||
Краткое описание

Компания «Абамет» построила единую систему финансового учета и управления операционной деятельностью на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.4». В ходе реализации проекта команда «КОРУС Консалтинг» перенесла данные по всем заказам и взаиморасчетам из старых баз и файлов Microsoft Excel в новую систему, настроила интеграцию с системами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Комплексная автоматизация». Для того чтобы новый ИТ-инструмент наиболее полно охватывал основные контуры управления и учета дистрибуторского бизнеса, специалисты доработали базовую функциональность решения. В частности, в системе был реализован мультивалютный учет: теперь по расчетам с контрагентами «Абамет» автоматически формирует всю необходимую отчетность не только в российских, но и в белорусских рублях, а также в евро и долларах. Также настроены алгоритмы для управления ценообразованием и закупочными процессами.

ООО «Управляющая компания Абамет»
Заказчик

Группа компаний «Абамет» занимается разработкой и реализацией проектов по созданию современных производств на предприятиях машиностроительного комплекса и поставкам высокопроизводительного металлообрабатывающего оборудования. Является эксклюзивным поставщиком токарных и фрезерных станков фирмы HAAS (США), электроэрозионных станков Mitsubishi Electric (Япония), листообрабатывающих комплексов фирмы SafanDarley (Нидерланды) и собственного бренда Abamet (Китай, Финляндия). Имеет представительства в 8 регионах России и в Белоруссии.

1
Цели и задачи

Цели проекта: навести порядок в бизнес-процессах и построить единую систему с учетом специфики ведения бизнеса двух стран (России и Белоруссии).

Проект должен был решить следующие стратегические задачи:

  • повысить качество и скорость получения информации для управления бизнесом;
  • повысить контролируемость и управляемость процессов компании, прогнозируемость финансовых результатов за счет модернизации системы управленческого учтеа, управления расходами, денежными средствами;
  • повысить оперативность взаимодействий между подразделениями для более качественного обслуживания клиентов.
2
Ситуация до старта проекта

По мере развития компании ИТ‑ландшафт перестал соответствовать задачам бизнеса и не обеспечивал руководителей достоверной и детальной информацией для принятия управленческих решений, не позволял организовать слаженную работу всех подразделений. Руководство давно планировало от нее отказаться и перейти на новую систему, модернизация которой будет менее затратной и более оперативной. После нескольких лет переговоров и успешного предварительного проекта было принято решение о переходе на новую систему — «1С:ERP Управление предприятием 2».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система финансового учета и управления операционной деятельностью построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.4». Внедрены следующие подсистемы:

  1. Планирование продаж.
  2. Продажи.
  3. Розничные продажи.
  4. Планирование закупок.
  5. Закупки.
  6. Управление денежными средствами.
  7. Склад.
  8. Адресное хранение.
  9. Расчет себестоимости продукции.
  10. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8».

Схема архитектуры системы

Схема архитектуры системы

4
Особенности и уникальность проекта

Основной особенностью проекта было большое количество сложных интеграций и взаимодействие с несколькими проектными командами. Параллельно с проектом шло внедрение системы CRM, разработка интернет-магазина и сайта, а также переход с «1С:Комплексная автоматизация» 1.2 на 2.0.

5
Результаты проекта

По результатам проекта была запущена в эксплуатацию единая система финансового учета и управления операционной деятельностью для:

  • распределения (калькулирования) накладных расходов на заказы клиентов и товары;
  • упрощения ведения складского учета;
  • увеличения скорости отражения (учета) хозяйственных операций (по сравнению с действующей системой);
  • предоставления сотрудникам инструмента для анализа и оптимизации запасов;
  • предоставления сотрудникам простого инструмента для расчета потребности в пополнении запасов;
  • сокращения объема трудозатрат на хранение и повышения скорости комплектования заказов покупателей — организация учета хранения на ячеистом складе;
  • обеспечения учета неликвидов (брак, товары без движения);
  • выделения в учете затрат на исполнение гарантийных обязательств;
  • автоматизации учета сервисных заявок и затрат на их выполнение.

В ходе внедрения решения было реализовано следующее:

  • нетиповой блок по учету Белоруссии в «1С:ERP Управление предприятием 2.4»;
  • система Интеркампани с точки зрения комиссионных продаж между организациями с учетом внутренних расчетов между компаниями;
  • подсистема учета сервисных заявок, которая включает в себя учет объектов сервиса, находящихся в эксплуатации у клиента. а также учет доходов и расходов в разрезе сервисной заявки;
  • удобное рабочее место для обеспечения заказов клиента;
  • расчет по настраиваемым формулам страховых запасов;
  • сложные формулы цены реализации при помощи нефинансовых показателей;
  • расчет цены не по прайсу в отчете по комиссии;
  • печатные формы;
  • отчеты для анализа финансовой деятельности организации;
  • обмен с «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Комплексная автоматизация 8»;
  • обмены с сайтом, интернет-магазином и CRM.

Количественные результаты проекта:

  • на 30% уменьшилась стоимость владения программным продуктом,
  • на 45% сократилось время подготовки отчетности,
  • на 25% увеличилась скорость оформления цепочки заказов.

Основными достижениями для клиента в результате проекта являются:

  • прозрачность и скорость формирования отчетности;
  • прослеживаемость продажи от заказа до отгрузки;
  • автоматизация процесса бухгалтерского документооборота внутри группы компаний;
  • изменение подхода к ценообразованию: стал более гибким;
  • автоматизация процесса закупок и поддержания запасов (для пользователей меньше времени и меньше ресурсов);
  • получение руководством данных в режиме онлайн;
  • формирование платежного календаря для планирования финансов.

Сергей Сысоев, заместитель генерального директора компании «Абамет»

«Абамет» поставляет оборудование по всей России и за ее пределы, поэтому нам необходимо было организовать в системе прозрачный и детальный учет по всем направлениям деятельности и быстро получать достоверную и детальную отчетность, включая сведения о продажах через дилеров. Ранее для принятия управленческих решений данные из учетной системы нужно было особым образом интерпретировать, что требовало дополнительных усилий и повышало вероятность ошибок. Новая ERP-система на базе «1С:ERP Управление предприятием» помогает нам оперативно обрабатывать большое количество документов, получать детальную информацию о затратах, а также мониторить и сравнивать результаты бизнеса в разрезе регионов продаж.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
100
Отрасль
Торговля
КОРУС Консалтинг ГК
Февраль 2018 —
Центральный федеральный округ РФ
Северо-Западный федеральный округ РФ
Приволжский федеральный округ РФ
Южный федеральный округ РФ
Уральский федеральный округ РФ
Сибирский федеральный округ РФ
Национальный проект: Республика Беларусь
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Новости
23 Октября 2020
Отключена проверка статуса лекарственных препаратов в ИС МДЛП в части перехода права собственности

Оператор национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК (далее — оператор ЦРПТ) рекомендовал с 23 октября 2020 года отключить проверку статуса лекарственных препаратов в ИС МДЛП в части установления принадлежности лекарственного препарата аптечной организации перед розничной реализацией лекарственных препаратов покупателям, с целью бесперебойного обеспечения граждан лекарственными препаратами.

21 Октября 2020
1С:Медицина. Больница. Мобильное рабочее место

Фирма «1С» объявляет о выпуске мобильного приложения «1С:Медицина. Больница. Мобильное рабочее место». Мобильное приложение предназначено для совместного использования с прикладным решением «1С:Медицина. Больница» в качестве мобильного рабочего места. Приложение предназначено для организации дополнительных рабочих мест сотрудникам стационаров, а также врачам, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.