Заволжский завод гусеничных тягачей завершил комплексный проект по автоматизации бизнес-процессов. С помощью «1С:ERP Управление предприятием» организовано управление многоэтапным производством в рамках единой системы. Ускорено получение управленческой отчетности на 20%, регламентированной отчетности — в 2 раза. Выстроено сквозное планирование от производства до закупок, благодаря настроенному учету запасов по принципу FIFO. Сроки реализации заказчикам сократились, а процесс формирования коммерческих предложений ускорился за счет механизма учета аналогов запчастей. Затраты на складирование сокращены с помощью автоматического формирования плана закупок и рационального планирования ресурсов. Руководство получило оперативный контроль над финансовыми потоками.
АО «Заволжский завод гусеничных тягачей» (АО «ЗЗГТ») — российское машиностроительное предприятие, которое с 1949 года производит гусеничные плавающие вездеходы. За это время было выпущено более 75 000 единиц транспортных средств повышенной проходимости. Модельный ряд предполагает более 10 модификаций снегоболотоходов и тягачей.
Цели проекта в части бухгалтерского и налогового учета:
- Перевод текущей функциональности в рамках регламентированного учета в имеющейся системе на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы, использования новых возможностей платформы.
- Повышение качества ведения регламентированного, производственного и складского учёта за счет системного контроля и обеспечения корректности отражения хозяйственных операций и сокращения ошибок пользователей.
- Своевременная актуализация механизмов и унифицированных форм предоставления периодической отчётности в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПФР и т. д.).
- Повышение оперативности получения бухгалтерских и налоговых данных.
Цели проекта в части управленческого, производственного и складского учета:
- Автоматизация основных бизнес-процессов в части планирования и выполнения этапов производства, контроля и списания комплектующих, расчёта себестоимости.
- Своевременное формирование актуальной дефицитной ведомости комплектующих и материалов на складе, заказа поставщикам с учётом сроков и условий доставки. Обеспечение производства комплектующими и материалами в срок.
- Автоматизация бизнес-процессов складского учёта, сокращение сроков на выполнение складских операций.
- Обеспечение аналитичности учета, позволяющей формировать документы и отчеты, предусмотренные ГОЗ.
- Получение единых управленческих данных из одной системы.
- Получение информации для формирования отчетов для управляющей компании.
Задача проекта: построить информационную систему на базе «1С:ERP Управление 
Николай Яцкевич, к.т.н., CIA, директор по управлению проектами и автоматизации в АО «ЗЗГТ»
До внедрения системы 1С:ERP предприятие работало в 1С:УПП, в Excel, а также в самописных программах, разработанных на устаревших платформах. Разрозненные программные системы и АРМы создавали проблему совместимости; отсутствовала необходимая аналитика и инструменты ее поддержки. Именно поэтому появилась необходимость внедрения единой системы для управления многоэтапным производством на предприятии в режиме реального времени.
Предприятию стала необходима система, которая позволила бы организовать планирование и контроль этапов производства, включая списание комплектующих, своевременное формирование актуальной ведомости материалов на складе и заказов поставщикам, а также сократить сроки выполнения складских операций. Важным требованием являлось обеспечение учета гособоронзаказа в соответствии с федеральным законодательством и ведение учета в единой информационной системе. Для решения поставленных задач было выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием».
Проект по внедрению системы «1С:ERP Управление предприятием 2 ред. 2.5» на АО «Заволжский завод гусеничных тягачей» был реализован в рамках комплексного подхода, охватывающего все ключевые функциональные блоки предприятия. Внедрение велось для двух юридических лиц — ЗЗГТ и ПАО «Заволжский завод гусеничных тягачей», что потребовало тщательного анализа и согласования процессов между ними. В основу проекта была положена типовая конфигурация, адаптированная под специфику машиностроительного производства, включая особенности учета по гособоронзаказу и многоэтапного производства. Система была разделена на этапы, начиная с обследования и анализа текущих процессов, заканчивая опытной эксплуатацией и промышленным запуском.
На каждом этапе проектной командой выполнялись работы по моделированию, доработке и согласованию с заказчиком. Были разработаны специализированные механизмы для автоматизации складских и производственных операций, а также для обеспечения точности и прозрачности финансового учета. Важной частью архитектуры стало создание единой информационной базы, в которой объединены данные по двум юридическим лицам, что позволило избежать дублирования и обеспечило единое пространство для управления. Внедрение также включало миграцию данных из старых систем, настройку обмена с банком и внешними системами, а также обучение персонала для эффективного использования новой платформы.
На предприятии используются следующие функциональные разделы системы «1С:ERP Управление предприятием 2 ред. 2.5»: «Управление продажами», «Казначейство», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление данными об изделии», «Производственный учет», «Управление затратами», «Регламентированный учет».
Схема архитектуры
Особенностью внедрения стало глубокое учетное моделирование, адаптированное под специфику машиностроительного производства. В системе были реализованы уникальные схемы учета, включая отслеживание перехода деталей между цехами, автоматическое создание документов выпуска, а также разделение номенклатуры между незавершенным производством и готовой продукцией. Это позволило повысить точность учета общепроизводственных расходов и обеспечить корректное распределение затрат по изделиям. Также была внедрена схема учета аналогов запчастей, что сократило время на поиск доступных материалов и повысило оперативность выполнения заказов клиентов.
Еще одной уникальной особенностью стало внедрение механизма автоматического пересчета весовых материалов в документах закупки и производства, что повысило эффективность работы сотрудников на адресных складах. Для обеспечения прозрачности и контроля были разработаны специализированные отчеты, включая аналитику по малооборотным ТМЦ, индексации цен и начислениям по депозитным договорам. Внедрение также позволило автоматизировать процессы казначейства, включая согласование заявок на расходование средств, формирование реестров платежей и обмен с банком, что повысило управляемость финансами предприятия.
Проект стал важным шагом в цифровизации АО «Заволжский завод гусеничных тягачей», позволив объединить все ключевые бизнес-процессы в единой системе. Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 ред. 2.5» позволило не только повысить точность и оперативность учета, но и снизить трудозатраты, исключив необходимость использования Excel для расчетов и отчетности.
В результате автоматизировано 185 рабочих мест, что охватывает все уровни управления и оперативного персонала. Система стала основой для принятия управленческих решений, обеспечив прозрачность, контроль и возможность оперативного реагирования на изменения в производственном и коммерческом процессах.
- На складе упаковка для новых позиций создается автоматически. В задании для наборщиков адресного склада указывается точный вес в нужных единицах, что помогает ускорить их работу. Организовано автоматическое отражение документов покупки между собственными компаниями, реализован сквозной документооборот. Склад перешел на учет запасов по принципу FIFO. Теперь процессы планирования, закупок и продаж проходят быстрее и проще.
- Реализована схема многоэтапного производства. Теперь все этапы производственного процесса ведутся в одной информационной системе. Удобный контроль за соблюдением сроков на каждом этапе производства позволяет соблюдать график выполнения заказов. Отслеживать передвижение деталей между цехами стало удобнее. Расчёт материалов с учетом серий и подбор аналогов выполняются в новой системе оперативнее.
- Для отдела продаж создан механизм учета аналогов запчастей при оформлении заказов. Ускорился процесс формирования предложений клиентам. Сроки реализации заказчикам сократились. Механизм установления цен на продукцию компании был усовершенствован с учетом расчетов планово-экономического отдела. Компания быстрее реагирует на изменения рынка.
- План закупок формируется автоматически на основе предварительного плана производства с указанием склада и поставщика. Настроены правила заполнения плана с учетом специфики производства и поставщиков. ТМЦ разделены по направлениям закупки. Это помогает специалистам по снабжению рационально планировать ресурсы и сократить затраты на складирование.
- Выстроена эффективная система управления финансами. В новой системе реализовано согласование заявок на расходование денежных средств и формирование реестра платежей. Настроен учет по кредитам, депозитам и займам. Руководство АО «ЗЗГТ» получило оперативный и точный контроль над расходами и финансовыми потоками.
- Внедрен механизм поддержки специфики выделенных банковских счетов для гособоронзаказов по 275-ФЗ. Система обеспечивает соблюдение требований законодательства и контроль над эффективностью использования бюджетных средств.
- Ускорилось формирование управленческой отчетности на 20%. Руководство завода в режиме реального времени получает достоверную информацию о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в требуемых аналитических разрезах.
