||
Краткое описание

Калининградская генерирующая компания построила современную автоматизированную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии КОРП. В результате проекта удалось централизовать базы учетных систем зарплатного и кадрового учета всех филиалов организации. Значительно сократились сроки подготовки отчетности (с месяца до 1-2 недель), в 2-3 раза ускорился расчет заработной платы. Предприятие стало экономить сотни часов работников отдела заработной платы и кадров, отдела информационных технологий.

АО «Калининградская генерирующая компания»
Заказчик

Акционерное общество «Калининградская генерирующая компания» учреждено 2 июня 2008 года в соответствии с соглашением между правительством Калининградской области и ОАО РАО «ЕЭС России», как дочернее зависимое общество АО «Янтарьэнерго». Имеет 2 филиала — Калининградский филиал «ТЭЦ-1» и Гусевский филиал «Гусевская ТЭЦ».

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Централизовать базы учетных систем зарплатного и кадрового учета всех филиалов организации.
  2. Сократить сроки подготовки отчетности.
  3. Перевести централизованную систему на конфигурациции, разработанные на базе платформы «1С:Предприятия 8.3».
  4. Доработать функционал системы в части зарплатного, кадрового и налогового учета в соответствии с выявленными требованиями.

Задачи проекта:

  1. Автоматизировать консолидацию данных обособленных подразделений.
  2. Автоматизировать подготовку налоговой отчетности.
  3. Автоматизировать подготовку статистической отчетности.
  4. Внедрить единые корпоративные справочники.
  5. Реализовать возможность автоматизированно предоставления налоговой и статистической отчетности в электронном виде.

2
Ситуация до старта проекта

Калининградская генерирующая компания долгое время работала в учетной системе на платформе «1С:Предприятие 7.7». Обособленные подразделения использовали отдельные базы, без какой-либо согласованности с центральным офисом. Конфигурации были сильно изменены и практически не подлежали обновлению. По этой причине налоговая и статистическая отчетность готовились с большими трудностями.

Также в отдельной программе на основе конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7» велся учет выплат пенсионерам. Вся система могла быть охарактеризована как децентрализованная и слабо поддающаяся контролю и управлению. Все базы являлись файловыми СУБД. Такой способ управления БД негативно сказывался на производительности и целостности БД. Время, затрачиваемое на некоторые регламентные операции, в значительной степени превышало допустимые нормы:

  • расчет зарплаты: от трех дней;
  • закрытие месяца: от недели.

Присутствовали сотрудники, не задействованные в текущей системе учета, потому не имеющие возможности контролировать корректность данных, за которые они несут ответственность:

  • техники (табельщики) — данные по учету рабочего времени;
  • специалист по охране труда — данные по учету условий труда;
  • экономист имел права только на чтение информации.

Данные по штатному расписанию вносились сотрудниками кадрового отдела, что говорит о параллельном учете в разных системах — 1С и Microsoft Excel.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии КОРП редакции 3.1. Автоматизирован весь типовой функционал версии «1С:Зарплата и управление персоналом»: 

  1. Электронные трудовые книжки. 
  2. Кадровый учет и делопроизводство. 
  3. Воинский учет. 
  4. Штатное расписание. 
  5. Учет труда, рабочего времени и невыходов. 
  6. Учет отпусков. 
  7. Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты. 
  8. Взаиморасчеты с сотрудниками. 
  9. Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС. 
  10. Кадровый учет.

В состав технических средств, необходимых для функционирования новой информационной системы вошли:

  • серверное оборудование (сервер баз данных, сервер приложений);
  • рабочие станции пользователей;
  • оборудование для построения структурированных каналов связи;
  • аппаратные средства обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа;
  • средства обеспечения электропитания (в том числе бесперебойного). Для обеспечения отказоустойчивости системы организован кластер серверов СУБД .

Кластер серверов СУБД состоит из 2ух серверов (master и slave ноды для формирования отказоустойчивого кластера). В случае отказа master ноды кластер серверов «1С» переключаются на slave ноду. Для обеспечения отказоустойчивости серверов СУБД использует технология AlwaysOn, реализованная в СУБД Microsoft SQL Server 2016 версии Standart.

Для обеспечения хранения большого количества файлов разного формата (как по размеру, так и по расширению), прикрепленных к документам системы, организовано выделенное хранилище данных посредством технологии FileStream, реализованной в СУБД Microsoft SQL Server 2016. Дисковая подсистема непосредственно под саму базу данных обладает возможностью расширения «на горячую», т.е. без остановки работы всей системы.

1C_Shema_KGK.jpg

Архитектура серверов и баз данных

4
Особенности и уникальность проекта

У компании была пестрая «лоскутная псевдо-автоматизиция», часто на основе таблиц Microsoft Excel. Все это требовалось учесть, оптимизировать и повторить в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», максимально используя типовые механизмы конфигурации. 

В результате обследования выяснилось, что многие справочники требуют предварительной обработки: подразделения, должности. Перенос этих данных в модернизированную систему учета, в том виде как есть, повлек бы за собой огромный объем работ по корректировке данных.

В старой программе отсутствовал учет рабочего времени. Соответственно, учет переработок осуществляется за рамками системы расчета зарплаты. Табельщики вели учет времени и переработок в Microsoft Excel, данные подавались в расчетный отдел бухгалтерии раз в год, переработки оплачивались ежегодной (ежеквартальной) премией. Не было возможности централизованно и оперативно контролировать корректность расчета переработок.

В программе всем сотрудникам был назначен единый график-пятидневка, что не соответствовало действительности, поскольку ряд сотрудников на самом деле работали по утвержденным графикам сменности. Оплата работы в праздничные и выходные дни, оплата других отклонений от графика заносились в программу суммами, которые рассчитывались отдельно (в Microsoft Excel) по причине отсутствия в программе корректного отражения данных об отработанном времени. В той же таблице Microsoft Excel велся учет резерва отпусков (оценочных обязательств). Все эти задачи были решены при внедрении нового программного продукта.

Также потребовалась доработка типовой конфигурации в связи с тем, что старой версии собственными силами организации была реализована нетиповая возможность распределения начисленной зарплаты по шаблонам проводок (различным видам затрат). Аналогичный механизм был реализован в «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Кроме этого были разработаны многочисленные формы дополнительных отчетов.

Вне зарплатной программы велись расчеты:

  • компенсации коммунальных платежей сотрудникам,
  • компенсации стоимости молока,
  • компенсации за задержку заработной платы,
  • компенсации коммунальных платежей пенсионерам.

Все эти расчеты настроили в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

5
Результаты проекта

Ускорился расчет зарплаты

х3

При реализации проекта получены следующие результаты:

  1. Удалось централизовать базы учетных систем зарплатного и кадрового учета всех филиалов организации. Кадровые данные не нужно повторять в блоке заработной платы. Ошибки повторного занесения справочников теперь исключены.
  2. Значительно сократились сроки подготовки отчетности (с месяца до 1-2 недель), в 2-3 раза ускорился расчет заработной платы. 
  3. Используются типовые конфигурации, разработанные на базе платформы «1С:Предприятия 8.3», достаточно легкие и понятные в сопровождении. Предприятие стало экономить сотни часов работников отдела заработной платы и кадров, отдела информационных технологий.
  4. Доработанный функционал системы в части зарплатного, кадрового и налогового учета позволил отказаться почти от всех таблиц, в которых отдельно велись различные расчеты.
  5. Данные обособленных подразделений консолидируются автоматически. Ранее это было невозможно.
  6. Налоговая и статистическая отчетность формируется и сдается непосредственно из программы, ранее это также было невозможно.
  7. Внедрены единые корпоративные справочники, прекратились разночтения одинаковых элементов.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
50
Отрасль
Энергетика
БЮРО АЙТИ
Май 2019 —
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер АО «Калининградская генерирующая компания»
Анастасия Федорова
В результате внедрения «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП» мы объединили в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы наших обособленных подразделений, сократили сроки подготовки отчетности, получили современный программный комплекс по кадровому учету и расчету заработной платы, с возможностью обновления форм отчетности.
Новости
17 сентября 2021
Онлайн-курс «Организация сопровождения решений 1С и информационных систем на основе 1С:ТКС 2.0»

Открыта запись на авторский онлайн-курс Владимира Павлова, руководителя направления корпоративного сопровождения фирмы «1С». Пять занятий пройдут с 12 октября по 16 ноября 2021 г.

16 сентября 2021
Бизнес-форум «1С:ERP» 17 ноября 2021 года — приглашаем принять участие в онлайн-формате

Фирма «1С» приглашает пользователей, потенциальных клиентов и партнеров принять участие в 8-ом Бизнес-форуме 1С:ERP, посвященном внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. В этом году форум пройдет в онлайн-формате.