Компания «Нижегороднефтегазпроект» автоматизировала проектное управление на базе «1С:PM Управление проектами КОРП». Внедрение системы управления проектами позволило автоматизировать процессы планирования и контроля. Проектная деятельность теперь ведется с высокой степенью автоматизации: обеспечен оперативный контроль выполнения задач; улучшено управление трудозатратами и сроками, повысилась точности учета трудозатрат на 20%. Выросла прозрачность и точность финансового учета по проектам.
Компания «Нижегороднефтегазпроект» (ООО «ННГП») является ведущей инжиниринговой организацией, специализирующейся на проектировании объектов нефтепереработки, газопереработки и нефтехимии. Компания работает в 6 регионах России, а также имеет представительство в Китайской Народной Республике.
Цель проекта: повысить эффективность бизнес-процессов.
Задача проекта: создать комплексное решение на базе программного продукта «1С:PM Управление проектами КОРП», направленное на автоматизацию проектного управления.
На момент запуска проекта в компании отсутствовала единая автоматизированная система для управления проектной деятельностью. Учет велся в основном вручную, с использованием MS Office. Это создавало трудности в координации задач, мониторинге сроков выполнения проектов и обеспечении точной финансовой отчетности.
Изучив возможности специализированного ПО, компания приобрела решение «1С:РМ Управление проектами», и более года силами штатных сотрудников готовилась к внедрению. Чтобы ускорить процесс решено было привлечь интегратора с опытом в подобных проектах. Ранее специалисты 1С:Первого Бита успешно выполнили для ООО «ННГП» проект по автоматизации финансового и управленческого учета, поэтому в первую очередь обратились к проверенным специалистам. Внедрение «1С:РМ Управление проектами» осуществила объединенная команда двух офисов 1С:Первого Бита — из Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, в которую вошли руководитель проекта, аналитики и программисты.
Сиситема автоматизации проектного управления построена на базе «1С:PM Управление проектами КОРП» и состоит из следующих модулей:
- Управление проектами:
- объемы и бюджеты: управление объемами работ и финансовыми ресурсами проекта;
- ресурсы проектов: планирование и распределение ресурсов, необходимых для выполнения проекта;
- работы и сроки: организация и определение сроков выполнения различных задач в проекте.
- Управление исполнителями: работа подразделений: согласование действий между подразделениями, участвующими в проекте.
- Управление портфелями: портфели и контрактация: управление портфелем проектов и оформление контрактов.
В приоритете было использование встроенных возможностей решения «1С:РМ Управление проектами», а не кастомизация. Команда заказчика осознанно подошла к проекту — программу выбирали долго и тщательно, детально изучив функционал, готовы были менять процессы под возможности программы. Это обеспечивает долгосрочную ценность внедрения и снижение затрат на поддержку.
Проект реализован с учетом возможности дальнейшего расширения и адаптации под бизнес-процессы заказчика, например:
- контроль сроков подчиненных задач, превышающих срок родительских задач;
- добавление возможности внесения корректировки в договорную/базовую версии, не затрагивая текущую.
Другая особенность проекта заключалась в большом количестве пользователей с разным набором прав и ролей, которых при обучении приходилось делить на группы (400 пользователей, из которых 350 работают с программой регулярно).
Обучение проводили онлайн.cПользователей делили на группы по отделам и функциональным обязанностям. Практику в малых группах (5-6 человек) проводили в формате живых онлайн-сессий с практикой в общей базе и с обратной связью. Занятие включали демонстрацию, одновременное выполнение заданий, разбор ошибок и ответы на вопросы.
Для больших групп, а также для руководящего состава организовали обучение через видеоинструкции и текстовые инструкции с таблицами и пояснениями, доступными для самостоятельного изучения. Пользователи и руководители могли возвращаться к этим материалам в любое время. Видеоинструкции дописывались и обновлялись по мере необходимости.
Сократилось время на сбор и анализ отчетов
Реализация проекта осуществлялась на платформе «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «1С:PM Управление проектами КОРП». Благодаря активному взаимодействию специалистов ООО «ННГП» и команды проекта удалось реализовать решение, максимально соответствующее целям компании.
- Проектная деятельность теперь ведется с высокой степенью автоматизации:
- обеспечен оперативный контроль выполнения задач;
- улучшено управление трудозатратами и сроками. Повысилась точности учета трудозатрат на 20%;
- централизованный контроль бюджетов и сроков. Выросла прозрачность и точность финансового учета по проектам.
- Внедрение системы управления проектами позволило автоматизировать процессы планирования и контроля.
- Сокращение времени на сбор и анализ отчетов — до 30.
