Группе компаний «Атисс» удалось консолидировать учет пяти организаций в одной единой информационной системе на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и построить платформу для развития и масштабирования предприятия. Проект позволил реализовать систему сквозной аналитики для принятия обоснованных управленческих решений, снизить издержки за счет реализации поэтапного расчета себестоимости продукции и внедрения инструментов расчета и анализа рентабельности проектов. В результате ГК «Атисс» увеличила прибыль на 3%, снизила себестоимость продукции на 15%, сократила трудозатраты в производственных подразделениях на 18%.
Группа компаний «Атисс» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.
Цели проекта:
- консолидировать учет в единой системе;
- внедрить казначейство;
- реализовать систему сквозной аналитики;
- реализовать поэтапный расчет себестоимость выпускаемой продукции;
- внедрить инструменты расчета рентабельности проектов;
- внедрить систему анализа расходов денежных средств по проектам.
Задача проекта: создание и объединение в одной базе деятельность группы компаний с едиными справочниками и прозрачной организационной структурой. Настройка маршрутизации всех бизнес-процессов и создание единой цепочки взаимосвязи начиная с заказа клиента, процесса закупок, обеспечения производства, выпуск готовой продукции и реализация клиенту.
На момент старта проекта регламентированный учет в группе компаний велся в 5 различных базах «1С:Бухгалтерия». Отсутствовал единый справочник номенклатуры. Расчет зарплаты и кадровый учет велся в пяти базах «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ». При сложившейся ситуации сотрудникам приходилось тратить время на совершение операций. Разрозненность приводила к ошибкам ввиду человеческого фактора.
Производственный учет велся в «1С:Управление производственным предприятием». Формирование потребностей производства и производственные процессы велись в Ms Excel. Цепочка бизнес-процессов была разрознена. Более того, себестоимость выпускаемой продукции считалась котловым методом. На предприятии не было инструмента для модернизации системы расчета себестоимости, что приносило предприятию существенные издержки.
Значительный рост предприятия в последние годы вынуждал вести глубокий финансовый учет в разрезе проектов и направлений деятельности. Остро стоял вопрос о сопоставлении данных по номенклатуре, т.к. работа с данными происходила в разных сервисах.
Требовалась серьезная модификация ИТ-инфраструктуры и компания предпринимала попытки решить эту задачу — до старта проекта группа компаний «Атисс» уже имела негативный опыт автоматизации на базе решений «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». Ни одна из попыток запуска систем не была доведена до логического завершения. Тем временем, предприятие активно развивалось, увеличивалось количество бизнес-процессов и блоков, требующих учет. Это привело к тому, что существующая система перестала отвечать требованиям и требовалась оперативная модернизация информационной среды.
Специалисты компании «Интерсофт» провели экспресс-обследование и предложили оптимальный вариант — консолидацию в единой системе учета, планирования, контроля и анализа бизнес-процессов группы за счет внедрения «1С:ERP.Управление холдингом» и синхронизации с «1С:Зарплата и управление персоналом».
Проект был реализован на решении «1С:ERP.Управление холдингом», интегрированном «1С:ЗУП КОРП».
В рамках проекта были внедрены функциональные блоки:
Процесс продаж в разрезе планирования и контроля процесса, включая ценовую политику, индивидуальных условий продаж, заказов, договоров и др.
Процесс закупок полного цикла, начиная от введения индивидуальных условий закупок до корректировки и возврата.
Складское хранение в разрезе:
- адресного хранения,
- перемещения товаров,
- серийного учета,
- инвентаризации,
- внутреннего потребления,
- сборки и разборки продукции,
- обеспечения текущих заказов.
Одним из значимых блоков стала автоматизация процесса производства, позволяющего снизить издержки, путем реализации эффективного использования производственных ресурсов и учета себестоимости выпускаемой продукции. Внедрены инструменты оперативного управления производством, в рамках приоритетности выполнения заказов, перепланирования и перепланирования и др.
Регламентированный и финансовый учет. Консолидированы организации, входящие в группу компаний и реализована единая справочная номенклатура.
Казначейство в разрезе платежного календаря, управления рисками и ликвидностью, управления договорами, бюджета движения ДС.
Расчет заработной платы и кадровой политики. Данный блок остался в решении «1С:ЗУП», но в первую очередь был проведен апргейд с версии ПРОФ до КОРП. Данное решение было принято для модернизации направления в рамках грейдов, адаптации, обучения и развития молодых сотрудников, а также охраны труда.
В рамках адаптации блока управления автотранспорта было автоматизирован учет выдачи путевых листов и учет ГСМ.
Схема архитектуры
Внедрение проходило поэтапно — проведено детальное экспресс-обследование и написано техническое задание с учетом перспектив масштабирования и развития системы в дальнейшем. В первую очередь в эксплуатацию был введен оперативный и финансовый контур, затем производство. Одновременно с производством были проработаны и внедрена «зарплата» и остальные блоки.
В рамках проекта было консолидировано 5 юридических лиц. Проект был выполнен в кратчайшие сроки, без прерывания производства.
Были решены сложные задачи по автоматизации:
- Регламентированного учета и финансового анализа.
- Производственного планирования и управления производством.
- Казначейства с платежным календарем.
- Управления договорами и согласование процессов.
- Централизованных закупок с реализацией сбора потребностей на проекты и внутреннего обеспечения.
- Продаж в разрезе направлений деятельности, оперативного планирования и управление запасами.
Проект по внедрению «1С:ERP. Управление холдингом» позволил снизить производственные издержки, трудозатраты в подразделениях, а также исключить рутинность ручных операций и «человеческий» фактор за счет консолидации организаций группы компаний. Внедрение и синхронизация решения «1С:ЗУП КОРП» позволило расширить возможности работы с персоналом в рамках грейдов и квалификационного роста.
В итоге была создана и объединена в одной базе деятельность группы компаний с едиными справочниками и прозрачной организационной структурой. Была корректно настроена маршрутизации всех бизнес-процессов и создана единая цепочки взаимосвязи начиная с заказа клиента, процесса закупок, обеспечения производства, выпуск готовой продукции и реализация клиенту.
Руководство предприятия получили инструмент финансового анализа.
Экономический эффект от внедрения:
- снижение себестоимости выпускаемой продукции на 5%;
- снижение объемов материальных запасов на 10%;
- увеличение объема выпускаемой продукции на 15%;
- сокращение сроков исполнения заказов на 20%;
- сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 18%;
- рост прибыли на 3%.
