||
Краткое описание

Компания «Татнефть» перевела бухгалтерский и налоговый учет из зарубежной информационной системы в «1С:ERP Управление предприятием». Единая учетная система с единой методологией ведения учета охватывает основные контуры управления предприятием и интегрирована со смежными информационными системами. На новую платформу переведены 10 структурных подразделений компании. Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО «Татнефть».

ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина
Заказчик

«Татнефть» — одна из крупнейших российских нефтяных компаний с рыночной капитализацией более 28 млрд долл. США на конец 2019 г., в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный комплекс, сеть АЗС, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли. 

1
Цели и задачи

Цель проекта: перейти с зарубежной платформы на российские программные продукты для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Задачи проекта:

  1. Провести этап апробации базовой функциональности бухгалтерского и налогового учета в «1С:ERP Управление предприятием», определить объем задач для реализации специфичных и отраслевых процессов для целей ведения бухгалтерского и налогового учета.
  2. Пересмотреть методологию учета и внести изменения в учетную политику с целью максимального использования стандартного функционала системы «1С:ERP».
  3. Автоматизировать сквозные учетные процессы между структурными подразделениями.
  4. Повысить уровень адаптации (относительно исторической системы) «1С:ERP» под бизнес-процессы, в том числе интеграции с другими информационными системами, и как следствие, сокращение трудозатрат и повышение прозрачности данных.
  5. Оптимизировать и стандартизировать учетные операции и документооборот.
  6. Повысить оперативность обновления системы для соответствия требованиям законодательства и функционального развития информационной системы «1С:ERP».
  7. Реализовать обновленную концепцию аналитики учета затрат в соответствии с требованиями бизнес-направлений.
  8. Снизить совокупную стоимость владения корпоративной информационной системой «1С:ERP».
2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта бухгалтерский и налоговый учет в компании велся в зарубежной ERP-системе. В рамках стратегии развития информационных систем ПАО «Татнефть» в 2019 была инициирована программа проектов перевода текущей функциональности с зарубежной ERP-системы на отечественные программные продукты.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая учетная система с единой методологией ведения бухгалтерского и налогового учета построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» и охватывает основные контуры управления предприятием. Автоматизированы функции:

  1. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
    • бухгалтерский учет,
    • банк и касса,
    • расчеты с контрагентами,
    • товарно-материальные ценности,
    • торговые операции,
    • производственные операции,
    • основные средства,
    • нематериальные активы,
    • завершение периода,
    • регламентированная отчетность.
  1. Налоговый учет.
  2. Бюджетирование, финансовое планирование.
  3. Управленческий учет.
4
Особенности и уникальность проекта

Проект был реализован с применением гибкой методологии внедрения: не было единого большого этапа оформления технического задания и единого этапа настройки и разработки. Вместо этого по каждому структурному подразделению проводилась работа в несколько итераций. В каждой итерации выполнялся цикл задач: изучение регламентов, моделирование процесса в «1С:ERP» (в том числе разработка), демонстрация и тестирование бизнес-процессов. Такой подход позволил значительно сократить время перевода структурных подразделений на «1С:ERP», принять решения по методологическим расхождениям «как было» и «как будет», определить конкретный список дефицита функциональности и определить решения для его покрытия.

Реализация проекта осуществлялась в условиях пандемии, в формате работы «удаленного доступа». Взаимодействие участников проекта, пользователей системы происходило в «онлайн» режиме, с использованием коммуникационных приложений.

5
Результаты проекта
  1. В течение 2020 и начала 2021 года на платформу «1С:ERP Управление предприятием» переведены 10 структурных подразделений компании «Татнефть» по направлениям — энергетика, транспорт, геологоразведка, IT-блок, подземный ремонт скважин, институт научно-исследовательских работ, центр технологического развития, представительство «Татнефти» в Москве, Татнефть-Добыча, Центр обслуживания бизнеса.
  2. С целью максимального использования стандартного функционала системы были пересмотрены ряд методологических подходов и внесены изменения в учетную политику.
  3. Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО «Татнефть».
  4. Система «1С:ERP» интегрирована со смежными информационными системами.
  5. В рамках проекта специалисты казанского офиса «1С-Рарус» реализовали доработки блоков «Учет основных средств и внеоборотных активов», «Консолидированная финансовая отчетность», в котором разработано порядка 56 форм КФО, «Статистическая отчетность» — разработано порядка 10 форм. В части развития «Налогового учета» разработан функционал отражения суммы доходов и расходов для целей НУ по статьям доходов и расходов по учету прибылей и убытков прошлых лет. Доработан блок «Итоговая отчетность». Разработан АРМ для автоматизации ведения учета и планирования закупки СИЗ. Реализованы интеграционные решения со смежными информационными системами.
  6. С целью повышения производительности и стабильности системы был открыт проект ЦКТП (Центр корпоративной технической поддержки) с привлечением экспертов фирмы «1С», казанского офиса «1С-Рарус» и специалистов «Татнефть-Цифровое развитие».
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
3,4
тыс
1С-Рарус Казань
Функциональная область
Бухгалтерский и налоговый учёт
Апрель 2019 —
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
15 ноября 2024
Новый онлайн-курс «Искусственный интеллект и 1С. Курс на основе решений от 1С-Рарус. Большие языковые модели и распознавание речи - инструменты для бизнеса»

Участники познакомятся с принципами работы и возможностями ИИ, практикой применения ИИ в профессиональной деятельности. Получат навыки использования ИИ из ПП на платформе «1С:Предприятие 8». Обучатся эффективным запросам к большим языковым моделям.

14 ноября 2024
Беларусь. Запуск нового сервиса «Беларусь. DriveBank»

Сервис обеспечивает прямой обмен электронными документами с банками Республики Беларусь.