«1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», ред. 2.4

«1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» — это разработанное на платформе «1С:Предприятие 8» инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

Новые возможности редакции 2.4 будут востребованы при автоматизации предприятий различных отраслей, прежде всего производственных:

• APS/MES — инструменты пооперационного управления производством;
• приём материалов и товаров на ответственное хранение с возможностью выкупа в случае дальнейшего использования;
• независимая классификация и распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном видах учёта;
• формирование плановой себестоимости продукции с возможностью детального планирования прямых и накладных расходов;
• отчёты для контроля производственных затрат, проведения план-фактного анализа себестоимости выпущенных изделий;
• механизм учёта внеоборотных активов в управленческом, международном и регламентированном видах учёта;
• ведение управленческого учёта на рабочем плане счетов регламентированного учёта.

Новое в редакции 2.4

Производство

В целях повышения гибкости процесса управления производством добавлен альтернативный вариант реализации производственной подсистемы. В его основе лежит новая внутренняя архитектура хранения данных при сохранении общей концепции автоматизации производственной деятельности. Обеспечивается преемственность при переходе с текущего варианта производственной подсистемы на использование новых механизмов. В переходный период доступны для использования обе схемы производства.

Основные возможности новой схемы «Управление производством»:

• поддерживаются 3 методики управления ходом производства:
  • без использования графика производства с диспетчеризацией производства в ручном режиме;
  • планирование по материальным ресурсам (MRP I);
  • планирование по материальным и производственным ресурсам (MRP II);
• разработаны новые документы «Заказ на производство», позволяющие более гибко ставить для производства задачи на выпуск продукции и выполнение работ;
• управление ходом производства основано на исполнении этапов производственных процессов, оформленных отдельными документами «Этап производства»;
• доступны различные варианты создания этапов производства;
• необязательность графика производства для выполнения заказов на производство;
• управление очередью заказов на производство, формирование этапов производства, построение графика производства выполняется в рамках специализированного рабочего места;
• оценка влияния ограничений в ресурсах на сроки выпуска продукции:
  • сравнение графика производства, рассчитанного с учётом существующих ограничений, с моделью возможного производства и периодом желаемого изготовления;
  • формирование модели производства по различным критериям: без учёта ограничений в доступности материалов, при использовании неограниченного парка оборудования и в условиях круглосуточной работы существующего оборудования;
  • анализ соблюдения сроков производства с учётом приоритетности исполнения заказа на производство;
  • диагностика ресурсов, оказывающих наибольшее влияние на рассчитанные сроки исполнения заказа (ТОП-5 наиболее загруженных видов РЦ и позиций материалов, по срокам обеспечения не позволяющих реальному графику приблизиться к идеальной модели выполнения);
• поддерживаются разнообразные сценарии перепланирования графика производства:
  • частичный расчёт графика производства только по выбранным заказам на производство;
  • частичный расчёт графика производства только по выбранным этапам;
  • расчёт графика с использованием резерва доступности производственного оборудования;
  • ручная корректировка графика;
• механизмы обеспечения этапов производства материальными ресурсами унифицированы с инструментами обеспечения, использующимися на складах:
  • для материалов, требующихся для исполнения этапов, используется типовой состав вариантов обеспечения;
  • для учёта материалов и продукции в составе незавершённого производства доступны цеховые кладовые;
  • для отражения движения материалов и продукции в цеховых кладовых могут использоваться как новые специализированные документы, так и традиционные документы движения товаров на складах;
  • обеспечивается автоматическое списание материалов из цеховых кладовых при их использовании в производстве;
  • материалы, полученные под этапы производства целевым образом, учитываются в составе незавершённого производства и списываются на выпуск обособленно;
• управление ходом производства выполняется через диспетчеризацию этапов производства:
  • необязательность использования маршрутных листов;
  • оптимизация сроков исполнения этапов, находящихся на критическом пути;
  • анализ влияния этапа на исполнение всего производственного процесса выпуска продукции;
  • установка времени исполнения этапа вручную;
  • анализ цепочек этапов;
• представлены инструменты для мониторинга исполнения заказов на производство;
• расширен состав параметров ресурсных спецификаций:
  • изменения в порядке указания выходных изделий;
  • новые реквизиты описания производственного процесса;
  • задание способа получения материалов в ресурсных спецификациях;
• для обеспечения плавного перехода допускается одновременное использование старой и новой схемы управления производством;
• для удобства перехода предназначен помощник «Переход на управление производством версии 2.2», позволяющий в пошаговом режиме выполнить необходимые действия по настройке нормативно-справочной информации и конвертации данных:
  • настройка схем обеспечения для материалов;
  • создание цеховых кладовых;
  • настройка параметров обеспечения для цеховых кладовых;
  • перенос заказов на производство;
• в рамках новой схемы производства пересмотрена схема отражения выпусков без заказов на производство:
  • возможность оформления выпуска в подразделениях без предварительной настройки;
  • обязательность использования цеховых кладовых в выпускающем подразделении;
  • различные сценарии отражения выпуска: передача на склад после оформления выпуска, оформление выпуска по количеству переданной на склад продукции;
  • возможность распределения на выпуск продукции материальных затрат, трудозатрат, постатейных расходов;
  • оптимизированный порядок указания затрат на выпуск партий изделий;
  • различные варианты группировки затрат для расчёта себестоимости;
• предоставляется возможность распределения и учёта общих возвратных отходов при расчёте себестоимости продукции;
• доработана схема оформления заказов переработчикам для исполнения этапов производства;
• в рамках схемы переработки давальческого сырья поддерживаются любые условия поставки материалов давальцем;
• доработан механизм назначений при использовании обособленных материальных ресурсов для схемы переработки давальческого сырья;
• механизм расчёта прямых и косвенных затрат, связанных с производством продукции, адаптирован под использование с новой схемой производства.

Реализованы APS/MES-инструменты пооперационного планирования и диспетчеризации производства на внутрицеховом уровне в рамках методики управления производством версии 2.2, которые позволяют организовать исполнение графика производства в отдельном подразделении (цехе, участке). Подсистема APS/MES развивается в рамках сотрудничества с холдингом «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ».

Для реализации размещения этапов производства с двумя и более видами рабочих центров в нескольких интервалах планирования в этап производства добавлена возможность уточнения порядка работы используемых видов рабочих центров.

Для упрощения документооборота на внутрицеховом уровне реализован общий журнал производственных документов.

Расширены возможности механизма передачи работ, продукции и материалов между производственными подразделениями, в т. ч. выделенными на отдельный баланс.

Расширены возможности по списанию результатов корректировки реализации работ, поддержаны способы: списание на расходы, уменьшение реализации, оприходование на доходы и увеличение реализации.

В ресурсной спецификации организована поддержка мерной продукции (сыпучая, весовая, объемная и т. п.) с возможностью настройки партии выпуска. Реализована возможность выпуска продукции в количестве, не кратном выходу по спецификации.

При описании структуры изделия реализована возможность использования спецификаций полуфабрикатов, находящихся в разработке, поддержана возможность использования алгоритмов расчёта нормативного количества требующихся для выпуска ресурсов (материалов и видов работ), расширен состав доступных операндов и функций в конструкторе формул.

При создании маршрутной карты добавлено ограничение на выбор вложенных маршрутов по подразделению-исполнителю.

Планирование

Улучшена процедура создания планов, расширен состав сценариев планирования:

• усовершенствован интерфейс формы сценария планирования;
• поддерживается „скользящее” планирование;
• расширен состав сценариев по заполнению документов планов:
  • формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
  • новые формулы для расчёта количества в документах планирования;
  • варианты выбора действующих спецификаций на продукцию: на дату начала планирования, на каждый период планирования;
• добавлены роли пользователей для согласования планов;
• представлены новые возможности для формирования заказов поставщикам по планам закупок:
  • выбор поставщика по зарегистрированным ценам;
  • анализ статистики поставок по поставщикам;
  • автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций;
  • планирование графиков поступления от поставщика и распределение объёма поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.

Оптимизирована схема работы для „скользящего” планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определённые периоды времени. Обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещённых и замещающих планах.

Повышена гибкость планирования производства: реализована возможность корректировок спецификаций, количества, дат запуска/выпуска полуфабрикатов, запланированных в планах производства, с сохранением истории изменений по данным ручных корректировок пользователей.

Разработан новый инструмент для контроля планов производства продукции и полуфабрикатов в разрезе дат запуска/выпуска с заданной периодичностью.

Давальческая схема

• Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов;
• в накладных приёма и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам;
• при оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчётов переработчикам;
• расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг

Усовершенствован механизм учёта и распределения затрат, по-новому реализован партионный учёт:

• реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
• улучшен механизм ввода/вывода денежных средств по направлениям деятельности;
• предусмотрены обособленные по направлениям деятельности учёт затрат и расчёт себестоимости выпускаемой продукции;
• снято ограничение на формирование управленческого баланса параллельно использованию международного финансового учёта;
• для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
  • по направлениям деятельности;
  • по организациям;
  • по временным периодам;
• представлена новая версия партионного учёта, основанная на изменённой структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства;
• добавлена возможность ведения взаиморасчётов между организациями одного предприятия в разрезе договоров;
• доработан механизм зачёта оплаты, используемый при расчётах между организациями предприятия.

Реализованы независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учёте, распределение расходов на финансовый результат в регламентированном учёте по направлениям деятельности, распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учёте на организацию — получателя расходов.

Унифицированы сценарий учёта затрат и расчёт себестоимости в соответствии с правилами международного финансового учёта. В рамках обновленного сценария учёт затрат и расчёт себестоимости товаров осуществляются без учёта НДС в валюте управленческого учёта.

Добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца.

Добавлен механизм расчёта плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов с возможностью детализации до первичных затрат и последующего детального анализа отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов. Особенностью данного механизма является поддержка различных вариантов расчёта плановой калькуляции продукции (полуфабрикатов) в зависимости от того, на какой стадии находится текущий производственный процесс.

Повышена детализация в отчётах по производственным затратам, организован серийный учёт материалов и продукции в производственных подразделениях в рамках «Управления производством. Версия 2.2».

При анализе себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) реализовано разузлование производственных затрат в контексте документов реализации.

Разработан отчёт, позволяющий контролировать количественные и стоимостные показатели, сформировавшие себестоимость выпущенной продукции, с возможностью детализации до первичных затрат.

Обновлен перечень операций в регламентной процедуре закрытия месяца, добавлены операции отложенного формирования движений по основным средствам и нематериальным активам с последующим расчётом стоимости принятых к учёту или модернизированных в текущем периоде ОС и НМА.

Бюджетирование

Развитие инструментов и сервисов бюджетного управления:

• для обеспечения обмена бюджетными моделями между информационными базами добавлен помощник выгрузки и загрузки модели бюджетирования;
• оптимизирован механизм редактирования больших бюджетов: на этапе подготовки бюджетной формы можно добавить несколько видов бюджетов с разной аналитикой планирования;
• при создании нового экземпляра бюджета реализована возможность выбора режима его формирования: в виде табличного документа или списка;
• повышена скорость расчёта итогов при построении бюджетных форм.

Уточнён механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных. Пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.

Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.

Казначейство

Развитие механизмов управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• выполнены доработки по авансовым отчётам:
  • печать единого авансового отчёта;
  • формирование авансового отчёта в разрезе нескольких валют;
• расширен список документов, при оформлении которых используется аналитика «Подразделение»;
• обеспечено выделение НДС в платёжных документах и в отчёте о движении денежных средств;
• внесены интерфейсные изменения в помощник настройки взаимозачёта задолженности;
• доступно указание курса взаиморасчётов в документах;
• предусмотрена возможность изменения курса при зачёте оплаты в документе;
• появилась возможность указания порядка оплаты в документах;
• реализован новый вариант зачёта оплаты, при котором платёжный документ может выступать объектом расчётов и зачитываться в накладных;
• при зачёте неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачёта оплаты на необходимый в текущей ситуации (курс можно изменить как в валюте регламентированного учёта, так и в валюте управленческого учёта);
• реализовано групповое оформление платёжных документов по данным нескольких распоряжений.

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
• для рабочего места «Помощник продаж» добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнёра), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи;
• для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме «Интеркампани», с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений;
• обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.

Закупки

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• создан реестр документов закупки;
• усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:
  • различные варианты приёмки товаров;
  • контроль процесса приёмки товаров на склад;
  • переоформление накладных;
  • оформление акта о расхождениях.
• дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком);
• усовершенствованы инструменты для оформления закупок;
• поддержано отражение в учёте схемы «Товары в пути»;
• предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• добавлен новый вариант оформления приёмки товаров на ордерном складе — поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приёмку товаров на ордерном складе;
• разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места «Доставка» под интерфейс «Такси».

Регламентированный учёт

Развитие инструментов автоматизации бухгалтерского и налогового учёта:

• добавлена возможность настройки вида деятельности в статьях расходов;
• появилась возможность выбрать дату начала ведения бухгалтерского учёта;
• представлен механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учёта;
• расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов;
• оптимизирован интерфейс рабочего места «Настройка отражения документов в регламентированном учете»;
• доступна инвентаризация объектов незавершённого строительства и основных средств до момента их ввода в эксплуатацию;
• обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РК;
• усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс;
• изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество;
• определён новый порядок задания счетов при отражении операций расчётов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчётов;
• усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Учёт внеоборотных активов

Добавлен сценарий организации учёта внеоборотных активов, в котором:

• все виды учёта внеоборотных активов (регламентированный, международный и управленческий) основываются на данных оперативного контура;
• для всех видов учёта используются единые документы;
• возможности по отражению операций с внеоборотными активами в международном учёте приведены в соответствие с аналогичными возможностями в регламентированном учёте;
• поддерживается независимое ведение управленческого учёта внеоборотных активов в случае отключения регламентированного и международного учётов;
• оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчётов при большом количестве объектов учёта.

Управление персоналом и расчёт заработной платы

• Повышено быстродействие программы при выполнении часто используемых операций: открытие форм документов, проведение кадровых документов, проведение документа «Начисление зарплаты и взносов» и т. д.;
• повышена эффективность работы программы в многопользовательском режиме;
• отдельные начисления могут отражаться в бухгалтерском учёте не так, как основная заработная плата сотрудника; в документе «Назначение планового начисления» можно указать способ отражения в бухгалтерском учёте.

Сервисные возможности

Для создания территориально распредёленных систем добавлен механизм распределённых информационных баз (РИБ). При помощи данного механизма осуществляются синхронизация изменений конфигурации и полная консолидация данных между центральной базой (центральным узлом РИБ) и всеми периферийными базами (периферийными узлами РИБ).

Упрощён механизм обслуживания и разработки правил конвертации с использованием универсального формата Enterprise Data, реализована поддержка версии 1.4.

О порядке приобретения, апгрейда и поддержке продукта написано в информационном письме №25063.