||
Краткое описание

НТЦ Россети ФСК ЕЭС перевела кадровый учет и расчет заработной платы из системы на базе «1С:Управление производственным предприятием» в систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». Проект затронул головную организацию и два филиала — в Новосибирске и Владивостоке с совокупной численностью работников более 850 человек. Теперь начисление заработной платы для всех сотрудников указанных филиалов стало максимально прозрачным. Разработан дополнительный функционал для информационной системы, который включает учет фактически отработанных часов с привязкой к конкретному договору, проекту или этапу проекта и последующее начисление зарплаты пропорционально отработанному времени.

АО «НТЦ Россети ФСК ЕЭС»
Заказчик

«НТЦ Россети ФСК ЕЭС» (АО «НТЦ ФСК ЕЭС») является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Входит в структуру ПАО «ФСК ЕЭС» как дочернее зависимое общество.

1
Цели и задачи

Основные цели проекта:

  1. Перевести кадровый учет и расчет заработной платы из системы на базе «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) в систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП).
  2. Обеспечить соответствие законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др.

Задачи проекта: разработать дополнительный функционал по учету рабочего времени по этапам, проектам, договорам для целей построения оптимального учета затрат на персонал.

2
Ситуация до старта проекта

В связи со сложностью ведения кадрового учета и расчета зарплаты для более чем 850 сотрудников головного офиса и двух филиалов — в Новосибирске и Владивостоке — руковдоство АО «НТЦ ФСК ЕЭС» решило внедрить систему расчета заработной платы и управления кадрами на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом».

Историческая система не могла развиваться в части кадрового учета и расчета зарплаты из-за ее значительной кастомизации. В связи с этим у бизнеса при формировании отчетности могли возникнуть проблемы.

Необходимо было обеспечить полный переход на новую систему, включая перенос исторических данных, используемых для расчета заработной платы и социальных выплат, и обеспечение интеграции с учетной системой предприятия.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Централизованная система автоматизации расчета заработной платы и управления кадрами построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом».

Автоматизированы следующие функциональные блоки:

1. Расчет заработной платы:

  • начисление разовых выплат;
  • начисление заработной платы за отработанное время;
  • начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;
  • начисление премий процентом и суммой;
  • начисление по авторским договорам;
  • начисление единовременных пособий;
  • начисление пособий по уходу за детьми;
  • начисление по больничному листу;
  • начисление отпуска;
  • начисление по среднему заработку;
  • удержание разовых сумм;
  • удержание по исполнительным листам;
  • удержание налогов с заработной платы работника;
  • расчет страховых взносов с ФОТ;
  • выплата аванса;
  • межрасчетные выплаты;
  • выплата заработной платы в банк;
  • ведение счетов работников для перечисления заработной платы;
  • формирование списков для системы клиент-банк;
  • формирование платежных ведомостей;
  • формирование проводок по заработной плате;
  • формирование расчетных листков;
  • формирование сводной отчетности;
  • формирование регламентированной отчетности;
  • формирование типовых справок;
  • формирование сведений по подоходному налогу;
  • расчет резервов отпусков.

2. Кадровый учет:

  • ведение штатного расписания:
    • ведение справочника должностей;
    • ведение квалификационно-тарификационных справочников;
    • ведения справочника подразделений;
    • ведение списков доплат и надбавок;
  • ведение кадрового учета:
    • ведение личных карточек на сотрудников;
    • учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);
    • оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком, по инициативе нанимателя и др.);
    • автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
    • оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);
    • ведение системы приказов;
    • формирование регламентированной отчетности;
    • формирование отчетов по кадрам по накопленной информации;
  • ведение табельного учета:
    • ведение производственного календаря;
    • ведение графиков работ, в том числе сменных;
    • ведение индивидуальных графиков работ;
    • автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);
    • формирование табельных листов вручную;
    • просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;
    • формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени.

1C_NTC_Rosseti_Shema.jpg

Схема архитектуры

Количество одновременно работающих пользователей – 850.

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Разработан дополнительный функционал для информационной системы, который включает учет фактически отработанных часов с привязкой к конкретному договору, проекту или этапу проекта и последующее начисление зарплаты пропорционально отработанному времени.
  2. Перенесен существующий функционала из исторических систем в «1С:Зарплата и управление персоналом» с сохранением следующих точек интеграции:
  • с действующими системами расчета заработной платы и управления кадрами;
  • с сайтами внешних регуляторов в формате типовых форматов загрузки/выгрузки данных.
  1. Обучение пользователей проведено с применением современных подходов: подготовка видеороликов с основным материалом, проведение серии онлайн-семинаров с разбором возникших вопросов.
  2. Высокая степень кастомизации исторических систем и целевой системы создавали дополнительные трудности.
  3. Территориальная распределенность филиалов в охвате 8 часовых поясов России.
5
Результаты проекта

Выросла скорость формирования отчетов

х1,5

Ускорился расчет премий

х4
  1. Создана единая централизованная система автоматизации расчета заработной платы и управления кадрами для АО «НТЦ ФСК ЕЭС» и всех филиалов.
  2. Выросла оперативность получения информации и обеспечение ее достоверности для принятия управленческих решений.
  3. Повысилась прозрачность процессов расчета заработной платы и управления кадрами, формирование дополнительных контрольных процедур.
  4. Выстроен учет фактически отработанных часов с привязкой к конкретному договору, проекту или этапу проекта и последующее начисление зарплаты пропорционально отработанному времени.
  5. Увеличилась производительность труда персонала за счет исключения дублирования функций, ошибок ввода и излишней обработки информации.
  6. Заменены действующие, морально и технически устаревшие системы, на современное технологичное, более функциональное и перспективное техническое решение.
  7. Снизились риски негативного влияния на деятельность компании, связанных с эксплуатацией не поддерживаемых производителями информационных систем.
  8. Уменьшилась стоимость владения информационными системами компании за счет централизованного размещения и технической поддержки системы.
  9. Первый расчет заработной платы был проведен в декабре 2021 года, а уже 10 января 2022 систему ввели в промышленную эксплуатацию.

Экономическая эффективность:

  • повысилась оперативность получения информации и ее достоверность для принятия управленческих решений в 2 раза;
  • расчет премий ускорился в 4 раза;
  • скорость формирования отчетов в среднем увеличилась в 1,5 раза
  • снизились риски негативного влияния на деятельность компании, связанные с эксплуатацией не поддерживаемых производителями информационных систем в 1,5 раза.

Катков Сергей Сергеевич, Заместитель генерального директора по экономике и финансам АО «НТЦ Россети ФСК ЕЭС, отмечает:
В связи со сложностью ведения кадрового учета и расчета зарплаты для более чем 850 сотрудников головного офиса и двух филиалов — в Новосибирске и Владивостоке — АО «НТЦ ФСК ЕЭС» решил внедрить систему расчета заработной платы и управления кадрами на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». Создана единая централизованная система автоматизации расчета заработной платы и управления кадрами для АО «НТЦ ФСК ЕЭС» и всех филиалов, повысилась производительность труда персонала за счет исключения дублирования функций, ошибок ввода и излишней обработки информации. Результатом проекта стало снижение стоимости владения информационными системами.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
850
ТСК
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8z
Ноябрь 2021 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

• • •
МЕТОДИКИ
ВНЕДРЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ИС

База знаний успешного внедрения и сопровождения информационных систем 1С

Новости
12 августа 2022
1C:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием и 1С:Производство мясной и рыбной продукции. Модуль для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания

Существенно развит функционал отраслевого решения. Учтены потребности перерабатывающих предприятий мясной отрасли. Читайте подробнее о сервисном обслуживании и льготном периоде сопровождения.

03 августа 2022
Расширение «1С:Аналитика» для пользователей платформы «1С: Предприятие 8»: новая лицензия на 100 сеансов

Фирма «1С» выпустила обновленную версию лицензии «1С:Аналитика». Продукт предназначен для пользователей платформ «1С:Предприятие 8 ПРОФ» и «1С:Предприятие 8 КОРП». Включает 100 сеансов клиентов системы аналитики для работы с «1С:Аналитикой», «Дата акселератором» и «Механизмом копий баз данных».