Компания «бобдей» автоматизировала регламентированный учет и учет по МСФО в «АР Пэкэджинг», заменив устаревшие зарубежные ИТ-решения. Внедрение «1С:Управление холдингом» (ред. 3.2) позволило создать единую информационную систему, обеспечило корректный учет, трансляцию данных и формирование отчетности. Проект охватил два завода в разных регионах, требовал интеграции с существующими системами и автоматизации сложных учетных процессов. В результате компания полностью отказалась от иностранного ПО, стандартизировала учет и повысила эффективность финансового управления.
АО «АР Пэкэджинг» — один из крупнейших российских производителей высококачественной упаковки из бумаги и картона. Продукция находит применение в товарах народного потребления, кондитерском сегменте, табачной продукции, в сфере фуд-сервиса и общественного питания. Компания имеет два завода — в Краснодарском крае и Ленинградской области. Штат — более 500 сотрудников.
Бизнес-цели проекта:
- Централизовать и унифицировать учет: перейти от разрозненных ИТ-систем и ручного учета к единой современной системе управления предприятием.
- Повысить оперативность управления: ускорить сроки подготовки управленческой и финансовой отчетности, обеспечить прозрачность данных для руководства.
- Интеграция бизнес-процессов: обеспечить сквозную связь между закупками, складами, производственными подразделениями и торговыми точками для сокращения издержек и повышения эффективности планирования.
- Улучшить качество планирования и анализа: внедрить гибкие инструменты для формирования бюджетов, планов закупок, производства и анализа отклонений.
- Повысить готовность к дальнейшему росту: создание масштабируемой учетной системы, способной поддерживать развитие бизнеса и увеличение объемов операций.
Цели проекта:
- Обеспечить ведение регламентированного учета по РСБУ строго в соответствии с законодательством, своевременно обновлять формы отчетности.
- Обеспечить функцию управления компанией эффективными инструментами для принятия управленческих решений посредством внедрения единой системы учета и отчетности по МСФО.
Задачи проекта:
- Автоматизировать регламентированный учет и учет по МСФО в единой информационной системе.
- Автоматизировать подготовку регламентированной отчетности и отчетности по МСФО.
- Автоматизировать учет затрат в необходимых аналитических разрезах, учет баз распределения и формирования финансового результата в единой информационной системе.
- Автоматизировать параллельный учет в МСФО разделов, порядок учета которых существенно отличается от РСБУ.
- Автоматизировать процессы валютного контроля.
- В связи с внешнеполитическими событиями существующие профильные информационные системы компании не обновлялись и не поддерживались
- Требовался перевод всей экосистемы информационных систем и инфраструктуры на отечественные решения, в т.ч. перевод функции финансов до конца 2023 г.
- Производственный учет и учет продаж велся в специализированном ПО Pecas, выгрузка данных в ПО iScala.
- Зарплата и резервы учитывали в «1С:Зарплата и управление персоналом», данные выгружались в файл для загрузки в iScala.
- Учет по РСБУ велся в iScala, отчетность формировалась в Ms Excel.
- Отчетность по МСФО полностью формировалась в Ms Excel.
Целевой системой выбрана конфигурация «1С:Управление холдингом» (редакция 3.2), которая, при прочих равных для проекта функциональных возможностях, за счет расширенного функционала создает высокий потенциал для дальнейшего развития корпоративных систем заказчика в части создания единой корпоративной информационной системы.
Реализована интеграция со следующими информационными системами :
- «1С:Зарплата и управление персоналом» — решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятия.
- Зарубежная ИС класса ERP для автоматизации производственных функций
Ключевые стадии и автоматизированные процессы
- Интеграция:
- настройка инфраструктуры и правил обмена данными:
- интеграция с производственными системами и «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Автоматизация учета по РСБУ :
- настройка учета основных средств и нематериальных активов;
- автоматизация учета себестоимости и незавершенного производства.
- Автоматизация учета по МСФО:
- настройка правил трансляции и корректировок;
- формирование отчетности по МСФО в единой системе.
- Сопровождение внедрения:
- загрузка первоначальных остатков в «1С:Управление холдингом» и обучение пользователей;
- поддержка и доработка функционала.
Схема архитектуры
Масштаб проекта:
- 15 автоматизированных рабочих мест для финансовых специалистов и бухгалтерии;
- 2 территориально удаленных завода (Санкт-Петербург и Тимашевск);
- 1 централизованная информационная база, обеспечивающая ведение учета по РСБУ и МСФО.
Проект автоматизации учета в АО «АР Пэкэджинг» отличался высокой масштабностью и сложностью задач. Компания управляет двумя производственными площадками в Санкт-Петербурге и Тимашевске, что требовало создания единого информационного пространства с синхронизацией данных в реальном времени. Учитывая специфику упаковочного производства, особое внимание уделялось точности учета затрат, сырья, полуфабрикатов и брака, а также детальному расчету себестоимости. Любые ошибки в учете могли напрямую повлиять на финансовые результаты, поэтому автоматизация была направлена на минимизацию ручного ввода данных и повышение надежности расчетов.
Отдельную сложность представляло ведение параллельного учета по РСБУ и МСФО в рамках одной системы. В рамках проекта в «1С:Управление холдингом» были настроены механизмы трансляции данных, корректировок и реклассов, позволяющие автоматически преобразовывать данные регламентированного учета в формат международной отчетности. Это позволило исключить дублирование работы и обеспечить прозрачность данных как для российских органов отчетности, так и для внешних международных пользователей.
Дополнительной особенностью проекта стало автоматизированное управление процессами валютного контроля — важной функцией для компании, ведущей деятельность с зарубежными партнерами. Были настроены процедуры учета валютных операций и контроля контрактов с соблюдением требований законодательства.
В результате проекта АО «АР Пэкэджинг» получило единую, современную информационную систему, объединившую финансовый, производственный и регламентированный учет, способную поддерживать устойчивый рост бизнеса в новых экономических условиях.
Сократились сроки подготовки отчетности
- Автоматизирован регламентированный учет и учет по МСФО в единой информационной системе:
- выполнены настройки НСИ и опций подсистемы МСФО;
- разработана методика трансляций данных из БУ в МСФО;
- выполнены настройки правил трансляции, корректировок и реклассов, настроен типовой функционал подсистемы для корректного учета;
- создан отчет по сверке оборотов РСБУ и МСФО;
- настроены типовые процедуры закрытия периода в МСФО;
- разработан комплект отчетности;
- проведено обучение пользователей, подготовлены инструкции.
- Автоматизирована подготовка регламентированной отчетности и отчетности по МСФО:
- настроены типовые документы и отчеты подсистемы;
- разработаны и согласованы методики по блоку учета доходов и расходов;
- регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность формируется корректно;
- разработан комплект нетиповой отчетности;
- настроена отчетность по распределению затрат на подсистеме «Бюджетирование»;
- настроены типовые процедуры закрытия периода в РСБУ;
- проведено обучение пользователей, подготовлены инструкции.
- Автоматизирован учет затрат в необходимых аналитических разрезах, учет баз распределения и формирования финансового результата в единой информационной системе.
- Автоматизирован параллельный учет в МСФО разделов, порядок учета которых существенно отличается от РСБУ.
- Автоматизированы процессы валютного контроля.
Экономический эффект от внедрения:
- Сокращение трудозатрат финансового и бухгалтерского подразделений на подготовку отчетности и формирование учетных данных — на 25% за счет автоматизации процессов учета по РСБУ и МСФО.
- Сокращение сроков подготовки отчетности — на 40% благодаря внедрению автоматизированных процедур формирования регламентированной и международной отчетности.
- Повышение прозрачности учета и контроля финансов — на 100% за счет единой информационной базы, детальной аналитики затрат и внедрения механизмов трансляции данных для МСФО.
- Сокращение ошибок в отчетности — на 100% благодаря минимизации ручных операций, автоматическому контролю корректности данных и строгому соблюдению учетной политики.
- Снижение рисков штрафов и ошибок в валютных операциях — за счет автоматизации валютного контроля и выполнения всех требований законодательства.
