В 2023 году перед Министерством цифрового развития Смоленской области была поставлена задача создания единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) для учета лекарственных препаратов (ЛП) и медицинских изделий (МИ) в 55 медицинских учреждениях региона. Система должна была централизовать данные по обеспечению ЛП и МИ, оптимизировать закупки, улучшить контроль остатков и автоматизировать отчеты. В качестве основы выбрана конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека». Проект решает проблему несогласованности информации о запасах и закупках, ускоряет процессы и обеспечивает оперативное управление на уровне региона.
Смоленское областное государственное автономное учреждение «Центр информационных технологий» производит интеграцию создаваемых на территории области государственных информационных ресурсов, информационных и телекоммуникационных систем, а также их обслуживание и актуализацию информации.
Цели проекта:
- Централизовать данные о наличии ЛП и МИ в медицинских учреждениях Смоленской области.
- Реализовать возможность контроля остатков и избежать дублирования закупок.
Задачи проекта:
- Создать систему для автоматического сбора потребностей медицинских организаций и оптимизации закупок с целью сокращения затрат.
- Обеспечить консолидированную управленческую отчетность.
- Внедрить систему перераспределения материалов между организациями.
- Обновить систему НСИ по номенклатуре препаратов и поставщикам.
До начала проекта каждая медицинская организация Смоленской области использовала локальную информационную систему для учета ЛП и МИ. Информация о потребностях и остатках собиралась вручную, что создавало проблемы с точностью данных и задержками в процессе закупок. Отсутствие автоматизации не позволяло оперативно контролировать движения товаров и обрабатывать закупки централизованно.
Для реализации проекта была выбрана конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека» на базе PostgreSQL и ОС Astra Linux. Система включает около 90 пользователей из 55 организаций, объединенных в единую информационную базу. В проекте использована BI-система «1С:Аналитика» для формирования отчетности. Настроена интеграция с используемой медицинскими организациями «Системой медико-страхового обслуживания».
В ходе проекта были автоматизированы функции:
Поступление и учет маркированной продукции на склад.
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи.
- Учет запасов, списания лекарственных препаратов.
- Учет запасов, списания медицинских изделий.
- Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах.
- Анализ информации о потребности в медицинских изделиях.
- Учет запасов реагентов.
Архитектура решения
Пояснение к схеме:
- ЛП — лекарственные препараты;
- МИ — медицинские изделия;
- Медицинская информационная система учреждения здравоохранения (МИС УЗ);
- Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП) — это федеральная государственная информационная система;
- Автоматизированная информационная система государственного заказа (АИ СГЗ).
Уникальность проекта заключается в масштабности и сложной архитектуре интеграции данных. Проект охватывает медицинские учреждения, включая больницы и поликлиники различных уровней.
ГК «Простые решения» автоматизировала и упростила многие важные процессы в работе системы здравоохранения в регионе — процесс закупок, контроль за ситуацией на складах, ведение актуальной отчетности.
Специалисты ГК «Простые решения» перенесли данные из информационных баз всех организаций с остатками и оборотами за предшествующий год в единую базу, чтобы можно было анализировать движения ЛС и МП в разрезе каждого учреждения.
Затем в ЕАИС были добавлены:
- Инструменты для отражения годовой потребности организаций в ЛП и МИ, создания заказов на их приобретение и средства автоматизированного контроля для специалистов, планирующих закупки.
- Возможность формировать данные в необходимом для загрузки в систему АИС ГЗ формате.
- Средства для контроля за исполнением заказов организаций и заключенных договоров на поставку ЛП и МИ.
- Возможность загружать в ЕАИС данные о заключенных контрактах и спецификации к ним.
- Возможность строить управленческие отчеты с использованием BI-системы «1С:Аналитика».
В результате внедрения ЕАИС медицинские учреждения Смоленской области получили возможность оперативно управлять запасами ЛП и МИ, централизовать закупки и отслеживать остатки в реальном времени. Министерство здравоохранения области может быстро согласовывать заказы и формировать сводные отчеты. Оптимизация процессов закупки и управления запасами позволила существенно сократить время на принятие решений и повысить прозрачность работы.
Результаты проекта достигнуты в полном объеме:
- Ведется централизованный учет ресурсов.
- Автоматизирован сбор потребностей.
- Ведется мониторинг остатков в реальном времени.
- Создана единая система номенклатуры.
- Налажено внутреннее перераспределение ресурсов.
