«Минудобрения» перешли с действующей HR-системы стороннего вендора на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы). Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт, и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации. В результате проекта создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Четко регламентированы процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии. Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации.
Акционерное общество «Минудобрения» входит в число крупнейших химических предприятий России. Это единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье. Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира. АО «Минудобрения» сегодня является одним из наиболее крупных предприятий в регионе. Первая продукция Придонского химического завода была получена в сентябре 1979 года. Продукция предприятия является постоянным победителем Всероссийского конкурса «100 лучших товаров России», с правом использования знака «100 лучших товаров России».
Цели проекта:
- Перейти с действующей HR-системы стороннего вендора на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы).
- Перевести ключевые бизнес-приложения компании на единую технологическую платформу «1С:Предприятие».
В соответствии с целями выделили следующие ключевые задачи:
- автоматизировать процессы кадрового учета;
- автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат;
- обеспечить формирование аналитической отчетности,
- выстроить информационный обмен между «1С:ЗУП КОРП» со следующими системами: «1С:ERP. Управление холдингом», СКУД, СЭД Directum, «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал».
Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в HR-системе стороннего вендора, указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и внедрялся силами заказчика.
HR-система стороннего вендора была интегрирована с системой 1С:ЗУП КОРП в части кадровых данных, а также с системами «СТАРТ-2000» (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД (ведение документооборота), «Корпоративный портал» (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП».
Схема ИТ-ландшафта до внедрения
Внедрение осуществлялось на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» из состава пакета «1С:Корпорация». В рамках проекта были автоматизированы следующие функции блока «Управление персоналом и кадровый учет (HRM)»:
- Расчет зарплаты.
- Подбор кадров.
- Кадровый учет.
- Анализ кадрового состава.
- Учет рабочего времени.
- Оценка и аттестация персонала.
- Обучение персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Управление обучением и повышением квалификации.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
- Дополнительно запущена подсистема «Охрана труда».
Были разработаны и запущены механизмы интеграции с другими системами, входящими в ИТ-ландшафт предприятия, в составе:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»,
- «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»,
- 1С:Оборотный капитал,
- учетная система СТАРТ-2000,
- Корпоративный портал,
- СКУД,
- СЭД Directum.
Количество автоматизированных рабочих мест: 400
Система развернута в виде единой информационной базы на выделенном сервере предприятия.
Схема ИТ-ланшафта после внедрения
Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО «Минудобрения», и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.
Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);
- исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- двусторонняя интеграция с системой СКУД;
- односторонняя интеграция с системами «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал», СЭД.
Сокращение производственных издержек
Сокращение трудозатрат в подразделениях
- Создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела.
- Четко регламентированы процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.
- Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. В итоге удается предотвращать обусловленные человеческим фактором просрочки.
- За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки.
- Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных.
- Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.
- Повысилась точность пересылки электронных документов.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 30%;
- ускорение получения регламентированной отчетности: 37%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы: 22%;
- сокращение производственных издержек: 33%;
- сокращение операционных и административных расходов: 18%.
