||
Краткое описание

В ФГБУ «НМИЦ РК» Минздрава России проведена полноценная централизация бухгалтерского учета 5 филиалов на базе решения «1С Бухгалтерия государственного учреждения». Во время реализации проекта пришлось учитывать, что филиалы вели работу не просто в разных базах, но и применяли разные, специфические, особенности учета по регистрации отдыхающих, курортных сборов и диетпитанию. После завершения проекта организация перешла на полностью централизованное ведение бухучета в единой базе. Это упростило и облегчило учет как для головной организации, так и для бухгалтеров в филиалах.

НМИЦ РК МИНЗДРАВА РОССИИ ФГБУ
Заказчик

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр реабилитации и курортологии» Минздрава России (ФГБУ «НМИЦ РК») является головным научно-практическим и лечебным учреждением по проблемам восстановительной медицины, медицинской реабилитации, физиотерапии и курортологии.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • упростить учет в организации с помощью централизации всех филиалов;
  • снизить нагрузку на сотрудников, которые ведут учет как в филиалах, так и в централизованной бухгалтерии.


Задачи проекта:

  • автоматизировать реорганизацию филиалов организации;
  • привести к единообразию учет между филиалами, устранить расхождения;
  • провести слияние 5 филиалов в единую базу централизованной бухгалтерии;
  • настроить интеграцию блока учета диетпитания филиалов с централизованной бухгалтерией;
  • произвести передачу всех остатков на централизованную бухгалтерию.
2
Ситуация до старта проекта

До реализации проекта учет филиалов велся в различных информационных системах, с различной методологией ведения учета диетпитания, курортного сбора и регистрации проживающих.  В связи с этим бухгалтерам в филиалах приходилось самостоятельно вести учет, подготавливать отчетность, а в центральной бухгалтерии перепроверять, указывать на возникающие ошибки, ждать исправлений и снова проверять. Все это отнимало много времени и сил.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Централизованная система бухгалтерского учета построена на базе решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в центральном офисе и программах «1С:Медицина. Больничная аптека» и «Регистратура» в филиалах.

Создана общая база данных, к которой могут подключаться все бухгалтеры филиалов компании.

Для успешного перехода к централизованной системе учета, был разработан и выполнен план по переносу данных с филиалов в центральную базу. Этот этап включал в себя:

  1. Ликвидацию организаций филиалов и свертку их баз данных
  2. Выгрузку данных из локальных баз филиалов, включая бухгалтерские записи, отчеты, и другую важную информацию.
  3. Тщательную проверку данных на целостность и точность перед их загрузкой в центральную базу.
  4. Загрузку данных в общую базу и последующую их проверку.

Настроены права доступа для пользователей из филиалов в соответствии с их ролями и обязанностями. Настроены и адаптированы дополнительные блоки «Диетпитание» и «Курортный сбор» в централизованной бухгалтерии. Автоматизирована функция ведения и расчета калькуляции блюд, составления меню раскладок, ведения корректного учета остатков, оформление курортного сбора и т.д.

Настроен полноценный обмен данными с филиалами. В каждом филиале работают системы «1С:Медицина. Больничная аптека» и «Регистратура». Автоматизирована функция выгрузки данных о проживающих, ведения складского учета медикаментов и тд. для обмена этими данными с центральным офисом.

NMIC_Minzdrav_Shema.jpg

*«Регистратура», «Диетпитание» и «Курортный сбор» — это самописные модули, которые использовались в организации заказчика до начала проекта по централизации.

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Консолидация данных из нескольких баз. Одной из главных особенностей проекта была необходимость объединения данных из различных баз филиалов. Для решения этой задачи были успешно применены правила конвертации данных. Конвертация включала в себя процесс анализа и структурирования информации из разных форматов, стандартизацию данных и их перенос в центральную базу. Этот этап позволил обеспечить единый формат данных и облегчил процесс последующей обработки и анализа. 
  2. Реорганизация учета с учетом особенностей филиалов. Каждый из филиалов имел свои особенности в учете, связанные с типом деятельности и спецификой предоставляемых услуг. Для успешной реорганизации учета были разработаны и реализованы автоматизированные обработки. Например, для филиалов, занимающихся оказанием услуг в сфере медицины и отдыха, были созданы обработки по списанию, принятию остатков по счетам и учету регистрации отдыхающих. Адаптация функционала в соответствии с особенностями каждого филиала позволила более эффективно учитывать и контролировать все аспекты бухгалтерской отчетности.
  3. Перенос неспецифического учета. Одной из сложных задач было перенос неспецифического учета, такого как диетическое питание и регистрация отдыхающих, в центральную систему. Для решения этой проблемы были разработаны и применены доработанные правила синхронизации и автоматизированные обработки. Например, для учета регистрации и курортного сбора были созданы специальные обработки, которые обеспечивали точную и актуальную информацию в центральной базе данных. Адаптация функционала по диетическому питанию потребовала изменений в основной конфигурации программы, чтобы учесть специфические требования.
  4. Обучение медперсонала. Важной частью проекта стало обучение медицинского персонала работе с программой. Оно включало проведение обучающих семинаров, разработку инструкций и руководств по использованию программы. Медперсонал получил необходимые навыки для ввода данных, генерации отчетов и обработки информации в новой централизованной системе. Обучение было организовано таким образом, чтобы максимально сократить период адаптации и обеспечить бесперебойную работу.
5
Результаты проекта

Снизились расходы на оплату труда

12%

За счет централизации учета удалось:

  • упростить ведение учета;
  • снизить количество ошибок в 3 раза ;
  • сократить время получения актуальной информации с нескольких дней до 2-3 минут;
  • упростить работу бухгалтеров и медперсонала в филиалах;
  • повысить скорость создания отчетности. Вместо недели теперь отчет можно собрать за час или быстрее

Все это позволило повысить экономическую эффективность на 4% и снизить расходы на оплату труда на 12%.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
170
Родные программисты
Функциональная область
Бухгалтерский и налоговый учёт
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Февраль 2022 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Заместитель директора по общим вопросам НМИЦ РК Минздрава России ФГБУ
Сергей Хлюпин
В результате консолидации мы получили единую информационную систему, в которой стало намного удобнее работать. Это повысило эффективность всей финансовой службы организации в несколько раз.
Новости
27 мая 2024
Комитет информационных технологий Волгоградской области и фирма «1С» заключили соглашение о сотрудничестве в области информационных технологий

Соглашение предусматривает взаимодействие сторон в области информационных технологий, обмен опытом и знаниями для формирования эффективной системы государственного управления.

24 мая 2024
Правительство Нижегородской области и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

22 мая 2024 года губернатор Нижегородской области Глеб Никитин и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев заключили меморандум о сотрудничестве.