||
Краткое описание

Компания «Зульцер Пампс Рус» построила единую информационную систему для управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0». Бухгалтерский и кадровый учет, а также расчет заработной платы полностью ведутся в новой системе, внедрен контур оперативного управления продажами, закупками при помощи заказов. Реализован контроль расходов и платежей по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании, внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря. После реализации проекта прибыль компании выросла на 2-8%, а дебиторская задолженность снизилась на 10-25%.

ООО «Зульцер Пампс Рус»
Заказчик

ООО «Зульцер Пампс Рус» — российское отделениее швейцарской компании «Зульцер» (Sulzer), мирового лидера по разработке, производству и обслуживанию промышленного насосного и турбинного оборудования. «Зульцер Пампс Рус» поставляет насосное оборудование для нефтегазовой энергетической отрасли в России и странах СНГ. Центральный офис находится в Москве. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • Вести оперативный, регламентированный и управленческий учет в единой информационной системе.
  • Контролировать расходы по проектам.
  • Контролировать платежи по проектам.
  • Расчитывать себестоимость работ.
  • Расчитывать финансовый результат проектов.
  • Формировать отчетность МСФО.
  • Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП».

Задачи проекта:

  1. Перейти на работу в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
  2. Максимально использовать типовые возможностеи «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизировать доработки.
  3. Выполнить проект с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г.

2
Ситуация до старта проекта

До выполнения проекта в компании работала информационная система на базе программного продукта «1С:Управление корпоративными финансами 8». Система была доработана с учетом специфики деятельности компании. Тем не менее, она полностью не отвечала запросам руководства компании по следующим причинам:

  1. В «1С:Управление корпоративными финансами 8» был реализован только бухгалтерский учет.
  2. Учет операций в разрезе проектов был трудоемким и не имел необходимой детализации.
  3. Определение финансового результата проектов требовало расчетов в Microsoft Excel.
  4. Формирование отчетности МСФО было полуавтоматическим и требовало значительного объема расчетов и ручных корректировок.
  5. Кадровый учет и расчет заработной платы требовалось вести в отдельной системе («1С:Зарплата и управление персоналом 8»), что затрудняло контроль денежных средств и учет расходов на персонал.
  6. «1С:Управление корпоративными финансами 8» не имело встроенных функций для интеграции с СЭД.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система для управленческого и регламентированного учета построена на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».

Внедрены следующие типовые подсистемы:

  • продажи;
  • закупки;
  • склад и доставка;
  • казначейство;
  • внеоборотные активы;
  • регламентированный учет;
  • международный финансовый учет;
  • интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП».

С необходимыми доработками внедрены следующие подсистемы:

  • ведение основной нормативно-справочной информации компании;
  • кадры;
  • зарплата;
  • финансовый результат и контроллинг.

Средствами модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП» реализовано согласование заявок на оплату.

В связи с необходимостью обеспечить высокие темпы работ, исполнителем была использована следующая архитектура решения:

  1. Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
  • перенос НСИ и остатков из предшествующей системы;
  • внедрение типового варианта подсистем «Кадры» и «Зарплата»;
  • настройка типового механизма формирования данных подсистемы «МСФО»;
  • настройка типового модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП»;
  • внедрение системы учета расходов по проектам.
  1. Для направления, требующего существенных доработок для соответствия системы специфике деятельности заказчика (учет расходов) работы были организованы по технологии моделирования и состояли из следующих этапов:
  • моделирование проектного учета, в том числе: моделирование учета доходов и расходов, согласование методики управленческого и бухгалтерского учета расходов;
  • разработка дополнительных механизмов учета расходов с учетом требований, выявленных в ходе моделирования в том числе: распределение на проекты материалов, общепроизводственных расходов и расходов на оплату труда.
  1. Быстрая доработка системы по требованиям пользователей в ходе тестовой эксплуатации, активная помощь пользователям в ходе запуска и тестовой эксплуатации системы.

1C_Shema_SulzerPumps_.jpg

Характеристики объекта автоматизации:

  • общая численность компании (включая филиалы): 50
  • вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • общее число автоматизированных рабочих мест: 45
4
Особенности и уникальность проекта

В ходе проекта реализованы следующие решения, соответствующие специфике деятельности заказчика и его практике управленческого и регламентированного учета:

  1. Гибкое использование статей расходов для учета расходов проекта: отражение расхода, как коммерческого, общепроизводственного, изменения ВНА, прочего и пр. в зависимости от участка и направления расхода.
  2. Автоматический мэппинг доходов и расходов в структуру статей расходов МСФО.
  3. Автоматическое отражение данных о доходах и расходах подразделений в разрезе центров затрат (cost centers) МСФО.
  4. Автоматическое распределение офисных расходов на проекты.
  5. Автоматическое распределение расходов на оплату труда на проекты.
  6. Автоматическая рассылка расчетных листов сотрудникам.
  7. Выпуск работ с использованием давальческих материалов.
  8. Ведение расчетом по мультивалютным договорам.
  9. Формирование единого счета для нескольких заказов клиента.
  10. Мониторинг ошибок и неполноты данных первичных документов.
  11. Набор корпоративной финансовой отчетности МСФО в соответствии с требованиями компании.
5
Результаты проекта

Рост производительности труда

15%

Увеличение прибыли

8%

Сокращение дебиторки

25%

В ходе проекта его цели, поставленные руководством компании, были достигнуты:

  1. Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе. Осуществлен полный перевод бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0», внедрен контур оперативного управления продажами, закупками при помощи заказов.
  2. Контроль расходов по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0». В соответствии с методикой были разработаны дополнительные модули, использующие типовую архитектуру и алгоритмы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
  3. Контроль платежей по проектам. Внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря.
  4. Расчет себестоимости работ. Реализован автоматический расчет полной себестоимости работ в разрезе проектов, поддерживаемый типовым алгоритмом закрытия месяца.
  5. Расчет финансового результата проектов. Реализован расчет финансового результата проектов при помощи типовых отчетов анализа финансового результата.
  6. Формирование отчетности МСФО. Настроена трансляция данных операций РСБУ в операции МСФО в соответствии с методикой МСФО, принятой заказчиком, подготовлены формы отчетности МСФО, в соответствии с требованиями компании.
  7. Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП». Организовано согласование заявок на оплату в «1С:Документооборот 8 КОРП», согласование реализовано с использованием механизма бесшовной интеграции.
  8. Максимальное использование типовых возможностей «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизация доработок. Доработки системы в соответствии с требованиями управленческого учета компании были произведены точечно, с сохранением возможности обновления релизов «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».

Экономический эффект от внедрения:

  • сокращение расходов на материальные ресурсы — 1-10%;
  • рост производительности труда — 5-15%;
  • снижение производственных издержек — 5-30%;
  • сокращение трудозатрат — 10-35%;
  • ускорение подготовки регламентированной отчетности — 25-55%;
  • ускорение получения управленческой отчетности — 20-50%;
  • рост прибыли — 2-8%;
  • ускорение обработки и исполнения заказов — 10-20%;
  • сокращение административных расходов — 10-30%;
  • сокращение дебиторской задолженности — 10-25%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
27 мая 2024
Комитет информационных технологий Волгоградской области и фирма «1С» заключили соглашение о сотрудничестве в области информационных технологий

Соглашение предусматривает взаимодействие сторон в области информационных технологий, обмен опытом и знаниями для формирования эффективной системы государственного управления.

24 мая 2024
Правительство Нижегородской области и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

22 мая 2024 года губернатор Нижегородской области Глеб Никитин и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев заключили меморандум о сотрудничестве.