Что умеет 1С:Документооборот сегодня и что он будет уметь завтра

Именно так назывался доклад Александра Безбородова на 8-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов», в котором он как руководитель разработки «1С:Документооборот» рассказал, что уже есть в программе, и каких обновлений ждать в ближайшем будущем.

Последний релиз «1С:Документооборот» вышел 4 июня 2019 г. и включал много нового: ЭДО, штамп ЭП по ГОСТ Р 34.10-2012, учёт обращений в ССТУ, синхронизацию календарей с Google и др., 1СПАРК Риски, ограничение на запуск новых процессов и многое другое.

Редакцию 2.1 «1С:Документооборот» фирма «1С» будет поддерживать, пока у пользователей есть в этом необходимость. Новый релиз этой версии программы запланирован на сентябрь 2019 года. В декабре Александр хочет выпустить ознакомительную версию 3 редакции, а финальную — в 1 квартале 2020 года. К концу 2020 года редакция 3.0 «1С:Документооборот» уже поступит в продажу. Пользователи 2 редакции по желанию смогут перейти на новую.

Что интересного в «1С:Документооборот 3»

Полностью переработана начальная страница. Новый рабочий стол — это единая точка навигации, на которой представлена вся нужная информация.

Новый рабочий стол «1С:Документооборот»

Появилась возможность вести учёт инициативных поручений. Раньше в «1С:Документообороте» нужно было выкручиваться: мы предлагали сделать документ вида «Инициативное поручение», его добавлять в систему и направлять по всяким маршрутам. Оказалось, что это неудобно и не вполне соответствует нашей собственной методологии, поэтому мы сделали отдельную единицу учёта «Инициативные поручения»: ответственные сотрудники их регистрируют и направляют на исполнение обычными процессами.

Инициативные поручения в «1С:Документооборот 3.0»

Мы поменяли подход к автоматизации исполнения документов. Теперь сам документ управляет своим жизненным циклом: знает, какие шаги с ним должны быть совершены, какие действия должны быть выполнены, и вся эта информация доступна прямо в карточке документа. А вот исполнением этих действий, последовательным проходом по ним, управляет уже хорошо знакомый обкатанный механизм процессов. Процессы рисуются так же, как и раньше, в виде графических схем, но они автоматизируют уже тот набор действий, шагов, которые предусмотрены у нас в документе.

Теперь сам документ рулит своим жизненным циклом. Документ знает, какие шаги с ним должны быть совершены, какие действия должны быть выполнены, и вся эта информация доступна прямо в карточке документа

Александр Безбородов, фирма «1C»

Интересный функционал, о котором хотелось бы рассказать сейчас, — это должностные лица. Раньше в программе все действия регистрировались от лица пользователей, сотрудников. Это создавало сложности, когда люди меняли должности, переходили из одного юр. лица в другое. Было не понятно по прошествии времени, кем по должности был создавший документ. Сейчас мы перевели программу полностью на учёт по должностным лицам. Теперь везде, где человек может „наследить” в программе, он оставляет след как должностное лицо — в документе будет сохранена должность человека на момент его создания.

Должностные лица

Ещё один интересный механизм — параллельное согласование. Название условное, но оно отражает суть. Раньше при согласовании нужно было открыть карточку документа, записывать в него замечания в режиме примечания, с документом мог работать только 1 человек. Это было неудобно. С новым механизмом параллельного согласования обо всех этих неудобствах можно забыть.

Параллельное согласование документа в «1С:Документооборот 3.0»

О новой версии продукта также писали ICT-Online и Инфостарт.