||
Краткое описание

Компания «Татбурнефть» построила систему управления на базе комплекса программных продуктов на платформе «1С:Предприятие». Проект уникален тем, что многие решения и технологии были реализованы на нефтесервисном рынке России впервые. В компании создана комплексная информационная система, состоящая из интегрированных функциональных модулей, поддерживающих ключевые бизнес-процессы и позволяющих передавать информацию всем участникам процессов на всех уровнях управления. В рамках системы консолидированы все бизнес-процессы как основного производства (строительства скважин), с которыми работают все производственные службы (буровики, монтажники, геологи, технологи), так и процессы обеспечения. Информация доступна для всех участников процессов на всех уровнях управления одновременно.

ООО «УК Татбурнефть»
Заказчик

ООО «УК «Татбурнефть» — крупная инновационная компания, осуществляющая полный комплекс сервисных услуг по бурению и освоению скважин для нефтегазодобывающих компаний, как при работе «под ключ», так и по раздельному сервису. Входит в список основных нефтесервисных компаний, оказывающих услуги по бурению скважин, боковых стволов, растворному и тампонажному сервисам в России (рейтинг Министерства торговли и промышленности РФ). Непрерывно совершенствует технологии, внедряет новые разработки.

1
Цели и задачи

Цель проекта: повысить эффективность деятельности холдинга за счет создания комплексной системы управления программой проектов в соответствии со стратегией развития бизнеса.

Задачи проекта:

  1. Разработать целевую модель бизнес-процессов и регламентов, чтобы обеспечить четкое распределение ответственности, взаимодействие всех подразделений и сотрудников, информационных потоков между ними и определить вектор дальнейшего инновационного развития компании.
  2. Создать единое информационное пространство для сбора и хранения производственно-хозяйственной информации с возможностью оперативного формирования отчетности на ее основе.
  3. Оптимизировать ключевые бизнес-процессы, сократить ручной ввод и дублирующие операций, ввести принцип «единой точки ввода» информации.
  4. Повысить эффективность внутрикорпоративных коммуникаций за счет оперативности, структурированности, полноты и своевременности информации.
  5. Снизить условно-постоянные затраты, оптимизировать структуру и численность, процессы управления ресурсами компании.
  6. Повысить контроль расходования средств за счет реализации системы бизнес-планирования и упреждающего контроля лимитов расходования.
2
Ситуация до старта проекта

До начала проекта у компании была стандартная для нефтесервисного рынка ИТ-инфраструктура — по большей части это были разрозненные программные продукты, «разорванные» информационные потоки, множество дублированных операций и неэффективных ресурсов. Не было единой системы и взаимосвязи между процессами. Отсюда возникали трудности во взаимодействии разных подразделений компании.

Нужно учесть, что бурение — технологически сложный бизнес, на него влияет множество разных факторов. Это и жесткая нормативная база, и изменения в планах функциональных служб, и даже погодные условия. При этом качество буровых работ и точность получаемых данных является определяющим фактором успеха инвестиционного проекта по разработке месторождения.

Существовавшие ИТ-инструменты в недостаточной степени поддерживали процессы компании. Информационные потоки в системе управления требовали большей структурированности и перехода на современную платформу для комплексной информатизации системы управления компанией.

ООО «УК «Татбурнефть» непрерывно совершенствует свою техническую базу и уже более двух лет плотно занимается комплексной информатизацией производственных процессов. С этой целью была запущена программа трансформации и развития системы управления, подразумевающая создание комплексной информационной системы (КИС), которая поддерживает производственные, управленческие и обеспечивающие процессы — единые, прозрачные и понятные для всех подразделений.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система управления построена на базе нескольких решений:

  1. «1С:ERP Управление предприятием»:
  • управление производством;
  • управление складом и запасами;
  • управление затратами и расчет себестоимости;
  • организация ремонтов. 
  1. «1С:Управление холдингом»:
  • бюджетирование и централизованное казначейство;
  • регламентированный учет;
  • управление договорами;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • управление инвестициями;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ. 
  1. «1С:Документооборот»:
  • управление внутренними документами. 
  1. «1С:Зарплата и управление персоналом»:
  • управление персоналом;
  • расчет заработной платы. 
  1. «1С:Смета» :
  • система расчета смет;
  • формирование нормативно-ценовой базы;
  • система нормативного планирования;
  1. «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»:
  • управление исполнением;
  • планирование и учет ремонтов ТС;
  • учет расхода топлива;
  • интеграция с навигационным оборудованием;
  1. «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия»:
  • управление инцидентами;
  • управление изменениями;
  • управление активами. 

Проект реализован в масштабе всего предприятия в два этапа:

  • 1-й этап — моделирование процессов, разработка стратегии развития, архитектуры комплексного решения и инструментов управления программой проектов.
  • 2-й этап — проектирование, внедрение и запуск в эксплуатацию интегрированных между собой функциональных модулей корпоративной информационной системы (КИС).

На первом этапе эксперты ITPS совместно со специалистами ООО «УК «Татбурнефть» разработали целевую модель бизнес-процессов компании, составили описание всех процессов с детализацией до функций подразделений и определили их роли в структуре управления.

На основании этой информации была разработана архитектура КИС в привязке к описанным процессам и организационной структуре. Для управления программой проектов создана система портфельного и проектного управления, включающая в себя методологию и ИТ-инструменты управления проектами программы.

На втором этапе было развернуто комплексное решение, в основу которого легли современные программные продукты «1С», интегрированные между собой согласно методологии ITPS.

Возможности прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием» на новейшей платформе «1С:Предприятие 8.3» позволили реализовать следующие системы и функциональные модули КИС:

  • информационная система производственного планирования и учета;
  • информационная система сметных расчетов;
  • информационная система управления доходными договорами;
  • информационная система обеспечивающих бизнес-процессов.

В качестве подсистемы верхнего уровня было выбрано решение «1С:Управление холдингом» («1С:УХ»), которое обеспечивает учет, консолидацию и обработку финансовой информации компании.

В функционал соответствующих модулей входят бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, учет договоров, бюджетирование. Поставщиком данных для «1С:УХ» являются модули, реализованные на «1С:ERP».

Информационная система управления персоналом включает в себя модули «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы» реализована на базе продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП), который был обновлен до последней версии и интегрирован в КИС.

Информационная система управления ИТ-сервисами реализована на платформе «1С:ITIL», позволяющей качественно предоставлять ИТ-сервисы и обеспечивать поддержку работоспособности всех модулей созданной комплексной информационной системы (КИС).

Информационная система управления едиными справочниками объединяет структурированные справочники компании и обеспечивает доступ пользователей к нормативно-справочной информации: справочники унифицированы и едины для всех модулей и подсистем КИС.

Выполнено внедрение и настроена взаимосвязь целого ряда информационных систем и модулей: производственное планирование и учет, управление доходными договорами, система сметных расчетов, управление персоналом, управление едиными справочниками, управление закупками и складами, внутренним и внешним транспортом и др.

4
Особенности и уникальность проекта

Проект уникален тем, что многие решения и технологии были реализованы на нефтесервисном рынке России впервые. Предприятие не просто внедрило программные продукты и ИТ-решения, а полностью перестроило бизнес-модель, изменило ключевые организационные процессы и внедрило новые методы работы с производственными данными. Все это было выполнено за беспрецедентно короткий срок — всего за три с половиной года.

Комплексная информатизация бизнес-процессов является основой для внедрения КИС в других подразделениях холдинга «ТаграС». Успешный опыт буровиков использовался при разработке комплексных программ для других дивизионов, которые сегодня реализуются в масштабе холдинга.

Проведено обследование — теперь уже не одного предприятия, а всех подразделений. Причем, холдинг сделал это уже собственными силами, на базе дивизиона ООО «ТаграС-БизнесСервис», который занимается ИТ-сопровождением всех информационных систем.

Специалисты компании научились поддерживать подобные комплексные решения, а также оказывать помощь в их тиражировании и дальнейшей поддержке в других дивизионах. Программы трансформации начаты в некоторых дивизионах и везде используется один и тот же наработанный сценарий: проект начинается с разработки процессной модели, консолидации и стандартизации всех производственных данных, включая нормативную документацию, с правильного понимания конечной цели и результатов. И дальше разрабатываются комплексные системы, для которых используется наработанный инструментарий, подходы и методики.

5
Результаты проекта

Cократились сроки исполнения заказов

5%

Cнизилась себестоимость продукции

1%

Cнизился производственный брак

5%

Сократились трудозатраты

20%

Создание современной комплексной цифровой системы управления процессами производства стало важным этапом инновационного развития ООО «УК «Татбурнефть». Компания впервые применила на практике принципиально новый подход к управлению, который значительно снижает время передачи информации между структурными подразделениями различного уровня.

В компании создана комплексная информационная система (КИС), состоящая из интегрированных функциональных модулей, поддерживающих ключевые бизнес-процессы и позволяющих передавать информацию всем участникам процессов на всех уровнях управления. В рамках системы консолидированы все бизнес-процессы как основного производства (строительства скважин), с которыми работают все производственные службы (буровики, монтажники, геологи, технологи), так и процессы обеспечения. Информация доступна для всех участников процессов на всех уровнях управления одновременно.

Подобный подход исключает дублирование ввода данных и расхождение информации в разных системах, а также обеспечивает оперативность принятия решений. Применение цифровых инструментов и наличие такого уровня управления процессами производства дает возможность ООО «УК «Татбурнефть» сокращать сроки ведения работ, сохраняя высокое качество и уровень контроля над процессами, тем самым повышая инвестиционную эффективность для заказчика и укрепляя статус компании на рынке нефтесервисных услуг.

Компания стала более «гибкой/мобильной» — быстро адаптируется к изменениям на рынке буровых услуг. В результате всего за полтора года компания увеличила долю внешних заказчиков в два раза, теперь эта доля составляет половину ее выручки.

Экономический эффект от внедрения:

  • на 20% сократились трудозатраты в подразделениях;
  • на 20% ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности;
  • на 5% снизились объемы материальных запасов;
  • на 5% сократились расходы на материальные ресурсы;
  • на 5% уменьшились производственные издержки;
  • на 5% снизились операционные и административные расходы;
  • на 5% выросла оборачиваемость складских запасов;
  • на 5% сократились сроки исполнения заказов / оказания услуг;
  • на 1% снизилась себестоимость продукции;
  • на 2% увеличился объем выпускаемой продукции;
  • на 2% выросла прибыль;
  • на 10% ускорилась обработка заказов;
  • на 10% выросла производительность труда в производстве;
  • на 10% сократилась длительность простоев оборудования;
  • на 5% снизился производственный брак;
  • на 10% уменьшилась дебиторская задолженность.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Новости
29 ноября 2021
Вышел новый релиз системы 1С:ТОИР 2 КОРП

Вышел новый релиз системы 1С:ТОИР 2 КОРП. Давайте рассмотрим те изменения, которые вошли в октябрьскую версию системы (выход 21 октября 2021 г.).

25 ноября 2021
Приглашаем на вебинар «Обзорная экскурсия по «1С:Документообороту»

Приглашаем на бесплатный вебинар, в ходе которого мы покажем какой функционал есть в типовой версии «1С:Документооборот».