||
Краткое описание

Холдинг «Росгеология» построил автоматизированную систему управления имуществом на базе решения «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП». Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах такого имущества и имущественных договорах. Автоматизированы учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах недвижимого и движимого имущества, учет общих сведений об имущественных договорах, о лицах, являющихся субъектами имущественных отношений (контрагентах).

АО «РОСГЕОЛОГИЯ»
Заказчик

АО «Росгеология» крупнейший геологоразведочный холдинг в Российской Федерации, осуществляющий деятельность во всех федеральных округах РФ и за рубежом. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которыми открыто более 1000 месторождений, среди которых — крупнейшие месторождения углеводородного сырья и твердых полезных ископаемых.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • сократить сроки реализации мероприятий по управлению объектами недвижимого и движимого имущества за счет повышения оперативности и эффективности внутренних процессов УК и обществ холдинга.
  • контролировать и своевременно выявлять не вовлеченные в хозяйственный оборот объекты недвижимого и движимого имущества;
  • обеспечить руководство и ответственных лиц УК и обществ холдинга актуальной информацией о ходе реализации мероприятий по управлению недвижимыми и движимым имуществом, включая учет и регистрацию прав на недвижимое имущество, оформление арендных отношений.

Задачи проекта:

  • организовать единое информационное пространство, содержащее полную и актуальную информацию об объектах недвижимого и движимого имущества, находящегося в собственности УК и обществ холдинга, а также арендованных ими;
  • автоматизировать процессы сбора, обработки и хранения информации о находящемся в собственности, а также арендованном недвижимом и движимом имуществе, формирования отчетности для анализа и контроля управления имуществом;
  • организвать оперативный доступ (в режиме реального времени) к сведениям об объектах недвижимого и движимого имущества сотрудникам УК и обществ холдинга, в соответствии с их должностными обязанностями по управлению имуществом.
2
Ситуация до старта проекта

До начала проекта холдинге не было единообразия в учете имущественного комплекса, каждая организация вела самостоятельно учет. Консолидация данных была затруднительна и занимала много времени.

Объектом автоматизации являлась функциональная деятельность подразделений АО «Росгеология», направленная на создание, сбор, контроль и анализ информации об объектах недвижимого и движимого имущества, условий и эффективности их эксплуатации.

К специфическим особенностям деятельности по управлению имуществом в АО «Росгеология» относятся:

  1. Комплексный характер объектов недвижимого и движимого имущества, выражающийся в отнесении отдельных объектов к имущественному комплексу УК или общества холдинга, предназначенному для обеспечения решения его профильных задач. В связи с этой особенностью перед информационной системой, создаваемой на базе «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» поставлены были задачи по обеспечению:
  • целостности отражения в АС УИП имущественного комплекса;
  • соответствия включенных в него объектов недвижимого и движимого имущества профилю деятельности УК и обществ холдинга;
  • анализ текущего состояния как отдельных объектов, так и имущественного комплекса в целом, обоснованного прогнозирования последующего изменения его состояния;
  • анализа и мониторинга экономической эффективности использования как отдельных объектов, так и имущественного комплекса в целом.
  1. Физическая структура имущества (типы имущества), учитываемому в АС УИП, относятся физически разнородные объекты, в их числе:
  • земельные участки;
  • здания;
  • сооружения;
  • помещения;
  • имущественные комплексы;
  • иное недвижимое имущество в соответствии с законами РФ;
  • движимое имущество.

Для каждого типа объектов недвижимого и движимого имущества характерны специфические наборы физических характеристик.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система управления имуществом построена на базе решения «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» и имеет три основных компонента:

  1. Сервер баз данных.
  2. Сервер приложений «1С».
  3. Клиент.

База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.

Информационные технологии и технические средства, используемые при эксплуатации системы:

Наименование серверной ОС

Windows Server

Наименование клиентской ОС

Windows Server

Наименование ОС сервера СУБД

Windows Server

Наименование СУБД

Microsoft SQL Server 2016

Используемое прикладное ПО

1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП

Архитектура ЭВМ

x64

Общее количество подключенных рабочих мест

Рабочее место предоставляется через веб-браузер и тонкий клиент, количество рабочих мест до 200.

Форматы хранения данных в электронной форме

В формате СУБД Microsoft SQL Server 2016

Технические характеристики сервера СУБД:

Процессор (CPU)

Intel Xeon E5, 8 ядер

Объем оперативной памяти(RAM)

24 Гб, DDR3,

(Рекомендовано использование ECC)

Дисковая подсистема (HDD)

От 1000 Гб

SATA, SAS требуемого размера в режиме RAID Level 10 со скоростью вращения шпинделя не менее 10000 об/мин, либо наличие SAN;

(Рекомендуется наличие внешних СХД для резервного копирования)

Сетевое подключение (обмен с сервером приложения)

2 Гбит/с и более

Прочее техническое обеспечение

Источник бесперебойного питания

ОС

Windows Server версий 2016

Другое установленное ПО

Microsoft SQL Server версии не ниже 2016

Технические характеристики сервера приложения "1С":

Процессор (CPU)

Intel Xeon E5 или аналоги от 8 ядер

Объем оперативной памяти(RAM)

Не менее 24 Гб, не ниже DDR3,

Рекомендуется использование ECC

Дисковая подсистема (HDD)

От 500 Гб

SATA, SAS требуемого размера в режиме RAID Level 10 со скоростью вращения шпинделя не менее 10000 об/мин, либо наличие SAN;

Рекомендуется наличие внешних СХД для резервного копирования

Сетевое подключение (подключение клиентов)

Не менее 2 Гбит/с

Прочее техническое обеспечение

Источник бесперебойного питания

ОС

Windows Server версии 2016

Технические характеристики рабочих станций пользователей

Процессор (CPU)

Intel P4 2.4 ГГц или мощнее

Объем оперативной памяти(RAM)

Не менее 2Гб

Дисковая подсистема (HDD)

Не менее 20 Гб свободного дискового пространства

Разрешение экрана

От 1024x768

Рекомендуется: 1280x1024 и выше

Сетевое подключение

Не менее 512 Кбит/с

Рекомендуется: не менее 10 Мбит/с

ОС

Microsoft Windows версий 7, 8, 8.1, 10.

Веб-браузер

Microsoft Internet Explorer версии 11 и выше, Mozilla Firefox версии 42 и выше, Opera версии 33 и выше, Safari версии 8 и выше, Google Chrome версии 46 и выше, Microsoft Edge, Браузер Спутник

Прочее установленное ПО

Microsoft Office версий 2007, 2010, 2013, 2016.

4
Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта автоматизированы следующие направления:

  • учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах недвижимого и движимого имущества;
  • учет общих сведений об имущественных договорах на ОНИ (в том числе о договорах аренды имущества, в которых общества выступают как арендодатели, и о договорах аренды, в которых они выступают как арендаторы);
  • учет сведений о лицах, являющихся субъектами имущественных отношений с АО «Росгеология» (контрагентах);
  • обеспечена возможность отображения в карточке ОНИ скан-образов и/или электронных копий документов;
  • формирование печатных и отчетных форм с возможностью выбирать заданные критерии отображения данных;
  • выполнена интеграция с внешними системами «СПАРК» и публичным картографическим сервисом;
  • выполнена интеграция с более 40 различными учетными системами холдинга;
  • поддержка планирования мероприятий по управлению имуществом АО «Росгеология».

1C_ROS_Geo_Shema.jpg

Схема архитектуры

5
Результаты проекта

Система обеспечила автоматизацию бизнес-процессов управления недвижимым имуществом и отражение в режиме реального времени полной и достоверной информации об объектах недвижимого имущества и имущественных договорах.

В результате проекта решены следующие задачи:

  • создан единый реестра имущества, включая сбор и/или консолидацию имущественной информации от разнородных поставщиков, распределенных в сложной организационной, функциональной и географической структуре АО «Росгеология»;
  • общая и специфическая имущественная информация по ОНИ сформирована непосредственно в подразделениях, ответственных за управление данным ОНИ, консолидирована в единой централизованной базе данных, структурирована в соответствии с требованиями управленческих и контрольных задач;
  • организован единый канал коммуникаций структурных подразделений УК и обществ холдинга по вопросам имуществом (с возможностью адресного комментирования документов, постановки задач, контроля их выполнения);
  • реализована возможность формирования сводных аналитических отчетов по объектам недвижимого и движимого имущества;
  • реализовано планирование мероприятий по управлению объектами имущества;
  • поддерживается управление отношениями с контрагентами УК и обществ холдинга;
  • реализовано взаимодействие системы со смежными (внешними и внутренними по отношению к АО «Росгеология») информационными системами с целью электронного обмена данными об объектах недвижимого и движимого имущества, находящихся в собственности УК и обществ холдинга, а также арендованных ими;
  • фиксируются результаты проведения инвентаризации объектов недвижимости, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сопоставляются данные реестра объектов недвижимости с данными бухгалтерского учета с определением связи «объект недвижимости — основное средство»;
  • создан электронный архив правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, договоров аренды.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
22 марта 2024
Правительство Красноярского края, Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

«Если человек понимает, как устроена его сфера деятельности, и при этом умеет программировать, – это дает наилучший результат». (Борис Нуралиев)

18 марта 2024
Новая редакция 5.0 «1С:PM Управление проектами ПРОФ»

Продукт разработан совместно компанией ITLand и фирмой «1С». Пользователи новой редакции смогут работать с многомерными и иерархическими проектами, большими графиками, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.