Компания «АТОЛ» построила информационную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». В ходе проекта были решены не только задачи автоматизации существующих бизнес-процессов, но выполнен их реинжиниринг. Созданы и настроены рабочие места от терминалов сбора данных, облачных касс до автоматического запуска процессов бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.
АТОЛ — один из крупнейших разработчиков технологий для обмена товарами и услугами в РФ. АТОЛ помогает продавать, транспортировать, учитывать любую продукцию, принимать платежи и оказывать лучший сервис организациям любого размера.
Цели проекта:
- Развитие онлайн сервисов.
- Устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих информационных систем.
- Повышение уровня клиентоориентированности (новые личные кабинеты партнеров и требования к ним, обеспечение процессов автоматических отгрузок).
Задачи проекта:
- Разработка и адаптация на своем предприятии новых типов оборудования (ТСД, принтеры и т.п.).
- Формирование консолидированной отчетности в кратчайшие сроки, с возможностью выделения ВГО (применение схем интернеркампани).
- Полноценный запуск процессов бюджетирования (от сбора плановых данных в разрезе статей и ЦФО, до получения фактических данных и сбора отчетности в автоматическом режиме в рамках 1 дня).
- Запуск полного цикла расчета себестоимости на ежедневной основе для анализа маржинальности продаж (с учетом схем комиссионной торговли и интеркампани).
- Моделирование и запуск процессов планирования (от продаж и производства до закупок с учетом расчетов возможности применения аналогов) для возможности быстрого перепланирования при внешних изменениях рынка.
До проекта перехода компания использовала для автоматизации основных бизнес-процессов программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». Кастомизация программного продукта составляла 60%. Как следствие программный продукт находился в «замершем» состоянии, но при этом не покрывал всех потребностей компании, а именно:
- сквозное планирование (от планов продаж, до планов производства, оценки склада и закупки) — расчеты в стороннем программном продукте;
- сбор консолидированной отчетности, включая управленческий баланс с последующим выделением ВГО выполнялись в стороннем программном продукте;
- требовалась возможность работы и тестирования новых видов готовой продукции (ТСД и принтеры);
- бюджетные процессы существовали в усеченной форме, в силу отсутствия полноценного функционала в исторической системе;
- низкая скорость выполнения процедур закрытия месяца (2 дня).
В 2019 г. на управляющем уровне компании было принято решение о переходе на более новый и современный программный продукт «1C:ERP управление предприятием». Компании не с первого раза дался переход на 1C:ERP, но совместная работа квалифицированных специалистов обеих команд (исполнителя и заказчика), позволила осуществить давнюю цель и выполнить работы по обследованию, адаптации и внедрению ERP-системы в заявленные сроки.
Информационная система компании построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Автоматизированы следующие функции.
- Управление закупками.
- Управление складами.
- Ценообразование.
- Управление НСИ.
- Планирование производства.
- Планирование продаж.
- Планирование закупок.
- Планирование сервисного ремонта и обслуживания проданной продукции.
- Управление договорами.
- Казначейство.
- Управление доставкой.
- Управление сервисным ремонтом и обслуживанием проданной продукции.
- Управление продажами.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Претензионная работа.
- Управленческий учет.
- Бюджетирование.
- Управление производством.
- Управление системой качества.
В центре находится «1С:ERP Управление предприятием», которая с помощью шины данных интегрируется с системами:
- бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия», ред. 3.0);
- расчета заработной платы («1С:Зарплата и управление персоналом№, ред. 3.0);
- исторической системы («1С:Управление производственным предприятием») с целью миграции первичных данных;
- системы согласования внутренних документов («1С:Документооборот»);
- личными кабинетами партнеров;
- системами «1С» партнеров по совместному производству («1С:ERP Управление предприятием»).
Также система интегрируется с сайтами компани и Федеральной налоговой службой для постановки готовой продукции на учет.
Организационные рамки проекта — 4 компании группы.
Схема архитектуры
Работы в ходе адаптации:
- Разработаны единые рабочие места (APM) менеджеров по направлениям, для сокращения трудозатрат и оперативного отслеживания процесса текущей деятельности.
- Обеспечена интеграция 1C:ERP с:
- личными кабинетами партнеров различного ПО (сайт и т.п.);
- ФНС (в части регистрации фискальных накопителей);
- исторической системой (одно предприятие из холдинга в стадии перехода) 1C:УПП;
- ЭДО (электронный документооборот) — отправка документов реализации товаров и услуг;
- «1C:Документооборот» (бесшовная интеграция, в целях использования бизнес-процессов);
- «1C:Бухгалтерия» (базы для ведения бухгалтерского и налогового учета по компаниям группы) — передаются полностью все первичные документы и дополнительно НСИ (при необходимости);
- «1С:3арплата и управление персоналом» — передача по начисленной з/пл. (включая расчет сдельной оплаты труда в разрезе проектов);
- «Деловые линии» — транспортная логистика и складская логистика.
- Автоматизирован расчет потребностей производства и подразделений группы компаний.
- Разработан механизм планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
- Разработан механизм контроля назначения приобретаемых ТМЦ при оперативном планировании и их резервирование.
- Разработан механизм учет операций в мобильном рабочем месте для работников складов.
- Автоматизирован процесс работы ТСД.
- Автоматизирован процесс входного контроля материалов.
- Разработан механизм, позволяющий получать статистические данные по выявляемым типам неисправностей и причинам брака, реализована возможность использования накопленной информации для ведения рейтинга поставщиков.
- Реализован механизм учета проектов продаж, позволяющий вести заказы клиента, документов отгрузки и документов оплаты в рамках проектов и бизнес-юнитов.
- Разработана сквозная система планирования производства и закупок.
- Создан инструментарий для управления заказами на производство и анализа состояния их обеспечения и выполнения.
- Оптимизирован процесс аккредитации партнера.
- Реализована возможность анализа оборачиваемости ЗИП на складе партнера.
- Разработан механизм подготовки достоверной управленческой финансовой и аналитической отчетности, необходимой для принятия решений и оценки эффективности деятельности компании в целом, ее отдельных ЦФО (подразделений) и бизнес-юнитов (в т.ч. управленческий баланс, отчет по доходам, оборотному капиталу и другие).
- Автоматизированы процессы производства в рамках нескольких предприятий в одной базе и расчет себестоимости по схеме интеркампани.
- Автоматизирован процесс запуска и выполнения бюджетного процесса.
- Разработано APM по планированию производства и закупок, а также автоматизирован сбор динамических таблиц.
- Автоматизирован процесс применения цен при процессах закупок и продаж, регулирования цен в процессах продаж между бизнес-юнитами.
Увеличение прибыли
Сокращение дебиторки
Ускорение обработки заказов
В ходе проекта были решены не только задачи автоматизации существующих бизнес-процессов, но выполнен их реинжиниринг. Достигнуты все поставленные цели перед командой проекта.
Созданы и настроены рабочие места от терминалов сбора данных, облачных касс до автоматического запуска процессов бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.
Благодаря грамотному подходу специалистов заказчика к доработкам, по максимуму сохранен типовой функционал системы. В результате выполненных работ запуск системы в промышленную эксплуатацию был выполнен 28 февраля 2023. Благодаря слаженной и сплоченной работе компаний ООО «Атол» и ООО «АиБ Компани» внедрение было проведено качественно и срок. Программный продукт соответствует ожиданию от системы, сотрудничество с ООО «АиБ Компани» позволило достичь поставленных амбициозных целей по переходу на новое современное программное обеспечение.
Экономический эффект от внедрения
- рост прибыли — 2%;
- снижение объемов материальных запасов — 20%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы — 20%;
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг — 5%;
- рост оборачиваемости складских запасов — 15%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — 20%;
- сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 5%;
- сокращение дебиторской задолженности — 10%;
- ускорение обработки заказов — 15%;
- ускорение получения управленческой отчетности — 50%.
