||
Краткое описание

Компания «АТОЛ» построила информационную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». В ходе проекта были решены не только задачи автоматизации существующих бизнес-процессов, но выполнен их реинжиниринг. Созданы и настроены рабочие места от терминалов сбора данных, облачных касс до автоматического запуска процессов бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.

ООО «АТОЛ»
Заказчик

АТОЛ — один из крупнейших разработчиков технологий для обмена товарами и услугами в РФ. АТОЛ помогает продавать, транспортировать, учитывать любую продукцию, принимать платежи и оказывать лучший сервис организациям любого размера.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Развитие онлайн сервисов.
  2. Устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих информационных систем.
  3. Повышение уровня клиентоориентированности (новые личные кабинеты партнеров и требования к ним, обеспечение процессов автоматических отгрузок).

Задачи проекта:

  1. Разработка и адаптация на своем предприятии новых типов оборудования (ТСД, принтеры и т.п.).
  2. Формирование консолидированной отчетности в кратчайшие сроки, с возможностью выделения ВГО (применение схем интернеркампани).
  3. Полноценный запуск процессов бюджетирования (от сбора плановых данных в разрезе статей и ЦФО, до получения фактических данных и сбора отчетности в автоматическом режиме в рамках 1 дня).
  4. Запуск полного цикла расчета себестоимости на ежедневной основе для анализа маржинальности продаж (с учетом схем комиссионной торговли и интеркампани).
  5. Моделирование и запуск процессов планирования (от продаж и производства до закупок с учетом расчетов возможности применения аналогов) для возможности быстрого перепланирования при внешних изменениях рынка.
2
Ситуация до старта проекта

До проекта перехода компания использовала для автоматизации основных бизнес-процессов программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». Кастомизация программного продукта составляла 60%. Как следствие программный продукт находился в «замершем» состоянии, но при этом не покрывал всех потребностей компании, а именно:

  • сквозное планирование (от планов продаж, до планов производства, оценки склада и закупки) — расчеты в стороннем программном продукте;
  • сбор консолидированной отчетности, включая управленческий баланс с последующим выделением ВГО выполнялись в стороннем программном продукте;
  • требовалась возможность работы и тестирования новых видов готовой продукции (ТСД и принтеры);
  • бюджетные процессы существовали в усеченной форме, в силу отсутствия полноценного функционала в исторической системе;
  • низкая скорость выполнения процедур закрытия месяца (2 дня).

В 2019 г. на управляющем уровне компании было принято решение о переходе на более новый и современный программный продукт «1C:ERP управление предприятием». Компании не с первого раза дался переход на 1C:ERP, но совместная работа квалифицированных специалистов обеих команд (исполнителя и заказчика), позволила осуществить давнюю цель и выполнить работы по обследованию, адаптации и внедрению ERP-системы в заявленные сроки.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система компании построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы следующие функции.

  1. Управление закупками.
  2. Управление складами.
  3. Ценообразование.
  4. Управление НСИ.
  5. Планирование производства.
  6. Планирование продаж.
  7. Планирование закупок.
  8. Планирование сервисного ремонта и обслуживания проданной продукции.
  9. Управление договорами.
  10. Казначейство.
  11. Управление доставкой.
  12. Управление сервисным ремонтом и обслуживанием проданной продукции.
  13. Управление продажами.
  14. Управление взаимоотношениями с клиентами.
  15. Претензионная работа.
  16. Управленческий учет.
  17. Бюджетирование.
  18. Управление производством.
  19. Управление системой качества.

В центре находится «1С:ERP Управление предприятием», которая с помощью шины данных интегрируется с системами:

  • бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия», ред. 3.0);
  • расчета заработной платы («1С:Зарплата и управление персоналом№, ред. 3.0);
  • исторической системы («1С:Управление производственным предприятием») с целью миграции первичных данных;
  • системы согласования внутренних документов («1С:Документооборот»);
  • личными кабинетами партнеров;
  • системами «1С» партнеров по совместному производству («1С:ERP Управление предприятием»).

Также система интегрируется с сайтами компани и Федеральной налоговой службой для постановки готовой продукции на учет.

Организационные рамки проекта — 4 компании группы.

ATOL_Shema.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

Работы в ходе адаптации:

  1. Разработаны единые рабочие места (APM) менеджеров по направлениям, для сокращения трудозатрат и оперативного отслеживания процесса текущей деятельности.
  2. Обеспечена интеграция 1C:ERP с:
  • личными кабинетами партнеров различного ПО (сайт и т.п.);
  • ФНС (в части регистрации фискальных накопителей);
  • исторической системой (одно предприятие из холдинга в стадии перехода) 1C:УПП;
  • ЭДО (электронный документооборот) — отправка документов реализации товаров и услуг;
  • «1C:Документооборот» (бесшовная интеграция, в целях использования бизнес-процессов);
  • «1C:Бухгалтерия» (базы для ведения бухгалтерского и налогового учета по компаниям группы) — передаются полностью все первичные документы и дополнительно НСИ (при необходимости);
  • «1С:3арплата и управление персоналом» — передача по начисленной з/пл. (включая расчет сдельной оплаты труда в разрезе проектов);
  • «Деловые линии» — транспортная логистика и складская логистика.
  1. Автоматизирован расчет потребностей производства и подразделений группы компаний.
  2. Разработан механизм планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
  3. Разработан механизм контроля назначения приобретаемых ТМЦ при оперативном планировании и их резервирование.
  4. Разработан механизм учет операций в мобильном рабочем месте для работников складов.
  5. Автоматизирован процесс работы ТСД.
  6. Автоматизирован процесс входного контроля материалов.
  7. Разработан механизм, позволяющий получать статистические данные по выявляемым типам неисправностей и причинам брака, реализована возможность использования накопленной информации для ведения рейтинга поставщиков.
  8. Реализован механизм учета проектов продаж, позволяющий вести заказы клиента, документов отгрузки и документов оплаты в рамках проектов и бизнес-юнитов.
  9. Разработана сквозная система планирования производства и закупок.
  10. Создан инструментарий для управления заказами на производство и анализа состояния их обеспечения и выполнения.
  11. Оптимизирован процесс аккредитации партнера.
  12. Реализована возможность анализа оборачиваемости ЗИП на складе партнера.
  13. Разработан механизм подготовки достоверной управленческой финансовой и аналитической отчетности, необходимой для принятия решений и оценки эффективности деятельности компании в целом, ее отдельных ЦФО (подразделений) и бизнес-юнитов (в т.ч. управленческий баланс, отчет по доходам, оборотному капиталу и другие).
  14. Автоматизированы процессы производства в рамках нескольких предприятий в одной базе и расчет себестоимости по схеме интеркампани.
  15. Автоматизирован процесс запуска и выполнения бюджетного процесса.
  16. Разработано APM по планированию производства и закупок, а также автоматизирован сбор динамических таблиц.
  17. Автоматизирован процесс применения цен при процессах закупок и продаж, регулирования цен в процессах продаж между бизнес-юнитами.
5
Результаты проекта

Увеличение прибыли

2%

Сокращение дебиторки

10%

Ускорение обработки заказов

15%

В ходе проекта были решены не только задачи автоматизации существующих бизнес-процессов, но выполнен их реинжиниринг. Достигнуты все поставленные цели перед командой проекта.

Созданы и настроены рабочие места от терминалов сбора данных, облачных касс до автоматического запуска процессов бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.

Благодаря грамотному подходу специалистов заказчика к доработкам, по максимуму сохранен типовой функционал системы.  В результате выполненных работ запуск системы в промышленную эксплуатацию был выполнен 28 февраля 2023. Благодаря слаженной и сплоченной работе компаний ООО «Атол» и ООО «АиБ Компани» внедрение было проведено качественно и срок. Программный продукт соответствует ожиданию от системы, сотрудничество с ООО «АиБ Компани» позволило достичь поставленных амбициозных целей по переходу на новое современное программное обеспечение.

Экономический эффект от внедрения

  • рост прибыли — 2%;
  • снижение объемов материальных запасов — 20%;
  • сокращение расходов на материальные ресурсы — 20%;
  • увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг — 5%;
  • рост оборачиваемости складских запасов — 15%;
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 20%;
  • сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 5%;
  • сокращение дебиторской задолженности — 10%;
  • ускорение обработки заказов — 15%;
  • ускорение получения управленческой отчетности — 50%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».