В ОКБ «Кристалл» построили единое информационное пространство для совместной работы основных подразделений на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Внедрение позволило существенно повысить эффективность управления ресурсами на предприятии, оптимизировать затраты, сократить сроки принятия решений и повысить устойчивость бизнеса. После реализации проекта на предприятии сократились трудозатраты в подразделениях — до 45%, снизились сроки подготовки управленческой отчетности по ГК — до 85%, ускорилась обработка заказов — до 35%, уменьшились расходы на материальные ресурсы — до 15%.
АО «ОКБ «Кристалл» занимается разработкой, производством, реализацией, сопровождением и сервисным обслуживанием агрегатов авиационных топливных, гидравлических и электрических систем. Компания также имеет опыт разработки и изготовления иных изделий вертолетной тематики. Одной из ключевых задач является формирование перспективного научно-технического задела в форме НИОКР.
Основной целью проекта автоматизации являлась организация единого информационного пространства для совместной работы основных подразделений организации на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0».
Задачи проекта:
- Внедрение современных ИТ-решений по управлению ресурсами предприятия.
- Интеграция имеющегося аппаратно-программного комплекса в единый ИТ-ландшафт.
- Автоматизация менеджмента ресурсов в рамках выполнения государственных контрактов, в первую очередь, с УФК-сопровождением из-за высокой сложности нормативно-правовых требований.
Предпосылками к внедрению ERP системы послужили следующие факторы:
- автоматизация предприятия была построена на устаревших технологиях;
- интеграция между информационными системами оставляла желать лучшего;
- требования к оперативной управленческой отчетности резко возросли.
На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:
- Бухгалтерский и управленческий учет велся в «1С:Бухгалтерия 3.0 предприятия КОРП».
- Электронный документооборот в «1С:Документооборот».
- Сбор отчетности осуществлялся с помощью MS Excel.
Сложности и недостатки существующей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
- Разнородный ИТ-ландшафт и отсутствие единой информационной карты интеграции и потоков данных. Отсутствие единой НСИ в рамках используемых систем.
- Отсутствие автоматизированных механизмов управления контрактной деятельностью.
- Ручной контроль графиков поставок контрактов и графиков платежей.
- Значительные трудозатраты по работе с заявками на расход денежных средств.
- Очень высокая трудоемкость по сбору первичных документов-оснований по государственным контрактам для возмещения затрат по выполненным договорам, профинансированных за свой счет, и, как следствие возникновение временных кассовых разрывов и необходимости кредитования.
- Функционал контроля и управления платежами по кредитам и депозитам полностью велся в MS Excel.
- Трудоемкая подготовка управленческой отчетности.
- Длительная процедура подготовки данных по себестоимости выпускаемой продукции.
Единая информационная система компании построена на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2.0». Автоматизированы следующие ключевые блоки:
- Функциональный блок «Казначейство»:
- создана единая среда для финансистов и инициаторов платежей по созданию и согласованию заявок на оплату;
- повысилась скорость и прозрачность процесса согласования платежей;
- создано АРМ для контроля распределения ДС в рамках ГОЗ и ГК;
- автоматизировано отслеживание графиков платежей по лизинговым и кредитным договорам.
- Функциональный блок «ГОЗ и ГК»:
- реализованы механизмы раздельного учета по ГОЗ и ГК;
- повысилась скорость формирования специализированной отчетности в рамках 275 ФЗ и государственных контрактов в рамках УФК.
- Функциональный блок «Управление заказами. Оперативный и производственный учет»:
- реализована подсистема единого сквозного управления контрактной деятельностью предприятия, охватывающей все этапы основного бизнес-процесса предприятия;
- автоматизирован учет исполнения договоров;
- повысилась точность и скорость формирования управленческой отчетности.
- Функциональный блок «Себестоимость»
- создана единая среда управленческого учета;
- внедрен новый алгоритм расчета себестоимости выпускаемой продукции;
- повысилась точность и скорость расчета себестоимости;
- предоставляются детальные и прозрачные данные о структуре себестоимости.
- Функциональный блок «Интеграция»
- реализована интеграция с другими информационными системами с возможностью оперативного обмена данными с ними;
- снизилась стоимость сопровождения интеграционных решений за счет единого контура интеграции.
Пояснения к схеме:
Корпоративная сервисная шина данных DATAREON ESB предназначена для построения распределенного информационного ландшафта предприятия. Программный продукт обеспечивает взаимодействие всех интегрируемых приложений в одном центре, объединяя существующие источники информации и предоставляя централизованный обмен данными между разными информационными системами.
Oracle Primavera — программный продукт, способствующий повышению показателей эффективности проектного управления за счет автоматизации выполняемых в рамках проектов задач, в частности по планированию и контролю управления.
АИС «Диспетчер» — это система объективного контроля производственного оборудования и персонала.
QlikView — это аналитическое решение для быстрой разработки высокоинтерактивных аналитических приложений и панелей мониторинга, обеспечивающих представление информации по деловым задачам.
Особенности проекта заключаются в масштабе компании и сложности производимых изделий. На предприятии работают более 2000 человек, в рамках проекта автоматизировано 817 рабочих мест. Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2.0» для АО «ОКБ «Кристалл» стало важным и фундаментальным проектом. Реализация концепции цифровизации заложила основу для дальнейшего тиражирования данного решения в разных подразделениях предприятия.
Активное участие в проекте принимали аналитики и сотрудники службы технической поддержки управления информационных технологий заказчика. Благодаря такому подходу удалось выполнять последовательный запуск функциональных блоков, одновременно обучая и переводя в единую информационную систему до 300 пользователей.
Сокращение затрат на внешнее финансирование
Снижение расходов на материальные ресурсы
Сокращение трудозатрат в подразделениях
Специалисты «Райтек» создали единую интегрированную информационную среду предприятия на базе решений «1С».
Экономический эффект от внедрения выражается в следующих показателях:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях — до 45%.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы — до 15%.
- Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности по ГК — до 85%.
- Ускорение обработки заказов — до 35%.
- Сокращение длительности простоев оборудования — до 10%.
- Сокращение затрат на внешнее финансирование — до 15%.
