В компании «Донэнерго тепловые сети» создана единая информационная система для сбора, обработки и анализа данных на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия КОРП». Новая система обеспечивает консолидацию информации из баз данных подразделений предприятия; формирование единой бухгалтерской и налоговой отчетности; прозрачность и оперативность доступа к актуальным данным. В результате на 50% ускорилось формирование сводной отчетности.
ООО «Донэнерго тепловые сети» (ООО «ДТС») — компания, осуществляющая производство, транспортировку, распределение и реализацию тепловой энергии. Обеспечивает тепловой энергией 3 608 строений.
Цель проекта: создать единую информационную среду для сбора, обработки и анализа данных, которая обеспечит:
- консолидацию информации из баз данных подразделений предприятия;
- формирование единой бухгалтерской и налоговой отчетности по всему предприятию;
- прозрачность и оперативность доступа к актуальным данным.
Задачи проекта:
- Разработать и внедрить на информационную систему (ИС) для сбора консолидированной отчетности, включая управленческую, отраслевую, налоговую и бухгалтерскую отчетность на базе платформы «1С:Предприятие».
- Обеспечить взаимодействие ИС с действующими на предприятии зарплатными и расчетными базами данных.
- Обеспечить в действующих зарплатных базах данных перевод сотрудников филиала АО «Донэнерго» в новую организацию.
Предприятие организовывалось путем выделения филиала AO «Донэнерго» — ООО «Донэнерго тепловые сети» с обособленными подразделениями в дочернее общество. В состав вошли управление предприятия и 10 подразделений — по районам тепловых сетей.
До начала проекта учет велся в «1С:Бухгалтерия 2.0» (с доработками) отдельно по всем 11 подразделениям филиала. Отчетность сводилась в полуручном режиме. Налоговый учет не был автоматизирован.
Зарплата рассчитывалась в отдельных базах «1С:Зарплата и управление персоналом».
Расчеты с контрагентами велись частично в «1С:Бухгалтерии», частично в биллинговых системах обособленных подразделений (отдельные системы для расчетов с физическими и юридическими лицами — по две базы на каждый район тепловых сетей).
Общее количество рабочих баз данных — 42.
Информационная система (ИС) построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия КОРП».
В состав целевой ИС входят следующие базы данных:
- Общая бухгалтерская база данных (БП) — бухгалтерский и налоговый учет аппарата управления (АУ), всех районных тепловых станций (РТС) и сводный учет по предприятию.
- Зарплатные базы данных (ЗУП) — кадровый учет и расчет заработной платы для АУ она же консолидирующая данные по ЗУП и для каждого РТС отдельно — 11 баз данных.
- Расчетные базы данных (РБ) — учет реализации теплоэнергии и расчетов с потребителями для каждого РТС отдельно для ЮЛ и ФЛ — 20 баз данных.
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Финансовый анализ.
- Консолидация данных.
- Управленческий учет.
- Кадровый учет.
- Расчет зарплаты.
- Анализ кадрового состава.
- Регламентированная отчетность.
- Учет затрат на производство (РАУЗ).
- Расчет фактической себестоимости.
- Учет основных средств, расчет амортизации.
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО.
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов.
- Учет услуг производственного характера.
- Переработка давальческого сырья.
- Учет спецодежды и спецоснастки.
- Учет деятельности вспомогательных производств.
В состав ИС входят следующие базы данных:
- Общая бухгалтерская база данных (БП) — бухгалтерский и налоговый учет аппарата управления (AУ), всех районных тепловых станций (РРБ) и сводный учет по предприятию.
- Зарплатные базы данных (ЗУП) — кадровый учет и расчет заработной платы для каждого РРЮ отдельно и консолидирующая АУ — 11 баз данных.
- Расчетные базы данных (РБ) — учет реализации теплоэнергии и расчетов с потребителями для каждого подразделения, отдельно для ЮЛ и ФЛ — 20 баз данных.
Архитектура решения
Разработана гибридная модель интеграции:
- консолидирующая база ЗУП— для ведения данных по АУП и консолидирующая отчетность из ЗУП подразделений;
- головная база— для данных БП и консолидации ЗУП и РБ;
- механизмы обмена — настроены для синхронизации актуальных данных между головной базой, консолидирующей ЗУП и локальными контурами (при необходимости сохранения отдельных баз);
- централизованное хранилище — для сводной отчётности и аналитики.
Этапы реализации
- Аудит и анализ:
- инвентаризация 42 баз;
- выявление различий в конфигурациях и версиях 1С;
- анализ справочников (контрагенты, номенклатура, сотрудники) на предмет дублей;
- определение правил уникализации данных (по ИНН, КПП, СНИЛС и т. д.).
- Проектирование целевой архитектуры и обмена. Перенос данных:
- поэтапная выгрузка данных из исторических систем и их загрузка в новь созданные БД: сначала справочники, затем остатки и необходимые данные;
- настройка интеграционных схем;
- тестирование на копиях баз для минимизации рисков;
- контроль целостности: сверка оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов по НДФЛ и взносам.
- Автоматизация отчетности:
- настройка регламентных заданий для автоматического сбора данных;
- разработка шаблонов сводных отчётов (бухгалтерских, налоговых, управленческих);
- интеграция с сервисами сдачи отчётности (например, 1С‑Отчетность).
- Технические решения:
- синхронизация в реальном времени для критических операций (платежи, начисления);
- пакетный обмен для объёмных данных (архивные документы, справочники);
- механизм конфликтов — автоматическое обнаружение и разрешение дублей с уведомлением администратора;
- резервное копирование — по расписанию с хранением версий за 30 дней.
- Оптимизация поддержки:
- сокращение числа баз с 42 до 32 при сохранении локальных контуров;
- унификация обновлений — теперь достаточно поддерживать одну конфигурацию;
- снижение нагрузки на IT‑отдел: администрирование одной базы вместо 42.
- Сокращение затрат:
- на 70% уменьшены расходы на сопровождение баз;
- на 50% снижено время на формирование сводной отчетности.
- Снижение рисков:
- устранены ошибки ручного ввода и дублирования;
- отчетность формируется автоматически по расписанию;
- Улучшение управляемости:
- руководство получает консолидированные данные по всем РТС и АУ в едином интерфейсе;
- аналитика доступна в разрезе подразделений, видов деятельности и контрагентов.
- Масштабируемость:
- архитектура позволяет подключать новые РТС без кардинальной переработки системы;
- обменные механизмы легко адаптируются под изменения законодательства.
Вывод: проект позволил создать единую информационную среду для предприятия, объединившую учетные и отчетные процессы. Это повысило прозрачность бизнеса, снизило операционные риски и заложило основу для дальнейшей цифровизации.
