Компания «Россети Тюмень» за 10 месяцев импортозаместила HR-систему на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Реализован комплексный переход на отечественное программное обеспечение, включая СУБД, серверное ПО и подсистему информационной безопасности. Дополнительно были автоматизированы бизнес-процессы «Воинский учет» и «Ведение добровольного медицинского страхование и страхования от несчастных случаев и болезней (ДМС и НСиБ)». Несмотря на территориальную распределенность компании, успешно проведено обучение пользователей, что обеспечило единовременный переход к работе в новой системе без простоев и существенных сбоев.
Акционерное общество «Россети Тюмень» — межрегиональная распределительная сетевая компания, входящая в группу компаний «Россети», осуществляющая электроснабжение и технологическое присоединение потребителей на территории трех субъектов Российской Федерации: Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа. В состав компании входят 9 филиалов.
Цели проекта:
- Снижение стоимости владения информационной системой за счет перехода на отечественное программное обеспечение.
- Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов, согласно требованиям общества и законодательства РФ.
- Сокращение трудозатрат по вводу первичных документов для различных видов начислений и расчетов с персоналом.
- Исключение рисков санкционного давления, переход с зарубежного на современное отечественное программное обеспечение.
- Сокращение рисков работодателя по нарушению сроков взаимодействия с внешними структурами путем организации оперативного обмена информацией с ними.
Задачи проекта:
- Комплексная автоматизация процессов кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы согласно единой методологии по группе компаний «Россети» во всех структурных подразделениях и филиалах на отечественной платформе «1С:Предприятие».
- Внедрение системы, обеспечивающей полное соблюдением действующего законодательства РФ и иных нормативных правовых актов для HR-процессов.
До 2024 года в «Россети Тюмень» автоматизированное управление персоналом и расчетом заработной платы осуществлялось на базе импортной HR-системы, эксплуатация которой требовала существенных временных и финансовых затрат для ее поддержания в актуальном состоянии в условиях изменений законодательства и бизнеса. Кроме того, в исторической системе отсутствовала автоматизация бизнес-процессов «Воинский учет» и «Ведение добровольного медицинского страхование и страхования от несчастных случаев и болезней (ДМС и НСиБ)».
HR-система построена на базе решения на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
В рамках проекта настроены интеграционные потоки данных с внешними системами, которые отражены на схеме 1.
- Передача организационно-штатной структуры, данных о сотрудниках и их отсутствиях из системы 1С:ЗУП КОРП в Телефонный справочник.
- Передача минимально необходимых данных организационно-штатной структуры, данных по сотрудникам из системы 1С:ЗУП КОРП в историческую систему для обеспечения работы других функциональных модулей.
- Передача планового и фактического времени по сотрудникам в историческую систему, производственный модуль, в режиме реального времени.
- Передача справочников МВЗ/СПП-элементов/статей затрат/заказов из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.
- Передача подтвержденных часов по заказам из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.
- Передача данных по кредиторам в режиме реального времени из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.
- Передача данных по командировкам и авансовым отчетам из исторической системы в систему 1С:ЗУП КОРП.
- Передача данных для формирования проводок отражения зарплаты в регламентном учете из системы 1С:ЗУП КОРП в историческую систему.
Масштаб проекта:
- количество автоматизированных рабочих мест: 800;
- количество табельных номеров: 7,5 тыс.
Проектная команда «Россети Тюмень» с участием специалистов «Россети Цифра» всего за 10 месяцев заменила на современный отечественный продукт на платформе «1С:Предприятие 8» утративший актуальность зарубежный HR-продукт, ушедший с российского рынка в апреле 2022 года. При внедрении HR-системы на основе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП) выполнен комплексный переход на отечественное программное обеспечение, включая СУБД, серверное ПО и подсистему информационной безопасности. Работы по переходу на импортозамещенный продукт выполнялись в рамках реализации программы цифровой трансформации и плана мероприятий по переходу «Россети Тюмень» на преимущественное использование отечественного программного обеспечения.
Реализация проекта и автоматизация процессов кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы на базе 1С:ЗУП КОРП позволила обеспечить гарантированную непрерывную работоспособность системы в условиях действующего санкционного давления, а также снижение стоимости владения системой. Исполнителем по проекту комплексного импортозамещения выступила компания «Россети Цифра». В Системе реализована следующая функциональность для 7,5 тыс. работников «Россети Тюмень»:
- кадровый учет;
- учет рабочего времени;
- организационное проектирование;
- воинский учет;
- расчет заработной платы;
- интеграция с внешними системами.
HR-решение на 1С:ЗУП КОРП реализовано с учетом особенностей «Россети Тюмень» и охватывает все актуальные требования к бизнес-процессу кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы, актуальные требования налогового и трудового законодательства РФ, а также различные территориальные особенности в зоне функционирования общества (территориальные надбавки, работа по различным графикам и с разными условиями труда и пр.). Решение обеспечивает высокий уровень кибербезопасности и защиты персональных данных.
При внедрении проекта изменения типовой функциональности были минимальны, использовался механизм глобальных настроек, что облегчает проведение последующих регулярных обновлений от вендора.
Выросла производительность труда
Сократились расходы
Уменьшились трудозатраты
Успешно проведено импортозамещение HR-системы АО «Россети Тюмень», автоматизированы процессы кадрового администрирования и управления персоналом, расчета заработной платы согласно единой методологии на отечественной платформе «1С:Предприятие», существенно сокращены риски санкционного давления и несоответствия программы действующему российскому законодательству.
Рост производительности труда пользователей HR-системы составил 10%, сокращение трудозатрат в процессах кадрового администрирования, управления персоналом и расчета заработной платы составило 10%, сокращение операционных и административных расходов — 18%.
При объеме трудозатрат в проекте в размере 38,4 тыс. человека-часов удалось добиться сокращения относительно плана сроков реализации проекта на 25% при отсутствии влияния на бюджет проекта.
Значимые показатели реализованного проекта представлены на рисунке.
