Кейсы

Клинической больнице «РЖД-Медицина» требовался новый функционал учетной системы для автоматизации выдачи лекарственных средств пациентам, а именно складского учета, учета движения лекарственных средств и работы с ФГИС МДЛП, выделенный в качестве специализированного рабочего места.

Было решено осуществить переход на новую редакцию конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека». Также были выполнены доработки, направленные на ускорение процессов и повышение прозрачности учета.

Ранее учет велся в предыдущей редакции конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека». Функционал программы в целом не вызывал острой потребности в доработке.

Автоматизированные функции:

1. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

• управление складскими запасами;
• контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• подключение складского оборудования.

2. Маркировка:

• поступление и учет маркированной продукции на склад;
• вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи;
• создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина);
• настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки;
• подключение торгового оборудования;
• обучение пользователей;
• подключение регистратора выбытия в сетевом режиме.

3. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• учет прихода ТМЦ.

Доработки и адаптация

Была сделана доработка расчета себестоимости при выполнении хозяйственных операций (роступление, отпуск в отделение):

1. Разработаны отчеты по учету пациентов ВМП (высокотехнологичной медицинской помощи).
2. Доработка проведения документа «поступление товаров» для автоматического создания документа «установка цен».
3. Был разработан документ для учета пациентов ВМП и индивидуального списания на них лекарственных средств.
4. Была разработана инструкция для работы с документами «поступление товаров» и «отпуск товаров в отделение».

Объем информационной базы (Мб) на момент описания: 500 мб; количество вводимых документов в день: 300

Переход на новый релиз программного продукта послужил возможностью реализовать доработки и усовершенствовать «узкие места» процессов. За счет такого совмещения в рамках одного учебного процесса было значительно легче подготовить пользователей к изменениям, связанным и с обновлением, и с доработками. Примечательно, что две потребности формально были удовлетворены в рамках одного решения.

Продукт позволил сделать отпуск лекарственных средств формализованным как бизнес-процесс и контролируемым. За счет широких возможностей по управлению запасами и закупками в данной конфигурации усовершенствована прозрачность учета. Консультации и доработка функционала позволили компенсировать добавившиеся трудозатраты пользователей, обусловленные новыми требованиями к прослеживаемости движения лекарственных средств.