Компания «Адамант СПб» модернизировала комплексную учетную систему и перешла на новую версию решения «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с доработками и переносом остатков из старой базы. В результате проекта учетную систему компании дополнили новыми функциональными возможностями, позволяющими решать все необходимые задачи по управлению производственными, складскими, дистрибьюторскими и другими процессами, а также получать актуальную управленческую отчетность.
Холдинговая компания Адамант — один из крупнейших многопрофильных холдингов России, лидер рынка торговой недвижимости Санкт-Петербурга. В структуре более 50 предприятий и подразделений. Завод «Молодой Ударник» (Адамант СПб) — входит в холдинговую компанию Адамант, производит высококачественный бетон и раствора различных марок.
Цель проекта: усовершенствовать возможности автоматизированной учетной системы для более эффективного управления производственным предприятием.
Задача проекта: доработать по выставленным требованиям заказчика и внедрить решение на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация»
У компании возникла необходимость расширить функционал корпоративной системы учета. Руководство компании решило модернизировать действующую систему на базе решения «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1, внедрив и адаптировав последнюю версию конфигурации.
При выборе подрядчика заказчик ориентировался на проектный подход ГК assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в проектах автоматизации бизнес-процессов различных типов производства.
По результатам первого этапа проекта — моделирования, специалисты assino создали и продемонстрировали модель системы на тестовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», описали дополнительные доработки по функциональным разрывам и предложили оптимальную, точную оценку сроков и бюджета оставшихся этапов проекта.
Корпоративная учетная система компании построена на базе решения «1С:Комплексная автоматизация».
В ходе поэтапной реализации проекта выполнены следующие задачи:
- Разработана целевая модель системы, отвечающая всем согласованным требованиям заказчика по бизнес-процессам предприятия.
- Выполнены доработки типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» по функциональным блокам подсистем «Продажи и отгрузки», «Закупки», «Казначейство», «Производство»; настроены функции логиста, бухгалтера; разработаны формы отчетности.
- Развернута новая тестовая и рабочая среда. Настроена учетная политика, проведены начальные настройки в новой базе.
- Оптимизированы данные справочников: «Партнеры», «Соглашения», «Виды номенклатуры», «Номенклатура», «Серии номенклатуры», «Характеристики номенклатуры».
- Перенесены данные согласно спецификации: «Справочники» и «Остатки».
- Персонал компании «Адамант СПб» прошел дистанционное обучение.
Система запущена в промышленную эксплуатацию в установленный срок и в соответствии со всеми требованиями компании.
Автоматизированные функции:
- Бухгалтерский учет:
- банк и касса,
- расчеты с контрагентами,
- товарно-материальные ценности,
- торговые операции,
- производственные операции,
- основные средства,
- нематериальные активы,
- завершение периода.
- Финансовый анализ.
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Управленческий учет.
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- планирование расхода ГСМ,
- учет собственного транспорта,
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
- оформление заказов покупателей,
- расчет нормативной себестоимости заказов,
- ценообразование, прайс-листы,
- анализ продаж ABC/XYZ,
- планирование продаж,
- учет продаж ТМЦ,
- формирование графика поступления оплат,
- взаиморасчеты с покупателями,
- оптовая торговля.
- Склад и логистика:
- управление складскими запасами,
- управление ордерным складом,
- резервирование ТМЦ,
- логистика адресного склада,
- контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
- Формирование отраслевой отчетности.
- Производство, услуги:
- управление данными о составе и структура изделия, рецептура,
- учет затрат на производство,
- расчет нормативной себестоимости,
- расчет фактической себестоимости,
- учет основных средств, расчет амортизации.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- оформление заказов поставщикам,
- планирование закупок,
- учет прихода ТМЦ,
- управление отношениями с поставщиками,
- формирование графика оплаты поставщикам,
- взаиморасчеты с поставщиками.
При разработке целевой модели системы «Адамант СПб» были осуществлены масштабные работы по адаптации типового решения «1С:Комплексная автоматизация 2.4»:
- В подсистеме «Закупки»:
- в документ «Поступление товаров и услуг» добавлены дополнительные реквизиты «Водитель» и «Автомобиль» для дальнейшего использования в построении аналитических отчетов по используемому автотранспорту;
- в план видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения» добавлен новый тип значения характеристики «СправочникСсылка.ТранспортныеСредства» для использования справочника «Транспортные средства» в качестве источника данных для дополнительного реквизита «Автомобиль».
- В подсистеме «Продажи»:
- в документе «Счет на оплату» реализована возможность создания одного счета по нескольким договорам;
- в рамках оптимизации функций менеджера по приему заявок клиентов доработан документ «Заказ покупателя», разработан механизм формирования и адаптирован под нужды компании «Адамант СПб» документ «Задание на перевозку», предусмотрен функционал обработки «Смена рабочей даты», разработан отчет для отслеживания план/факта отгрузки товаров «График поставки».
- Для функций лаборатории и производства разработаны: обработка «Формирование документов производства» и документ «Документ качества».
- Для функций логиста реализована обработка «Создание документов по перевозчикам» и добавлены новых 4 реквизита в документ «Реализация товаров и услуг».
- Для бухгалтерских задач реализована обработка «Создание счетов-фактур».
- Доработан механизм формирования документов для курьера.
- Разработаны 9 отчетов в рамках смены метода отражения и учета затрат.
-
Готовая к эксплуатации система управления производственным предприятием с новыми функциональными возможностями.
- Постоянный контроль качества выпускаемой на заводе продукции.
- Возможность бесперебойной круглосуточной отгрузки клиентских заказов.
- Рост эффективности работы с клиентами и повышение лояльности партнеров.
- Подконтрольная автоматизированная внутренняя деятельность компании для поддержания высокого конкурентного статуса на рынке стройиндустрии региона.
