Салаватский катализаторный завод построил информационную систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом». Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации. Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства. Автоматизированы раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчетности об исполнении ГОЗ. Уменьшилось количество ручных операций и бумажных документов. Исключен двойной ввод данных. Повысилась точность планирования при выполнении заказов.
Салаватский катализаторный завод является крупнейшим в России производителем катализаторов и адсорбентов для предприятий нефтегазового сектора с более чем 70-тилетней историей. Наличие собственного научно-исследовательского центра позволяет заводу оказывать услуги по научному сопровождению нефтегазохимических процессов.
Цели проекта:
- Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
- Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
- Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
- Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей.
- Повысить точность планирования производства.
- Сократить трудоемкость процесса бизнес-планирования, бюджетирования и инвестиционного проектирования.
Задачи проекта
- Обеспечить ведение оперативного учета всех подразделений ООО «СКАТЗ» в единой информационной системе (за исключением ведения кадрового учета и расчета заработной платы, которые планируется автоматизировать на базе «1С:Зарплата и управление персоналом»).
- Обеспечить расчет фактической себестоимости продукции в разрезе заказов.
- Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ.
- Обеспечить формирование планового и фактического БДР и БДДС как по форме ООО «СКАТЗ», так и по форме ООО «Корпоративный центр».
- Обеспечить обмен данными с конфигурацией с 1С:ЗУП
- Обеспечить сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки.
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало отсутствие в «1С:Управление производственным предприятием» поддержки вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ). Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность ведения раздельного учета при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) в типовом программном продукте «1С:УПП» Разработка указанного функционала в «1С:УПП» требует значительных трудозатрат.
Дальнейшая эксплуатация «1С:УПП» требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП», компания заблаговременно приняла решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом».
Выбор решения обусловлен следующими причинамми:
- Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
- Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
- Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
- Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
- Широкий функционал в части производственного учета, планирования, бюджетирования и инвестиционной деятельности.
- Поддержка в «1С:ERP УХ» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
- Возможность ведения в «1С:ERP УХ» раздельного учёта в рамках исполнения контрактов ГОЗ в соответствии с требованиями ФЗ-275 и автоматического формирования соответствующих отчетов.
Информационная система построена на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом». Автоматизированы следующие функции:
Продажи (сбыт), маркетинг:
- Оформление заказов покупателей (в том числе экспорт).
- Ценообразование, прайс-листы, скидки.
- Планирование продаж.
- Учет продаж продукции.
- Формирование графика поступления оплат.
- Взаиморасчеты с покупателями.
- Учет договоров с покупателями, дополнительных соглашений к договорам.
- Сегментация клиентской базы.
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам (в том числе импорт).
- Планирование закупок.
- Учет прихода ТМЦ.
- Учет номеров ГТД, оформление таможенных деклараций на импорт.
- Учет неотфактурованных поставок.
- Управление отношениями с поставщиками.
- Формирование графика оплаты поставщикам.
- Взаиморасчеты с поставщиками.
Склад и логистика:
- Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ.
- Резервирование ТМЦ.
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
- Передача ТМЦ в эксплуатацию.
- Контроль и учет серийных номеров, сертификатов.
- Инвентаризация ТМЦ.
- Контроль поддержания складских запасов ТМЦ.
Планирование:
- Формирование объемно-календарных планов по продажам, закупкам, производству.
Производство продукции:
- Учет прямых затрат и распределяемых затрат в производстве.
- Учет незавершенного производства и полуфабрикатов.
- Объемно-календарное планирование производства.
- Планирование потребности в материалах и полуфабрикатах.
- Учет спецодежды и спецоснастки.
- Учет деятельности вспомогательных производств.
- Учет производственных заказов.
- Расчет плановых калькуляций по заказам на производство и заказам на ремонт.
- Учет услуг производственного характера.
- Анализ производственных расходов.
- Анализ себестоимости выпускаемой продукции.
- Контроль качества сырья и готовой продукции.
Техническое обслуживание и ремонт:
- Планирование технического облуживания и ремонтов.
- Учет затрат на техническое обслуживание и ремонты.
- Анализ себестоимости технического обслуживания и ремонтов.
Внеоборотные активы:
- Учет основных средств (в том числе арендованных).
- Учет нематериальных активов и НИОКР.
- Учет капитальных вложений, формирование стоимости будущих объектов ОС, НМА, НИОКР.
- Расчет амортизации внеоборотных активов.
- Учет малоценного имущества.
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность:
- Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете в соответствии со стандартами, установленными действующим законодательством.
- Учет НДС.
- Подтверждение нулевой ставки НДС при реализации продукции на экспорт.
- Расчет налогов и взносов.
- Формирование регламентированной отчетности.
Казначейство:
- Учет движения наличных и безналичных денежных средств (в том числе в валюте).
- Платежный календарь.
- Размещение краткосрочных депозитов.
- Начисление дивидендов.
- Учет расчетов с подотчетными лицами.
- Учет денежных документов.
Учет расходов:
- Учет постатейных расходов, расходов будущих периодов.
- Расчет себестоимости выпускаемой продукции.
- План-фактный анализ себестоимости выпускаемой продукции.
Раздельный учет при исполнении ГОЗ:
- Учет контрактов ГОЗ.
- Обособленный учет расходов и доходов в разрезе контрактов ГОЗ (с использованием механизма «Направлений деятельности).
- Формирование регламентированной отчетности об исполнении контрактов ГОЗ.
Инвестиционная деятельность:
- Учет инвестиционных проектов.
- Формирование бюджетной отчетности по инвестиционным проектам.
Бюджетирование:
- Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДР.
- Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДДС.
Работы по адаптации типового решения
Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP.УХ». По этой причине к доработке принимались наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:
Продажи (сбыт), маркетинг:
- разработка механизма сопоставления номенклатуры учета с номенклатурой клиента без привязки к контрагенту;
- разработка механизма загрузки и хранения информации из таможенной базы по шаблону заказчика;
- разработка сводного отчета на основании данных по импорту и экспорту по форме заказчика.
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- доработка возможности автоматического отражения плановых данных в документе „Заказ поставщику“ (связь с блоком „Бюджетирование“»);
- разработка отчета, позволяющего сопоставлять и анализировать плановую стоимость закупки и фактическую стоимость приобретения.
Склад и доставка:
- доработка отражения стоимости списания в табличной части в документе «Внутреннее потребление»;
- внешняя печатная форма к документу «Внутреннее потребление» — «Акт на списание» по форме заказчика;
- доработка документов «Приходный ордер» и «Расходный ордер» согласно бизнес-процессам заказчика;
- доработка процесса распределения дополнительных расходов для документов «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг»;
- обеспечение корректного заполнения печатных форм «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная накладная» к документу «Товарная накладная»;
- печатные формы: международная транспортная накладная «CMR», «Пропуск водителя»;
- доработка рабочего места «Доставка» согласно бизнес-процессам заказчика;
- внешние отчеты по блоку «Доставка», связанные с контролем доставки до клиента, а также планированием автомобилей перевозчиков с учетом отгрузок клиенту.
Казначейство:
- доработка по автоматическому заполнению реквизита «Назначение платежа» в документе «Заявка на оплату» по шаблону заказчика;
- доработка валютного контроля;
- внешняя печатная форма к документу «Реестр платежей»;
- внешний отчет «Кредитный портфель» по форме заказчика.
Объемно-календарное планирование:
- доработка процесса согласования для документов «Планы продаж», «Планы производства», «Планы закупок»;
- разработка нового документа «Сводный план продаж и производства» с учетом выведения остатков готовой продукции и полуфабрикатов;
- внешний отчет «План продаж» по требованиям заказчика;
- печатная форма «План производства» по форме заказчика.
Производство:
- разработка АРМ «Учет производства», позволяющий автоматизировано выполнять производственные операции в одном окне;
- обеспечение связи документов «Заказ на производство» и «Производство без заказа».
Контроль качества:
- создание справочника «Нормативные показатели номенклатуры» позволяющий вести учет показателей согласно НД, а также гибко настраивать паспорта качества продукции;
- внешние печатные формы «Паспорт качества продукции» и «Извещение о несоответствии» по форме заказчика.
Техническое обслуживание и ремонт:
- внешний отчет «План-график ремонта оборудования» по форме заказчика;
- внешняя печатная форма «Дефектная ведомость» по форме заказчика;
- доработка механизма расчета наработки, в табличной части документа «Наработка объектов эксплуатации».
Внеоборотные активы:
- внешние печатные формы приказа о вводе в эксплуатацию ОС и НМА к документам «Принятие к учету ОС», «Принятие к учету НМА»;
- доработка возможности расчета и хранения информации о плановой амортизации внеоборотных активов.
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность:
- внешние отчеты в виде расшифровок оборотно-сальдовых ведомостей в необходимых разрезах и группировках;
- обеспечение суммового забалансового учета ТМЦ в эксплуатации;
- обеспечение связи номенклатуры с типом «Услуга» со статьей расхода;
- обеспечение связи между ПВХ «Статьи расходов» и справочником «Статьи бюджетов доходов и расходов»;
- внешняя обработка по загрузке денежных документов;
- внешние печатные формы для документа «Отчет давальцу»;
- внешний отчет по движению давальческих материалов в количественном и суммовом выражении;
- доработка типового отчета «Ведомость по резервам».
Учет затрат и формирование себестоимости:
- разработан новый подраздел «Планирование затрат», включающий в себя автоматическое создание плановых калькуляций, распределение в них плановых материальных расходов по ресурсной спецификации и общепроизводственных расходов сверх нее;
- печатная форма плановой калькуляции по форме заказчика;
- внешний отчет «План-фактный анализ выпущенной продукции» по форме заказчика.
Инвестиционная деятельность:
- разработка АРМ «Инвест проекты», позволяющий вести учет инвестиционных проектов от заявки в инвест бюджет до фактического отражения в регламентированном учете.
- разработка связи между справочником «Проекты» и «Основные средства», «НМА».
- внешние отчеты о плановых и фактических данных по проектам: оплат, освоения и ввода в эксплуатацию объектов ОС по формам заказчика;
- значительное расширение возможностей типового функционала в части инвестиционных проектов: проверка связи в цепочке документов, автоматическое заполнение реквизита «Проект» при создании объектов в цепочке документов.
Бюджетирование:
- разработка новых документов «Заявки в бюджет» с разными типами;
- обеспечение связи между документами «Заявка в бюджет» и типовыми документами «Заказ поставщику», «Внутреннее потребление»;
- доработка процесса согласования для новых документов «Заявки в бюджет»;
- внешние печатные формы к новым разработанным документам «Заявки в бюджет».
В рамках проекта по внедрению «1С:ERP УХ» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии был внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ» (далее — «1С:ЗУП ПРОФ»). Между «1С:ERP УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ» настроен обмен данными.
Архитектура обмена подразумевает:
- Для отражения в финансовом учете данных по расходам на оплату труда, в «1С:ERP УХ» формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» на основании документа «Отражение зарплаты в бухучете», созданного расчетчиком в «1С:ЗУП ПРОФ».
- В «1С:ERP УХ» создаются заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в «1С:ЗУП ПРОФ».
Автоматизировано 144 рабочих места.
Схема архитектуры
Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:ERP УХ» на предприятии ООО «СкатЗ» являлись:
- Ограниченные сроки реализации: 7 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- Большое количество контуров учета (15), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
- Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия как в ходе экспресс-обследования, так и в ходе моделирования по каждому из контуров учета, что позволило сократить затраты на проведение полного предпроектного обследования.
- В процессе реализации проекта, не смотря на сжатые сроки, были выполнены работы нормализации нормативно-справочной информации (НСИ).
- Необходимость реализации раздельного учета в рамках исполнения ГОЗ.
- Разработка автоматизированных рабочих мест (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты» с целью снижения трудоемкости процесса учета при сохранении максимально типового функционала системы.
- Доработка подсистемы «Инвестиционные проекты» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
- Доработка подсистемы «Объемно-календарное планирование» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
- Доработка подсистемы «Управление логистикой» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
- Разработка механизма планирования затрат в соответствии с уникальными бизнес-процессами ООО «СкатЗ».
- Большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.
- Использование гибких методов разработки с целью легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
1 июля 2024 года заказчик и исполнитель подписали протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ERP. Управление холдингом 3» и ее переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного, регламентированного учета, планирования и бюджетирования.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3» были достигнуты следующие результаты:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Автоматизирован раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчетности об исполнении ГОЗ.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов.
- Исключен двойной ввод данных.
- Повышена точность планирования при выполнении заказов.
- Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.
- Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
- Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ«.
Количественные результаты:
- Автоматизировано 15 учетных блоков.
- Промоделировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
- Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
- Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
- Разработано 75 пользовательских инструкций.
- Проведено обучение более чем 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.
Эффективность от внедрения системы будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.
