||
Краткое описание

Группа компаний «АгроПромкомплектация» успешно внедрила подсистему учета лабораторных исследований на базе программного решения «1С:ERP Управление предприятием». Это позволило минимизировать ручной труд и отказаться от бумажного документооборота. Благодаря внедрению системы и унификации процессов, удалось оптимизировать сроки проведения исследований, увеличить ежегодный объем исследований и повысить уровень биобезопасности на объектах ГК. Кроме того, теперь 80% необходимых отчетов формируется автоматически, на 90% сократилось количество обрабатываемых вручную документов.

ГК «Агропромкомплектация»
Заказчик

Группа компаний «Агропромкомплектация» — одно из ведущих отечественных агропромышленных объединений с замкнутым циклом производства «от поля до прилавка». Научно-испытательный центр группы проводит  оперативны лабораторные исследования в животноводстве.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • увеличить производительность и управляемость технологических процессов;
  • уменьшить время, требуемого для обработки образцов в лаборатории;
  • сократить число ошибок, с которыми сталкиваются сотрудники лаборатории при формировании сопроводительной документации;
  • снизить количество утерянных образцов.

Задачи проекта:

  • создать и накопить массив данных, для статистической обработки и оперативного формирования сводной отчетности;
  • автоматизировать формирование печатных форм, форм отчетов;
  • снизить вероятность возникновения ошибок при отборе проб, и во время проведения исследований с помощью электронного «Заказа на исследование» в единой информационной системе;
  • успросить доступ ко всем данным, необходимым для проведения лабораторных исследований;
  • упростить формирование отчетов на основании данных в лабораторной информационной системе (ЛИС);
  • выявлять и оперативно корректировать ошибои, возникающие в процессе управления лабораторией.
2
Ситуация до старта проекта

Учет лабораторных исследований — это важная часть мероприятия по повышению уровня биобезопасности ГК «Агропромкомплектация». До проекта учет велся в MS Excel, обмен информацией происходил по электронной почте или в бумажном виде.

Передача образцов осуществлялась в ручном режиме с сопроводительной документацией на бумаге. При потере бумаги появлялись риски искажения и потери информации об образце.

Оперативная и статистическая отчетность собиралась вручную. Обмен информацией между площадками по выращиванию животных и лабораториями не был формализован.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта в системе на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» разработана и внедрена подсистема управления лабораторными исследованиями. Такое решение позволило максимально использовать существующие объекты системы и гибко встроить новые.

AgroKomp_Shema2.jpg

Функциональная схема системы

Информационная система была встроена в ИТ-ландшафт группы, получает нормативно справочную информацию из MDM-системы.

В подсистеме используется:

  • количество справочников — 29;
  • видов документов — 6;
  • регистров — 12;
  • объем базы данных — 8 Гб.
4
Особенности и уникальность проекта

Подсистема позволяет осуществлять:

  • планирование графика отбора проб и лабораторных исследований;
  • отбор и маркировку материалов на производственных площадках;
  • регистрацию заказов на исследование в подразделениях;
  • прием образцов в лаборатории и их электронная регистрация в протоколах испытаний;
  • предоставление информации заказчику о ходе выполнения и результатах проведения исследований;
  • формирование протоколов испытаний, на основе полученных данных и выдача результатов в электронном и печатном виде (в том числе с возможностью печатного формата протокола).

В подсистеме были разработаны объекты:

  1. Блок НСИ
  2. Документы:
  • графики исследований;
  • направление на исследование;
  • протоколы испытаний;
  • акты несоответствия качества.

В подсистеме также разработана гибкая ролевая модель и инструменты по управлению и настройке прав.

5
Результаты проекта

Сократилось количество обрабатываемых вручную документов

90%

В результате проекта разработана и запущена система учета лабораторных исследований. Единая система позволила:

  • консолидировать всю информацию об лабораторных исследованиях в одном месте;
  • оперативно получать требуемую информацию минимальными трудозатратами;
  • корректно формировать сопроводительную документацию лабораторных испытаний;
  • повысить прозрачность и унифицировать лабораторные процессы.
  • автоматически формировать статистическую и оперативную отчетность;
  • повысить уровень биобезопасности в группе компаний.

Показатели экономической эффективности:

  • сокращено количество формируемых вручную отчетов. Процент отчетов, формируемых автоматически, — 80%;
  • сокращено количество обрабатываемых вручную документов на 90%;
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
85
Агротех-Информ
Функциональная область
Промышленная безопасность
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Ноябрь 2022 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Руководитель научно-испытательного центра ГК «Агропромкомплектация»
Ольга Звягинцева
Новая система учета лабораторных исследований на базе «1С:ERP Управление предприятием» стала основой стандартизации процессов научно-исследовательского центра группы компаний. Проект позволил увеличить количество исследований, снизить трудозатраты на ведение учет и подготовку отчетности, сократить сроки проведения исследований.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
02 декабря 2024
Новое в версии 8.3.26 платформы «1С:Предприятие»

По запросам от партнеров и пользователей были расширены возможности аутентификации, сделан ряд доработок в системе взаимодействия, внедрен новый механизм уведомления клиента, расширены возможности журналирования и аудита, что особенно важно для корпоративных внедрений.

15 ноября 2024
Новый онлайн-курс «Искусственный интеллект и 1С. Курс на основе решений от 1С-Рарус. Большие языковые модели и распознавание речи - инструменты для бизнеса»

Участники познакомятся с принципами работы и возможностями ИИ, практикой применения ИИ в профессиональной деятельности. Получат навыки использования ИИ из ПП на платформе «1С:Предприятие 8». Обучатся эффективным запросам к большим языковым моделям.