В связи с преобразованиями, происходящими в материнской группе компаний EDC, дочерней компании «СГК-Бурение» было необходимо привести учёт и информационные системы к единым стандартам группы. Система бухгалтерского и налогового учёта построена на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП». Единые стандарты принципы и методы ведения учёта позволили унифицировать и регламентировать учётный процесс и обеспечить возможность получения оперативной, консолидированной и сопоставимой информации о состоянии бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений руководством компании и на уровне управляющей компании.
«СГК-Бурение» — крупный поставщик услуг по бурению наклонно-направленных и горизонтальных скважин на нефть и газ. В настоящее время операционная деятельность «СГК-Бурение» осуществляется тремя экспедициями, базирующимися в Западной Сибири — в Нефтеюганске, Урае и Стрежевом. «СГК-Бурение» входит в группу компаний Eurasia Drilling Company Limited (EDC).
Цель проекта — постановка и создание системы бухгалтерского и налогового учёта на основе корпоративных стандартов EDC Group.
Задачи проекта:
- постановка системы бухгалтерского и налогового учёта на основе корпоративных стандартов EDC Group;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учёта на базе системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- интеграция системы бухгалтерского и налогового учёта с системой управленческого учёта, обеспечивающей получение данных для формирования отчётности в требуемых аналитических разрезах, без модификации последней;
- интеграция с корпоративными информационными системами EDC Group.
До старта проекта в «СГК-Бурение» использовались внутренние системы учёта сторонних поставщиков, для формирования управленческой отчётности активно использовался Exel. Такой объём ручной работы увеличивал риск ошибок ввода и корректировок, детальную информацию было видно только ограниченному кругу лиц, были сложности в управлении активами, планировании и контроле затрат предприятия. В сложившейся ситуации стало ясно, что компании нужна единая автоматизированная система учёта.
Система бухгалтерского и налогового учёта построена на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП». В организационные рамки проекта охватывали филиалы «СГК-Бурение» в городах Когалым, Нефтеюганск, Стрежевой и Тюмень. Были созданы базы данных филиалов и сводная база, что позволяет консолидировать данные по организации и в будущем подключить новые подразделения к сводной информационной базе компании.
Система бухгалтерского и налогового учёта интегрирована с системами не только а платформе «1С:Предприятие», но и с продуктами сторонних разработчиков:
- системой управленческого учёта;
- системой учёта персонала;
- корпоративной системой казначейства EDC Group.
- системой менеджмента EDC Group
В ходе проекта автоматизировано более 100 рабочих мест в разных уголках страны.
В ходе проекта удалось соотнести внутренние корпоративные стандарты такого крупного холдинга как EDC Group с методикой учета, заложенной в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП». Было приведено полное обследование предприятия и анализ его покрытия типовым функционалом системы «1С:Бухгалтерия КОРП». В рамках разработки учетной политики организации были проанализированы рабочие планы счетов, существующая система учета затрат, существующая учетная политика предприятия, а также альбомы форм документов. На основе полученной информации оптимизирована учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета – разработаны рекомендации по внесению изменений, связанных с функциональностью проектируемой системы, унификацией учетных принципов:
- разработан единый план счетов для всех филиалов компании, за основу взят план счетов, заложенный в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП», внесены изменения в части добавления аналитических разрезов для получения требуемой информации;
- определена структура видов деятельности для учета и анализа затрат в разрезе каждого вида деятельности, беспечен требуемый уровень детализации производственных затрат, расчет себестоимости предоставляемых услуг стал более корректным;
- разработана структура затрат, позволяющая формировать отчеты в необходимых разрезах для предоставления контролирующим организациям, в том числе налоговым органам, и руководству предприятия;
- разработан единый альбом форм документации;
- разработаны формы налоговых регистров, обеспечивающие раскрытие доходов и расходов для целей налогового учета по налогу на прибыль.
В рамках построения системы внутреннего документооборота разработана уникальная модель процесса управления денежными средствами, интегрированная с корпоративной системой казначейства EDC Group. Модель содержит описание бизнес-процессов с учетом рекомендаций по их оптимизации. На основании утвержденной модели был сформирован регламент документооборота в части осуществления казначейских операций.
В области адаптации методологии ведения бухгалтерского учета для задач управленческого учета и/или отчетности по требованиям учредителей, было сделано следующее:
- разработана единая система корпоративных справочников, порядок их формирования для эффективного построения системы управления: выполнена классификация и оптимизация перечня статей затрат, статей прочих доходов и расходов, статей движения денежных средств, что обеспечило возможность получения сопоставимых данных для формирования консолидированной отчетности;
- разработана классификация видов деятельности, работ, услуг предприятия, структура аналитического учета затрат, доходов и расходов, определен их состав и регламент применения;
- разработаны формы отчетности, обеспечивающие раскрытие показателей регламентированной бухгалтерской отчетности с требуемым уровнем детализации данных.
Учёт и информационные системы «СГК-Бурение» были приведены к единым стандартам EDC Group, в которых реализованы основные принципы и методы ведения учёта. Единые стандарты позволили унифицировать и регламентировать учётный процесс, обеспечили возможность получения оперативной, консолидированной и сопоставимой информации о состоянии бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений руководством компании и на уровне управляющей компании.
Собственники бизнеса теперь могут получать и анализировать консолидированную управленческую отчётность. Благодаря новой системе повысилось качество ведения учёта (сокращение ошибок ввиду человеческого фактора), составления отчётности (время формирования консолидированной отчетности сократилось до 4 дней) и оптимизации расходов. Важным результатом является повышение прозрачности учётных процессов, скорости выполнения учётных функций, внедрение единых принципов работы, унификация порядка проведения контрольных мероприятий, что позволило увеличить эффективность работы компании.
