||
Краткое описание

Группе компаний «Атисс» удалось консолидировать учет пяти организаций в одной единой информационной системе на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и построить платформу для развития и масштабирования предприятия. Проект позволил реализовать систему сквозной аналитики для принятия обоснованных управленческих решений, снизить издержки за счет реализации поэтапного расчета себестоимости продукции и внедрения инструментов расчета и анализа рентабельности проектов. В результате ГК «Атисс» увеличила прибыль на 3%, снизила себестоимость продукции на 15%, сократила трудозатраты в производственных подразделениях на 18%. 

Группа компаний «Атисс»
Заказчик

Группа компаний «Атисс» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • консолидировать учет в единой системе;
  • внедрить казначейство;
  • реализовать систему сквозной аналитики;
  • реализовать поэтапный расчет себестоимость выпускаемой продукции;
  • внедрить инструменты расчета рентабельности проектов;
  • внедрить систему анализа расходов денежных средств по проектам.

Задача проекта: создание и объединение в одной базе деятельность группы компаний с едиными справочниками и прозрачной организационной структурой. Настройка маршрутизации всех бизнес-процессов и создание единой цепочки взаимосвязи начиная с заказа клиента, процесса закупок, обеспечения производства, выпуск готовой продукции и реализация клиенту.

2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта регламентированный учет в группе компаний велся в 5 различных базах «1С:Бухгалтерия». Отсутствовал единый справочник номенклатуры. Расчет зарплаты и кадровый учет велся в пяти базах «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ». При сложившейся ситуации сотрудникам приходилось тратить время на совершение операций. Разрозненность приводила к ошибкам ввиду человеческого фактора.

Производственный учет велся в «1С:Управление производственным предприятием». Формирование потребностей производства и производственные процессы велись в Ms Excel. Цепочка бизнес-процессов была разрознена. Более того, себестоимость выпускаемой продукции считалась котловым методом. На предприятии не было инструмента для модернизации системы расчета себестоимости, что приносило предприятию существенные издержки.
Значительный рост предприятия в последние годы вынуждал вести глубокий финансовый учет в разрезе проектов и направлений деятельности. Остро стоял вопрос о сопоставлении данных по номенклатуре, т.к. работа с данными происходила в разных сервисах.

Требовалась серьезная модификация ИТ-инфраструктуры и компания предпринимала попытки решить эту задачу — до старта проекта группа компаний «Атисс» уже имела негативный опыт автоматизации на базе решений «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». Ни одна из попыток запуска систем не была доведена до логического завершения. Тем временем, предприятие активно развивалось, увеличивалось количество бизнес-процессов и блоков, требующих учет. Это привело к тому, что существующая система перестала отвечать требованиям и требовалась оперативная модернизация информационной среды.
Специалисты компании «Интерсофт» провели экспресс-обследование и предложили оптимальный вариант — консолидацию в единой системе учета, планирования, контроля и анализа бизнес-процессов группы за счет внедрения «1С:ERP.Управление холдингом» и синхронизации с «1С:Зарплата и управление персоналом».

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Проект был реализован на решении «1С:ERP.Управление холдингом», интегрированном «1С:ЗУП КОРП».

В рамках проекта были внедрены функциональные блоки:

Процесс продаж в разрезе планирования и контроля процесса, включая ценовую политику, индивидуальных условий продаж, заказов, договоров и др.

Процесс закупок полного цикла, начиная от введения индивидуальных условий закупок до корректировки и возврата.

Складское хранение в разрезе:

  • адресного хранения,
  • перемещения товаров,
  • серийного учета,
  • инвентаризации,
  • внутреннего потребления,
  • сборки и разборки продукции,
  • обеспечения текущих заказов.

Одним из значимых блоков стала автоматизация процесса производства, позволяющего снизить издержки, путем реализации эффективного использования производственных ресурсов и учета себестоимости выпускаемой продукции. Внедрены инструменты оперативного управления производством, в рамках приоритетности выполнения заказов, перепланирования и перепланирования и др.

Регламентированный и финансовый учет. Консолидированы организации, входящие в группу компаний и реализована единая справочная номенклатура.

Казначейство в разрезе платежного календаря, управления рисками и ликвидностью, управления договорами, бюджета движения ДС.

Расчет заработной платы и кадровой политики. Данный блок остался в решении «1С:ЗУП», но в первую очередь был проведен апргейд с версии ПРОФ до КОРП. Данное решение было принято для модернизации направления в рамках грейдов, адаптации, обучения и развития молодых сотрудников, а также охраны труда.
В рамках адаптации блока управления автотранспорта было автоматизирован учет выдачи путевых листов и учет ГСМ.

GK_Atiss_Shema.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

Внедрение проходило поэтапно — проведено детальное экспресс-обследование и написано техническое задание с учетом перспектив масштабирования и развития системы в дальнейшем. В первую очередь в эксплуатацию был введен оперативный и финансовый контур, затем производство. Одновременно с производством были проработаны и внедрена «зарплата» и остальные блоки.
В рамках проекта было консолидировано 5 юридических лиц. Проект был выполнен в кратчайшие сроки, без прерывания производства.

Были решены сложные задачи по автоматизации:

  1. Регламентированного учета и финансового анализа.
  2. Производственного планирования и управления производством.
  3. Казначейства с платежным календарем.
  4. Управления договорами и согласование процессов.
  5. Централизованных закупок с реализацией сбора потребностей на проекты и внутреннего обеспечения.
  6. Продаж в разрезе направлений деятельности, оперативного планирования и управление запасами.
5
Результаты проекта

Проект по внедрению «1С:ERP. Управление холдингом» позволил снизить производственные издержки, трудозатраты в подразделениях, а также исключить рутинность ручных операций и «человеческий» фактор за счет консолидации организаций группы компаний. Внедрение и синхронизация решения «1С:ЗУП КОРП» позволило расширить возможности работы с персоналом в рамках грейдов и квалификационного роста.
В итоге была создана и объединена в одной базе деятельность группы компаний с едиными справочниками и прозрачной организационной структурой. Была корректно настроена маршрутизации всех бизнес-процессов и создана единая цепочки взаимосвязи начиная с заказа клиента, процесса закупок, обеспечения производства, выпуск готовой продукции и реализация клиенту.
Руководство предприятия получили инструмент финансового анализа.

Экономический эффект от внедрения:

  • снижение себестоимости выпускаемой продукции на 5%;
  • снижение объемов материальных запасов на 10%;
  • увеличение объема выпускаемой продукции на 15%;
  • сокращение сроков исполнения заказов на 20%;
  • сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 18%;
  • рост прибыли на 3%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Финансовый директор ГК «Атисс»
Ольга Решетняк
Внедрение позволило решить накопившиеся проблемы и построить надежную платформу для дальнейшего развития нашей компании. Сегодня мы закрыли вопросы по разрозненности организаций группы компаний, производственных операций в части себестоимости, продаж, склада и много другого. Получаемая аналитика позволяет нам принимать обоснованные управленческие решения в самых различных направлениях: начиная от ценовой политики, заканчивая вопросами диверсификации производства.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».