Компания «СВИСС КРОНО» столкнулась с необходимостью выполнения требований ФСБУ 27 о хранении данных бухгалтерского и налогового учета на территории РФ, а также требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Поскольку учет велся в зарубежной информационной системе на территории Европы, потребовался перенос этих данных на российские серверы. В качестве решения выступила «1С:ERP Управление предприятием», на базе которой осуществлен автоматический перенос копий бухгалтерских документов, а также миграция документов бухгалтерского и налогового учета за последние 3 года.
ООО «СВИСС КРОНО» — один из крупнейших производителей древесных плит в РФ. Производит шлифованные и ламинированные плиты MDF и ДСП, а также ламинированные напольные покрытия и настенные панели. Входит в состав швейцарской SWISS KRONO Group, которая включает 10 предприятий в 8 странах: Швейцарии, Германии, Польше, РФ, Украине, США, Франции и Венгрии
Главной целью проекта было выполнение требований российского законодательства в части хранения бухгалтерских и налоговых данных, а также персональных данных на территории Российской Федерации.
Для этого потребовалось:
- Развернуть систему на базе «1C:ERP Управление предприятием».
- Реализовать автоматический перенос копий бухгалтерских документов с возможностью формирования бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в 1С:ERP, сохраняя при этом первичный учет в зарубежной системе.
- Обеспечить первоначальное создание персональных данных и связанных с ними документов в 1С:ERP с последующей их передачей в зарубежную систему учета, изменив тем самым методологию ведения персональных данных.
Для достижения целей были поставлены следующие задачи:
- Разработать новые справочники с учетом специфики аналитик зарубежной системы и добавить их в виды субконто.
- Произвести миграцию данных справочников, используемых в качестве субконто и прочих аналитик в проводках.
- Произвести миграцию более 6 млн документов бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP за последние 3 года.
- Обеспечить попозиционную миграцию данных документов бухгалтерского и налогового учета.
- Настроить автоматическое создание проводок в бухгалтерском и налоговом учете в 1С:ERP после заведения аналогичного документов в зарубежной системе.
- Настроить многосистемный ландшафт интеграции для связи продуктивных систем и систем качества.
- Разработать инструменты для сверки данных бухгалтерского и налогового учета в зарубежной системе и загруженных в 1С:ERP.
- Настроить подсистемы международного финансового учета для переноса документов на счета МСФО.
- Создать отчеты Balance Sheet и Income Statement в формате, принятом в холдинге.
Компания ООО «СВИСС КРОНО» вела учет в зарубежной информационной системе, размещенной на серверах за пределами РФ, что не соответствовало требованиям российского законодательства по хранению данных бухгалтерского и налогового учета и обработке персональных данных. В связи с этим возникла необходимость использования отечественной ERP-системы для хранения этих данных, а также для ведения основного учета и обработки документов, содержащих персональные данные.
Кроме того, в компании использовалось несколько инструментов интеграции, не позволяющих шифровать данные или работать с российским сегментом инфраструктуры заказчика.
В качестве решения выступает «1С:ERP Управление предприятием», на базе которой осуществлен автоматический перенос копий бухгалтерских документов с возможностью формирования бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а также отражены документы международного учета с возможностью создания комплекта финансовых отчетов МСФО. При этом первичный учет сохранился в основной зарубежной информационной системе.
- Развернуты тестовая и продуктивная базы 1С:ERP для хранения и обработки данных в РФ.
- SFTP-сервер выступает в роли промежуточного звена для передачи данных между зарубежной системой учета и «1С:Шина».
- Для переноса данных из зарубежной системы учета на SFTP-сервер используется стороннее интеграционное решение.
- Для обеспечения безопасности и соответствия требованиям GDPR реализованы инструменты шифрования и дешифрования данных.
Схема архитектуры
- Перенос более 6 млн. документов бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP за последние 3 года.
- Первоначальное ведение персональных данных в 1С:ERP с последующей передачей в зарубежную систему учета.
- Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP без оперативного контура.
- Усредненный план счетов между стандартами 1С:ERP и зарубежной учетной системой.
- Уникальный план счетов международного учета с мэппингом: корректное распределение 140 затратных счетов зарубежной системы по 6 счетам РСБУ и более чем 30 счетам международного учета.
- Учтены риски нарушения европейского законодательства при передаче данных.
- Сжатые сроки реализации.
Реализация проекта позволила компании СВИСС КРОНО успешно адаптироваться к требованиям российского законодательства и выполнить требования ФСБУ 27 о хранении данных бухгалтерского и налогового учета на территории РФ, а также требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В результате компания имеет в системе 1С:ERP:
- Копию бухгалтерского и налогового учета из зарубежной системы в разрезе субконто и подразделений.
- Возможность формировать в 1С:ERP бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
- Корректно сформированную оборотно-сальдовую ведомость по счетам.
- Отчетность в разрезе счетов МСФО: Balance Sheet и Income Statement в формате, принятом в холдинге.
- Параллельное автоматическое ведение бухгалтерского и налогового учета на территории РФ.
- Исторические бухгалтерские и налоговые данные за последние 3 года.
- Возможность формирования комплектов международных отчетов.
