Компания «Экотранс» построила систему автоматизации работы логистики на базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Разработана методология учета заявок, условий договоров на вывоз мусора у регионального оператора, автоматизированы рабочие места для отдела логистики для распределения заявок на вывоз на маршруты, формирования маршрутных и путевых листов при подготовке автотранспорта к выходу на маршруты. Создано мобильное приложение.
ООО «Экотранс» — это региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами. Компания ведет свою деятельность на территории Неклиновского МЭОКа. В зону деятельности входят: город Таганрог, Куйбышевский, Матвеево-Курганский и Неклиновский районы.
Цели проекта:
- упростить и ускорить формирование маршрутных листов;
- дать водителям актуальную информацию о маршруте и условиях обслуживания на контейнерных площадках;
- получить возможность фиксировать факт вывоза на площадке;
- оперативно получать информацию о новых площадках для вывоза в течение рабочего дня.
Задачи проекта:
- создать систему для автоматизации и контроля работы водителей мусоровозов;
- автоматизировать работу водителей мусоровозов с помощью мобильного приложения на базе «1С»,
- автоматизировать бизнес-процессы учета отдела логистики.
Организация процесса не позволяла вести методологически правильный учет вывоза площадок, отсутствовала оперативная связь с водителем с целью корректировки маршрута, не было возможности зафиксировать на фото площадки до и после вывоза мусора.
Система для учета логистики и автотранспорта построена программный продукт «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», в котором разработаны автоматизированные рабочие места логиста и диспетчера. Автоматизированы следующие участки:
- Учет автомобилей.
- Учет маршрутных и путевых листов.
- Заявки на вывоз.
В связке с «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» работает мобильное приложение водителя мусоровоза. Обмен между системами разработан с использованием брокера сообщений RabbitMQ и собственной разработкой компании «Первый Бит».
Решение уникально тем, что разработана методология учета заявок, условий договоров на вывоз мусора у регионального оператора по обращению с ТКО, на базе методологии разработаны автоматизированные рабочие места для отдела логистики для распределения заявок на вывоз на маршруты, формирования маршрутных и путевых листов при подготовке автотранспорта к выходу на маршруты. Разработано мобильное приложение, которое получает информацию из учетной системы о точках на маршруте и последовательности некоторых условий договора, имеется возможность провести фото фиксацию состояния площадки до и после вывоза мусора.
Сократилось время формирования маршрутных листов
Сократилось ремя выпуска водителей на маршрут
- Логисты и диспетчеры полностью работают в автоматизированных рабочих местах в «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», формируют маршрутные и путевые листы. Закрытие путевых листов происходит автоматически по данным из мобильного приложения.
- В базе имеется возможность проверить фотографии площадки до и после вывоза мусора.
- Все водители работают в мобильном приложении, теперь оно — основной инструмент водителя, бумажные варианты маршрутного листа используются только как первичная документация.
- Маршрут водителя корректируется автоматически при внесении изменений диспетчером в течение рабочего дня.
- У компании появилась возможность контролировать работу водителей, а также обоснованно готовить ответы на запросы клиентов.
- Появилась возможность вести учет по причинам срыва вывоза, имеется возможность вести фото фиксацию состояния площадок, возможность вносить информацию и передавать в мобильное приложение по точкам маршрута оперативно в течение дня.
Экономический эффект от внедрения:
- трудозатраты в подразделениях сократились на 50%;
- управленческая отчетность формируется на 50% быстрее;
- время формирования маршрутных листов сократилось с 3 до 1 часа,
- время выпуска водителей на маршрут сократилось с 2 до 1 часа,
- время закрытия путевых листов сократилось с 2 до 1 часа.
