Холдинг «Росгеология» построил автоматизированную систему управления имуществом на базе решения «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП». Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах такого имущества и имущественных договорах. Автоматизированы учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах недвижимого и движимого имущества, учет общих сведений об имущественных договорах, о лицах, являющихся субъектами имущественных отношений (контрагентах).
АО «Росгеология» крупнейший геологоразведочный холдинг в Российской Федерации, осуществляющий деятельность во всех федеральных округах РФ и за рубежом. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которыми открыто более 1000 месторождений, среди которых — крупнейшие месторождения углеводородного сырья и твердых полезных ископаемых.
Цели проекта:
- сократить сроки реализации мероприятий по управлению объектами недвижимого и движимого имущества за счет повышения оперативности и эффективности внутренних процессов УК и обществ холдинга.
- контролировать и своевременно выявлять не вовлеченные в хозяйственный оборот объекты недвижимого и движимого имущества;
- обеспечить руководство и ответственных лиц УК и обществ холдинга актуальной информацией о ходе реализации мероприятий по управлению недвижимыми и движимым имуществом, включая учет и регистрацию прав на недвижимое имущество, оформление арендных отношений.
Задачи проекта:
- организовать единое информационное пространство, содержащее полную и актуальную информацию об объектах недвижимого и движимого имущества, находящегося в собственности УК и обществ холдинга, а также арендованных ими;
- автоматизировать процессы сбора, обработки и хранения информации о находящемся в собственности, а также арендованном недвижимом и движимом имуществе, формирования отчетности для анализа и контроля управления имуществом;
- организвать оперативный доступ (в режиме реального времени) к сведениям об объектах недвижимого и движимого имущества сотрудникам УК и обществ холдинга, в соответствии с их должностными обязанностями по управлению имуществом.
До начала проекта холдинге не было единообразия в учете имущественного комплекса, каждая организация вела самостоятельно учет. Консолидация данных была затруднительна и занимала много времени.
Объектом автоматизации являлась функциональная деятельность подразделений АО «Росгеология», направленная на создание, сбор, контроль и анализ информации об объектах недвижимого и движимого имущества, условий и эффективности их эксплуатации.
К специфическим особенностям деятельности по управлению имуществом в АО «Росгеология» относятся:
- Комплексный характер объектов недвижимого и движимого имущества, выражающийся в отнесении отдельных объектов к имущественному комплексу УК или общества холдинга, предназначенному для обеспечения решения его профильных задач. В связи с этой особенностью перед информационной системой, создаваемой на базе «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» поставлены были задачи по обеспечению:
- целостности отражения в АС УИП имущественного комплекса;
- соответствия включенных в него объектов недвижимого и движимого имущества профилю деятельности УК и обществ холдинга;
- анализ текущего состояния как отдельных объектов, так и имущественного комплекса в целом, обоснованного прогнозирования последующего изменения его состояния;
- анализа и мониторинга экономической эффективности использования как отдельных объектов, так и имущественного комплекса в целом.
- Физическая структура имущества (типы имущества), учитываемому в АС УИП, относятся физически разнородные объекты, в их числе:
- земельные участки;
- здания;
- сооружения;
- помещения;
- имущественные комплексы;
- иное недвижимое имущество в соответствии с законами РФ;
- движимое имущество.
Для каждого типа объектов недвижимого и движимого имущества характерны специфические наборы физических характеристик.
Автоматизированная система управления имуществом построена на базе решения «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» и имеет три основных компонента:
- Сервер баз данных.
- Сервер приложений «1С».
- Клиент.
База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.
Информационные технологии и технические средства, используемые при эксплуатации системы:
|
Наименование серверной ОС |
Windows Server |
|
Наименование клиентской ОС |
Windows Server |
|
Наименование ОС сервера СУБД |
Windows Server |
|
Наименование СУБД |
Microsoft SQL Server 2016 |
|
Используемое прикладное ПО |
1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП |
|
Архитектура ЭВМ |
x64 |
|
Общее количество подключенных рабочих мест |
Рабочее место предоставляется через веб-браузер и тонкий клиент, количество рабочих мест до 200. |
|
Форматы хранения данных в электронной форме |
В формате СУБД Microsoft SQL Server 2016 |
Технические характеристики сервера СУБД:
|
Процессор (CPU) |
Intel Xeon E5, 8 ядер |
|
Объем оперативной памяти(RAM) |
24 Гб, DDR3, (Рекомендовано использование ECC) |
|
Дисковая подсистема (HDD) |
От 1000 Гб SATA, SAS требуемого размера в режиме RAID Level 10 со скоростью вращения шпинделя не менее 10000 об/мин, либо наличие SAN; (Рекомендуется наличие внешних СХД для резервного копирования) |
|
Сетевое подключение (обмен с сервером приложения) |
2 Гбит/с и более |
|
Прочее техническое обеспечение |
Источник бесперебойного питания |
|
ОС |
Windows Server версий 2016 |
|
Другое установленное ПО |
Microsoft SQL Server версии не ниже 2016 |
|
Процессор (CPU) |
Intel Xeon E5 или аналоги от 8 ядер |
|
Объем оперативной памяти(RAM) |
Не менее 24 Гб, не ниже DDR3, Рекомендуется использование ECC |
|
Дисковая подсистема (HDD) |
От 500 Гб SATA, SAS требуемого размера в режиме RAID Level 10 со скоростью вращения шпинделя не менее 10000 об/мин, либо наличие SAN; Рекомендуется наличие внешних СХД для резервного копирования |
|
Сетевое подключение (подключение клиентов) |
Не менее 2 Гбит/с |
|
Прочее техническое обеспечение |
Источник бесперебойного питания |
|
ОС |
Windows Server версии 2016 |
Технические характеристики рабочих станций пользователей
|
Процессор (CPU) |
Intel P4 2.4 ГГц или мощнее |
|
Объем оперативной памяти(RAM) |
Не менее 2Гб |
|
Дисковая подсистема (HDD) |
Не менее 20 Гб свободного дискового пространства |
|
Разрешение экрана |
От 1024x768 Рекомендуется: 1280x1024 и выше |
|
Сетевое подключение |
Не менее 512 Кбит/с Рекомендуется: не менее 10 Мбит/с |
|
ОС |
Microsoft Windows версий 7, 8, 8.1, 10. |
|
Веб-браузер |
Microsoft Internet Explorer версии 11 и выше, Mozilla Firefox версии 42 и выше, Opera версии 33 и выше, Safari версии 8 и выше, Google Chrome версии 46 и выше, Microsoft Edge, Браузер Спутник |
|
Прочее установленное ПО |
Microsoft Office версий 2007, 2010, 2013, 2016. |
В рамках проекта автоматизированы следующие направления:
- учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах недвижимого и движимого имущества;
- учет общих сведений об имущественных договорах на ОНИ (в том числе о договорах аренды имущества, в которых общества выступают как арендодатели, и о договорах аренды, в которых они выступают как арендаторы);
- учет сведений о лицах, являющихся субъектами имущественных отношений с АО «Росгеология» (контрагентах);
- обеспечена возможность отображения в карточке ОНИ скан-образов и/или электронных копий документов;
- формирование печатных и отчетных форм с возможностью выбирать заданные критерии отображения данных;
- выполнена интеграция с внешними системами «СПАРК» и публичным картографическим сервисом;
- выполнена интеграция с более 40 различными учетными системами холдинга;
- поддержка планирования мероприятий по управлению имуществом АО «Росгеология».
Схема архитектуры
Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах недвижимого имущества и имущественных договорах.
В результате проекта решены следующие задачи:
- создан единый реестра имущества, включая сбор и/или консолидацию имущественной информации от разнородных поставщиков, распределенных в сложной организационной, функциональной и географической структуре АО «Росгеология»;
- общая и специфическая имущественная информация по ОНИ сформирована непосредственно в подразделениях, ответственных за управление данным ОНИ, консолидирована в единой централизованной базе данных, структурирована в соответствии с требованиями управленческих и контрольных задач;
- организован единый канал коммуникаций структурных подразделений УК и обществ холдинга по вопросам имуществом (с возможностью адресного комментирования документов, постановки задач, контроля их выполнения);
- реализована возможность формирования сводных аналитических отчетов по объектам недвижимого и движимого имущества;
- реализовано планирование мероприятий по управлению объектами имущества;
- поддерживается управление отношениями с контрагентами УК и обществ холдинга;
- реализовано взаимодействие системы со смежными (внешними и внутренними по отношению к АО «Росгеология») информационными системами с целью электронного обмена данными об объектах недвижимого и движимого имущества, находящихся в собственности УК и обществ холдинга, а также арендованных ими;
- фиксируются результаты проведения инвентаризации объектов недвижимости, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сопоставляются данные реестра объектов недвижимости с данными бухгалтерского учета с определением связи «объект недвижимости — основное средство»;
- создан электронный архив правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, договоров аренды.
