Группа компаний «АгроПромкомплектация» успешно внедрила подсистему учета лабораторных исследований на базе программного решения «1С:ERP Управление предприятием». Это позволило минимизировать ручной труд и отказаться от бумажного документооборота. Благодаря внедрению системы и унификации процессов, удалось оптимизировать сроки проведения исследований, увеличить ежегодный объем исследований и повысить уровень биобезопасности на объектах ГК. Кроме того, теперь 80% необходимых отчетов формируется автоматически, на 90% сократилось количество обрабатываемых вручную документов.
Группа компаний «Агропромкомплектация» — одно из ведущих отечественных агропромышленных объединений с замкнутым циклом производства «от поля до прилавка». Научно-испытательный центр группы проводит оперативны лабораторные исследования в животноводстве.
Цели проекта:
- увеличить производительность и управляемость технологических процессов;
- уменьшить время, требуемого для обработки образцов в лаборатории;
- сократить число ошибок, с которыми сталкиваются сотрудники лаборатории при формировании сопроводительной документации;
- снизить количество утерянных образцов.
Задачи проекта:
- создать и накопить массив данных, для статистической обработки и оперативного формирования сводной отчетности;
- автоматизировать формирование печатных форм, форм отчетов;
- снизить вероятность возникновения ошибок при отборе проб, и во время проведения исследований с помощью электронного «Заказа на исследование» в единой информационной системе;
- успросить доступ ко всем данным, необходимым для проведения лабораторных исследований;
- упростить формирование отчетов на основании данных в лабораторной информационной системе (ЛИС);
- выявлять и оперативно корректировать ошибои, возникающие в процессе управления лабораторией.
Учет лабораторных исследований — это важная часть мероприятия по повышению уровня биобезопасности ГК «Агропромкомплектация». До проекта учет велся в MS Excel, обмен информацией происходил по электронной почте или в бумажном виде.
Передача образцов осуществлялась в ручном режиме с сопроводительной документацией на бумаге. При потере бумаги появлялись риски искажения и потери информации об образце.
Оперативная и статистическая отчетность собиралась вручную. Обмен информацией между площадками по выращиванию животных и лабораториями не был формализован.
В рамках проекта в системе на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» разработана и внедрена подсистема управления лабораторными исследованиями. Такое решение позволило максимально использовать существующие объекты системы и гибко встроить новые.
Функциональная схема системы
Информационная система была встроена в ИТ-ландшафт группы, получает нормативно справочную информацию из MDM-системы.
В подсистеме используется:
- количество справочников — 29;
- видов документов — 6;
- регистров — 12;
- объем базы данных — 8 Гб.
Подсистема позволяет осуществлять:
- планирование графика отбора проб и лабораторных исследований;
- отбор и маркировку материалов на производственных площадках;
- регистрацию заказов на исследование в подразделениях;
- прием образцов в лаборатории и их электронная регистрация в протоколах испытаний;
- предоставление информации заказчику о ходе выполнения и результатах проведения исследований;
- формирование протоколов испытаний, на основе полученных данных и выдача результатов в электронном и печатном виде (в том числе с возможностью печатного формата протокола).
В подсистеме были разработаны объекты:
- Блок НСИ
- Документы:
- графики исследований;
- направление на исследование;
- протоколы испытаний;
- акты несоответствия качества.
В подсистеме также разработана гибкая ролевая модель и инструменты по управлению и настройке прав.
Сократилось количество обрабатываемых вручную документов
В результате проекта разработана и запущена система учета лабораторных исследований. Единая система позволила:
- консолидировать всю информацию об лабораторных исследованиях в одном месте;
- оперативно получать требуемую информацию минимальными трудозатратами;
- корректно формировать сопроводительную документацию лабораторных испытаний;
- повысить прозрачность и унифицировать лабораторные процессы.
- автоматически формировать статистическую и оперативную отчетность;
- повысить уровень биобезопасности в группе компаний.
Показатели экономической эффективности:
- сокращено количество формируемых вручную отчетов. Процент отчетов, формируемых автоматически, — 80%;
- сокращено количество обрабатываемых вручную документов на 90%;
