||
Краткое описание

Самарский офис «1С‑Рарус» построил единую систему делопроизводства в группе компаний «Римера». Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ‑ландшафта компании. С помощью «1С:Документооборот КОРП» на 25% ускорилось согласование договоров, унифицированы бизнес‑процессы, оптимизированы расходы на поддержку системы.

ГК «Римера»
Заказчик

Группа компаний «Римера» предлагает интегрированные решения по добыче, бурению, обустройству и ремонту нефтяных и газовых скважин. В состав группы входят предприятия  нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в нефтедобывающих регионах РФ.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Оптимизировать бизнес-процессы движения и согласования документов.
  2. Оптимизировать стоимость содержания и администрирования системы документооборота.

Задачи проекта:

  1. Создать единую систему документооборота на платформе «1С:Предприятие».
  2. Создать систему контроля исполнительской дисциплины.
2
Ситуация до старта проекта

В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и сложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций и высокая стоимость поддержки системы.

Партнером проекта стал самарский филиал «1С-Рарус» с большим опытом модернизации систем документооборота. «1С-Рарус» уже внедрил в группе компаний единую систему расчета заработной платы и управления персоналом, и автоматизировал складской учет. Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ-ландшафта ГК «Римера».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система делопроизводства построена на базе решения «1С:Документооборот КОРП». Автоматизированы следующие функции.

  1. Учет договоров (и договорных документов).
  2. Учет и хранение документов.
  3. Ведение номенклатуры дел.
  4. Учет и контроль исполнения поручений.

Схема архитектуры системы

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Выполнена интеграция «1С:Документооборот КОРП» с «1С:ERP Управление предприятием», другими учетными системами предприятия.
  2. Построена единая система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам.
  3. Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе «1С:ERP Управление предприятием». Элементы справочника «Контрагенты» через «1С:Документооборот КОРП» проходят процедуру аккредитации.
  4. Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры» проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия.
  5. Разработан перекрестный переход из «1С:Документооборот КОРП» в «1С:ERP Управление предприятием» через гиперссылки в документах.
5
Результаты проекта

Сократилось время согласования договоров и договорной документации

25%
  1. Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе «1С:Документооборот КОРП» с новыми возможностями для работы.
  2. Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
  3. Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
  4. Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
  5. Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25%, благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
  6. Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
  7. Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ-службы ГК «Римера» по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.

Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК «Римера». «1С-Рарус» обучил сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес-процессов собственными силами ИТ-службы ГК «Римера».

Оксана Гизатуллина, руководитель проекта со стороны заказчика, начальник юридической службы ГК «Римера»

Мы полностью перевели в «1С:Документооборот» учет договоров и договорной документации, а также канцелярии предприятия. Отказались от прошлой системы согласования документов, которая не в полной мере соответствовала текущим потребностям предприятия.

Главный результат цифровизации документооборота — это единые маршруты согласования договоров по группе компаний. Проект дал новые компетенции ИТ-службе компании. Масштабирование и поддержку новой системы выполняем самостоятельно, планируем развивать продуктивность бизнес-процессов на базе решения «1С:Документооборот КОРП». Благодарю компанию «1С-Рарус» за профессионализм и отличную командную работу!

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
300
1С-Рарус Самара
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Сентябрь 2021 —
Центральный федеральный округ РФ
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
27 мая 2024
Комитет информационных технологий Волгоградской области и фирма «1С» заключили соглашение о сотрудничестве в области информационных технологий

Соглашение предусматривает взаимодействие сторон в области информационных технологий, обмен опытом и знаниями для формирования эффективной системы государственного управления.

24 мая 2024
Правительство Нижегородской области и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

22 мая 2024 года губернатор Нижегородской области Глеб Никитин и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев заключили меморандум о сотрудничестве.