Лизинговая компания «Европлан», в рамках масштабной модернизации системы оперативного и финансового учета, автоматизировала блок ведения параллельного учета по МСФО, а также учет кредитных договоров на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом». Реализована интеграция с историческими системами. Внедрение позволило значительно повысить эффективность финансового учета и отчетности.
Лизинговая компания «Европлан» — лидер рынка автолизинга в РФ. Оказывает юридическим и физическим лицам полный спектр услуг по приобретению в лизинг и дальнейшей эксплуатации легкового, грузового, коммерческого автотранспорта, а также спецтехники.
Цели проекта: повысить скорость обработки информации и эффективность бизнес-процессов в области оперативного и финансового учета.
Задача проекта: модернизировать существующую архитектуру ИТ-решений.
В связи с активным ростом и развитием компании, а также потребностью модернизации исторической системы оперативного и финансового учета, имеющей более 20 лет стажа доработок различной глубины и объема, было принято решение о переходе на более современное типовое решение на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Для выбора целевой системы был проведен сравнительный анализ функциональных возможностей трех решений — «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом 8», и «1С:ERP. Управление холдингом», с функциональными требованиями бизнес-подразделений. По итогам проведенного анализа в качестве целевой системы для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:ERP. Управление холдингом».
Архитектура целевой системы состоит из современного решения «1С:ERP. Управление холдингом», которое была интегрировано с другими функциональными системами, включая лизинговый расчетный калькулятор, систему бухгалтерского учета, системы ведения внутреннего и внешнего документооборота, а также шины для обмена данными.
В рамках первой фазы внедрения было принято решение автоматизировать блок ведения параллельного учета по МСФО, а также учет кредитных договоров. Для реализации поставленных проектных задач в рамках первого этапа создания новой системы выполнены работы:
- по разработке методологии и порядку настройки механизмов параллельного учета операция для дальнейшего отражения данных по МСФО: разработана маршрутная карта трансляции счетов учета с учетом имеющихся объектов аналитического учета по договорам лизинга, проведен анализ данных по корректировкам МСФО, включая корректирующие записи хозяйственных операций;
- по разработке проектного решения по настройке параллельного учета МСФО;
- по разработке модели данных для переноса в 1С:ERP. УХ, включая описание перечня данных и объектов системы;
- по выявлению и формированию состава объектов учета и реквизитного ряда по договорам финансового лизинга, включая графики и связанные договора для целей настройки отчетности по МСФО;
- по настройке механизмов параллельного учета по МСФО в 1С:ERP. УХ;
- по переносу данных по РСБУ для конвертации в МСФО из собственной системы компании на базе «1С:Бухгалтерия предприятия» в «1С:ERP. Управление холдингом» и обеспечен обмен данными между системами на регулярной основе.
В рамках следующего этапа выполнены следующие работы:
- проведено моделирование и подготовлено проектное решение для автоматизации процессов кредитного модуля в «1С:ERP. УХ», а именно:
- выполнены настройки решения «1С:ERP. УХ» в части блока учета кредитов и займов, ковенант и справочников по кредитам и займам;
- выполнены настройки и моделирование учета траншей с различными видами договора; — выполнена настройка лимитов кредитных линий и настройка условий траншей по начислению и выплате процентов, включая настройку фиксированных и плавающих ставок;
- проведены настройка и моделирование тестовых примеров в части формирования графиков расчетов и порядка начисления процентов по кредитам и займам;
- выполнен перенос нормативно-справочной информации из исторической системы в 1С:ERP. УХ;
- проведено обучение ключевых пользователей в части работы с функционалом МСФО в 1С:ERP. УХ.
Уникальность проекта заключается в необходимости экспертного подхода к вопросу методологической базы проекта для последующей автоматизации. При этом одной из ключевых задач было обеспечение беспрерывной работы департамента МСФО в процессе реализации данного проекта.
В рамках разрабатываемой методологии для настройки параллельного учета были разработаны следующие документы:
- Мэппинг РСБУ — МСФО с учетом необходимых аналитик по МСФО.
- План счетов МСФО с учетом аналитик.
- Правила конвертации РСБУ — МСФО по счета учета.
- Методология корректировочных проводок и ручных операций.
- Описание механизм проведения закрытия по МСФО.
- Правила настройки трансляции по МСФО и расчета отложенных налогов для целевой системы.
Проект демонстрирует успешный опыт масштабной трансформации учетных систем с сохранением преемственности данных и бизнес-процессов. Внедрение современных технологий на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом» позволило значительно повысить эффективность финансового учета и отчетности.
Результаты первой фазы проекта:
- разработана методология для последующей автоматизации учета по МСФО и кредитного модуля;
- загружен план счетов с аналитиками;
- настроены механизмы параллельного учета по МСФО с использованием метода трансляции;
- автоматизирован учет кредитных договоров;
- реализована интеграция с историческими системами;
- проведено обучение ключевых пользователей.
