Компания «Зульцер Пампс Рус» построила единую информационную систему для управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0». Бухгалтерский и кадровый учет, а также расчет заработной платы полностью ведутся в новой системе, внедрен контур оперативного управления продажами, закупками при помощи заказов. Реализован контроль расходов и платежей по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании, внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря. После реализации проекта прибыль компании выросла на 2-8%, а дебиторская задолженность снизилась на 10-25%.
ООО «Зульцер Пампс Рус» — российское отделениее швейцарской компании «Зульцер» (Sulzer), мирового лидера по разработке, производству и обслуживанию промышленного насосного и турбинного оборудования. «Зульцер Пампс Рус» поставляет насосное оборудование для нефтегазовой энергетической отрасли в России и странах СНГ. Центральный офис находится в Москве. Специалисты компании выполняют проекты на всей территории РФ.
Цели проекта:
- Вести оперативный, регламентированный и управленческий учет в единой информационной системе.
- Контролировать расходы по проектам.
- Контролировать платежи по проектам.
- Расчитывать себестоимость работ.
- Расчитывать финансовый результат проектов.
- Формировать отчетность МСФО.
- Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП».
Задачи проекта:
- Перейти на работу в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
- Максимально использовать типовые возможностеи «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизировать доработки.
- Выполнить проект с использованием быстрой технологии, начало использования системы компанией с января 2020 г.
До выполнения проекта в компании работала информационная система на базе программного продукта «1С:Управление корпоративными финансами 8». Система была доработана с учетом специфики деятельности компании. Тем не менее, она полностью не отвечала запросам руководства компании по следующим причинам:
- В «1С:Управление корпоративными финансами 8» был реализован только бухгалтерский учет.
- Учет операций в разрезе проектов был трудоемким и не имел необходимой детализации.
- Определение финансового результата проектов требовало расчетов в Microsoft Excel.
- Формирование отчетности МСФО было полуавтоматическим и требовало значительного объема расчетов и ручных корректировок.
- Кадровый учет и расчет заработной платы требовалось вести в отдельной системе («1С:Зарплата и управление персоналом 8»), что затрудняло контроль денежных средств и учет расходов на персонал.
- «1С:Управление корпоративными финансами 8» не имело встроенных функций для интеграции с СЭД.
Единая информационная система для управленческого и регламентированного учета построена на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
Внедрены следующие типовые подсистемы:
- продажи;
- закупки;
- склад и доставка;
- казначейство;
- внеоборотные активы;
- регламентированный учет;
- международный финансовый учет;
- интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП».
С необходимыми доработками внедрены следующие подсистемы:
- ведение основной нормативно-справочной информации компании;
- кадры;
- зарплата;
- финансовый результат и контроллинг.
Средствами модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП» реализовано согласование заявок на оплату.
В связи с необходимостью обеспечить высокие темпы работ, исполнителем была использована следующая архитектура решения:
- Работы были разбиты на параллельные участки, которые могли выполнятся одновременно:
- перенос НСИ и остатков из предшествующей системы;
- внедрение типового варианта подсистем «Кадры» и «Зарплата»;
- настройка типового механизма формирования данных подсистемы «МСФО»;
- настройка типового модуля интеграции с «1С:Документооборот 8 КОРП»;
- внедрение системы учета расходов по проектам.
- Для направления, требующего существенных доработок для соответствия системы специфике деятельности заказчика (учет расходов) работы были организованы по технологии моделирования и состояли из следующих этапов:
- моделирование проектного учета, в том числе: моделирование учета доходов и расходов, согласование методики управленческого и бухгалтерского учета расходов;
- разработка дополнительных механизмов учета расходов с учетом требований, выявленных в ходе моделирования в том числе: распределение на проекты материалов, общепроизводственных расходов и расходов на оплату труда.
- Быстрая доработка системы по требованиям пользователей в ходе тестовой эксплуатации, активная помощь пользователям в ходе запуска и тестовой эксплуатации системы.
Характеристики объекта автоматизации:
- общая численность компании (включая филиалы): 50
- вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- общее число автоматизированных рабочих мест: 45
В ходе проекта реализованы следующие решения, соответствующие специфике деятельности заказчика и его практике управленческого и регламентированного учета:
- Гибкое использование статей расходов для учета расходов проекта: отражение расхода, как коммерческого, общепроизводственного, изменения ВНА, прочего и пр. в зависимости от участка и направления расхода.
- Автоматический мэппинг доходов и расходов в структуру статей расходов МСФО.
- Автоматическое отражение данных о доходах и расходах подразделений в разрезе центров затрат (cost centers) МСФО.
- Автоматическое распределение офисных расходов на проекты.
- Автоматическое распределение расходов на оплату труда на проекты.
- Автоматическая рассылка расчетных листов сотрудникам.
- Выпуск работ с использованием давальческих материалов.
- Ведение расчетом по мультивалютным договорам.
- Формирование единого счета для нескольких заказов клиента.
- Мониторинг ошибок и неполноты данных первичных документов.
- Набор корпоративной финансовой отчетности МСФО в соответствии с требованиями компании.
Рост производительности труда
Увеличение прибыли
Сокращение дебиторки
В ходе проекта его цели, поставленные руководством компании, были достигнуты:
- Ведение оперативного, регламентированного и управленческого учета в единой информационной системе. Осуществлен полный перевод бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0», внедрен контур оперативного управления продажами, закупками при помощи заказов.
- Контроль расходов по проектам. Разработана методика ведения проектного учета компании в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0». В соответствии с методикой были разработаны дополнительные модули, использующие типовую архитектуру и алгоритмы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
- Контроль платежей по проектам. Внедрены функции работы с заявками на расход денежных средств, а также платежного календаря.
- Расчет себестоимости работ. Реализован автоматический расчет полной себестоимости работ в разрезе проектов, поддерживаемый типовым алгоритмом закрытия месяца.
- Расчет финансового результата проектов. Реализован расчет финансового результата проектов при помощи типовых отчетов анализа финансового результата.
- Формирование отчетности МСФО. Настроена трансляция данных операций РСБУ в операции МСФО в соответствии с методикой МСФО, принятой заказчиком, подготовлены формы отчетности МСФО, в соответствии с требованиями компании.
- Интеграция с СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП». Организовано согласование заявок на оплату в «1С:Документооборот 8 КОРП», согласование реализовано с использованием механизма бесшовной интеграции.
- Максимальное использование типовых возможностей «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и минимизация доработок. Доработки системы в соответствии с требованиями управленческого учета компании были произведены точечно, с сохранением возможности обновления релизов «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0».
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение расходов на материальные ресурсы — 1-10%;
- рост производительности труда — 5-15%;
- снижение производственных издержек — 5-30%;
- сокращение трудозатрат — 10-35%;
- ускорение подготовки регламентированной отчетности — 25-55%;
- ускорение получения управленческой отчетности — 20-50%;
- рост прибыли — 2-8%;
- ускорение обработки и исполнения заказов — 10-20%;
- сокращение административных расходов — 10-30%;
- сокращение дебиторской задолженности — 10-25%.
