым она назначается, а также формы контроля, задания и материалы для изучения (учебные и учебно-методические пособия, справочные материалы, руководства, методики, интернет-ресурсы, ГОСТы), которые мы планировали загружать в электронные курсы, чтобы в будущем иметь полноценную статистику по их просмотрам. Кстати, подсистема отчетов – это одно из самых больших преимуществ программного продукта «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» – такое количество нужной статистики трудно где-то найти, причем можно без труда настроить любой отчет под свои задачи, не владея навыками программирования.

– Что было самым сложным, помимо сжатых сроков проекта?

– У нас уже был опыт работы с системой, поэтому мы понимали, с какими трудностями столкнемся. Поэтому мы постарались заранее заложить основу будущей работы. И благодаря разработанному шаблону дисциплин, мы избавили себя от множества проблем, преподаватели уже знали, что от них требуется для начала работы в системе.

Главная трудность была в том, что на этом этапе не было людей, умеющих работать в системе – я имею в виду управленческую часть «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет». Все свалилось на одного человека, поэтому руководство филиала поручило всем 19 кафедрам назначить минимум одного ответственного за загрузку шаблонов и дисциплин.

– К какому сроку удалось организовать полноценную работу в системе?

– Еще до обучения ответственных, за выходные, удалось загрузить шаблоны 52 дисциплин и и назначить их учебным группам. 2323 студента получили хотя бы одну дисциплину с учебными заданиями и электронными курсами в личном кабинете.

До понедельника 23.03.2020 преподавателям было отправлено 38 заданий на проверку, 12 вернулись на доработку. В понедельник – вторник мы провели обучение ответственных от кафедр, каждому из них предоставили удаленный доступ к системе через сервер приложений, с возможностью работы из дома. Далее мы разграничили права доступа к системе, завели учетные записи для каждого ответственного и оказали всю необходимую помощью с настройками доступа с персональных компьютеров.

По состоянию на 31 марта практически все преподаватели хотя бы один раз зашли в систему, есть часть преподавателей, которые используют другие средства общения.  Хочется отметить, что даже у преподавателей, которые впервые столкнулись с дистанционным обучением, а их более 60%, не возникло никаких сложностей с работой в личном кабинете преподавателя.

– Каковы результаты достигнуты на данный момент?

– Система работает, в день от студентов уходит на проверку в среднем 730 заданий. С помощью стандартного функционала реализована возможность общения между студентами и преподавателями через личные сообщения, форум, новостные рассылки и многое другое.

Загружены материалы по 312 дисциплинам, это более 70%. Ограничений по загрузке каких либо типов файлов нет, система «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» дружит со всеми форматами как и программный продукт «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет студента и преподавателя».

Максимальное количество одновременно работающих пользователей в личных кабинетах на сегодняшний день составило 378, система справилась без каких-либо сложностей, средняя посещаемость в день составляет 1800 пользователей.

Есть сложности с лабораторными работами и практиками, которые невозможно дать дистанционно, будем переносить на следующий семестр.

Из собственного опыта, хочется сказать, что программные продукты фирмы «1С» прямо из коробки дают фантастический результат – менее, чем через неделю у нас шел полноценный процесс обучения, не требуется особых навыков программирования, существует множество видеоинструкций и учебных материалов по работе с системой и ее настройкой с нуля. В самом программном продукте «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» присутствуют уроки по работе с системой и множество необходимых подсказок. Очень хочу выразить благодарность руководителю направления «1С:Электронное обучение» Вадиму Станиславовичу Федорченко, а также Алексею Юрьевичу Бараношникову, которые всегда на связи и всегда оказывают содействие в любых возникающих вопросах.