Компания «Татнефть» перевела бухгалтерский и налоговый учет из зарубежной информационной системы в «1С:ERP Управление предприятием». Единая учетная система с единой методологией ведения учета охватывает основные контуры управления предприятием и интегрирована со смежными информационными системами. На новую платформу переведены 10 структурных подразделений компании. Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО «Татнефть».
«Татнефть» — одна из крупнейших российских нефтяных компаний с рыночной капитализацией более 28 млрд долл. США на конец 2019 г., в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный комплекс, сеть АЗС, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли.
Цель проекта: перейти с зарубежной платформы на российские программные продукты для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Задачи проекта:
- Провести этап апробации базовой функциональности бухгалтерского и налогового учета в «1С:ERP Управление предприятием», определить объем задач для реализации специфичных и отраслевых процессов для целей ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Пересмотреть методологию учета и внести изменения в учетную политику с целью максимального использования стандартного функционала системы «1С:ERP».
- Автоматизировать сквозные учетные процессы между структурными подразделениями.
- Повысить уровень адаптации (относительно исторической системы) «1С:ERP» под бизнес-процессы, в том числе интеграции с другими информационными системами, и как следствие, сокращение трудозатрат и повышение прозрачности данных.
- Оптимизировать и стандартизировать учетные операции и документооборот.
- Повысить оперативность обновления системы для соответствия требованиям законодательства и функционального развития информационной системы «1С:ERP».
- Реализовать обновленную концепцию аналитики учета затрат в соответствии с требованиями бизнес-направлений.
- Снизить совокупную стоимость владения корпоративной информационной системой «1С:ERP».
На момент старта проекта бухгалтерский и налоговый учет в компании велся в зарубежной ERP-системе. В рамках стратегии развития информационных систем ПАО «Татнефть» в 2019 была инициирована программа проектов перевода текущей функциональности с зарубежной ERP-системы на отечественные программные продукты.
Единая учетная система с единой методологией ведения бухгалтерского и налогового учета построена на базе «1С:ERP Управление предприятием» и охватывает основные контуры управления предприятием. Автоматизированы функции:
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
-
- бухгалтерский учет,
- банк и касса,
- расчеты с контрагентами,
- товарно-материальные ценности,
- торговые операции,
- производственные операции,
- основные средства,
- нематериальные активы,
- завершение периода,
- регламентированная отчетность.
- Налоговый учет.
- Бюджетирование, финансовое планирование.
- Управленческий учет.
Проект был реализован с применением гибкой методологии внедрения: не было единого большого этапа оформления технического задания и единого этапа настройки и разработки. Вместо этого по каждому структурному подразделению проводилась работа в несколько итераций. В каждой итерации выполнялся цикл задач: изучение регламентов, моделирование процесса в «1С:ERP» (в том числе разработка), демонстрация и тестирование бизнес-процессов. Такой подход позволил значительно сократить время перевода структурных подразделений на «1С:ERP», принять решения по методологическим расхождениям «как было» и «как будет», определить конкретный список дефицита функциональности и определить решения для его покрытия.
Реализация проекта осуществлялась в условиях пандемии, в формате работы «удаленного доступа». Взаимодействие участников проекта, пользователей системы происходило в «онлайн» режиме, с использованием коммуникационных приложений.
- В течение 2020 и начала 2021 года на платформу «1С:ERP Управление предприятием» переведены 10 структурных подразделений компании «Татнефть» по направлениям — энергетика, транспорт, геологоразведка, IT-блок, подземный ремонт скважин, институт научно-исследовательских работ, центр технологического развития, представительство «Татнефти» в Москве, Татнефть-Добыча, Центр обслуживания бизнеса.
- С целью максимального использования стандартного функционала системы были пересмотрены ряд методологических подходов и внесены изменения в учетную политику.
- Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО «Татнефть».
- Система «1С:ERP» интегрирована со смежными информационными системами.
- В рамках проекта специалисты казанского офиса «1С-Рарус» реализовали доработки блоков «Учет основных средств и внеоборотных активов», «Консолидированная финансовая отчетность», в котором разработано порядка 56 форм КФО, «Статистическая отчетность» — разработано порядка 10 форм. В части развития «Налогового учета» разработан функционал отражения суммы доходов и расходов для целей НУ по статьям доходов и расходов по учету прибылей и убытков прошлых лет. Доработан блок «Итоговая отчетность». Разработан АРМ для автоматизации ведения учета и планирования закупки СИЗ. Реализованы интеграционные решения со смежными информационными системами.
- С целью повышения производительности и стабильности системы был открыт проект ЦКТП (Центр корпоративной технической поддержки) с привлечением экспертов фирмы «1С», казанского офиса «1С-Рарус» и специалистов «Татнефть-Цифровое развитие».
