В компании «ВарейНефтеГаз» успешно реализован проект по созданию комплексной системы автоматизированного учета на базе продуктов «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот». В ходе работ была проведена глубокая аналитика бизнес-процессов компании, разработан и реализован комплекс технических решений, включающий настройку стандартного функционала под специфику предприятия, доработку конфигурации и интеграцию всех компонентов системы. Развернута интегрированная система, объединяющая ключевые модули: бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, учет по МСФО, кадровый учет и расчет зарплаты. В результате внедрения сокращено время обработки документов и подготовки отчетности на 30%, увеличено количество обрабатываемых документов в день на 20%, повышена удовлетворенность сотрудников от работы с системой.
ООО «Варейнефтегаз» — совместное предприятие ПАО «ЛУКОЙЛ» и ПАО «ГМК «Норильский никель. Создание общества позволяет сконцентрировать финансовые, технические и интеллектуальные возможности для интенсификации геологоразведочных работ на территории Ямало-Ненецкого автономного округа и Красноярского края, что является одной из приоритетных задач для нефтегазовой отрасли.
Цели проекта: создать единую систему, которая позволит:
- Оптимизировать процессы учета и отчетности.
- Улучшить контроль над финансовыми потоками.
- Автоматизировать работу с документами.
- Обеспечить прозрачность бизнес-процессов.
- Автоматизировать ключевые направления учета:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управленческий учет;
- учет по стандартам МСФО;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- документооборот.
- Оптимизировать бизнес-процессы, через внедрение современных инструментов управления:
- бюджетирование;
- казначейство;
- управление договорами.
Задачи проекта:
- Подготовительный этап:
- определение перечня целевых процессов и их распределение между элементами системы;
- анализ распределения функций по подразделениям;
- определение требований к техническим средствам.
- Аналитический этап:
- анализ текущих бизнес-процессов компании;
- определение необходимых информационных потоков;
- составление схемы движения документов;
- проведение GAP-анализа.
- Техническая реализация:
- поставка и установка программного обеспечения;
- настройка стандартного функционала под требования РСБУ и МСФО;
- внедрение модулей управленческого учета;
- доработка конфигурации 1С:УХ;
- настройка интеграции между системами.
- Миграция данных:
- перенос данных из существующих систем «1С:Бухгалтерия»;
- перенос данных из 1С:ЗУП;
- верификация перенесенных данных.
- Внедрение и поддержка:
- настройка синхронизации между 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО;
- проведение обучения пользователей;
- организация технической поддержки;
- обеспечение резервного копирования.
ООО «ВНГ» нуждалось в комплексной автоматизации бизнес-процессов. Существующая система учета не обеспечивала необходимый уровень автоматизации компании
Основные проблемы:
- Отсутствие системы для бюджетирования и формирования отчетности для учредителей.
- Отсутствие управления документооборотом.
- Отсутствие инструментов контроля бюджетов и ведения учета по стандартам МСФО.
Существующее состояние учета:
Компания использовала разрозненные системы в облаке 1С:ФРЕШ:
- «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета.
- 1С:ЗУП для расчета заработной платы и кадрового учета.
Единая информационная система построена на базе решений:
- «1С:Управление холдингом».
- «1С:Зарплата и управление персоналом».
- «1С:Документооборот».
Автоматизрованы следующие функциональные блоки:
- НСИ.
- Договорная деятельность.
- Управление финансами (казначейство).
- Управление закупками.
- Управление продажами.
- Управление персоналом.
- Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность.
- Учет по МСФО.
- Бюджетирование.
- Управление документами и процессами.
Внутри функциональных блоков были автоматизированы процессы:
- Управление НСИ (введение).
- Учет договоров и учет доп.соглашений
- Формирование лимитов расхода денежных средств на основании ГРБП, формирование платежей, формирование отчетности
- Оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, формирование графика оплаты поставщикам, взаиморасчеты с поставщиками.
- Формирование графика поступления оплат, взаиморасчеты с покупателями.
- Кадровый учет, воинский учет, оплата труда.
- Банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, завершение периода, регламентированная отчетность, бюджетирование, финансовое планирование, финансовый анализ, анализ данных и прогнозирование.
- Учет данных по МСФО, формирование отчетности по МСФО.
- Формирование бюджетов.
- Работа с входящими/исходящими документами, работа с организационно-распорядительной документацией, управление заданиями и поручениями, управление договорами, управление хранением документов.
Схема архитектуры
Комплексный подход к автоматизации
Интеграционный характер проекта выражается в создании единой экосистемы из трех ключевых продуктов:
- «1С:Управление холдингом» как центральный модуль системы.
- «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета.
- «1С:Документооборот» для организации электронного делопроизводства.
Уникальность решения заключается в следующих аспектах:
- Проведение глубокого GAP-анализа с последующей доработкой конфигурации.
- Детальное обследование 19 бизнес-процессов компании.
- Разработку 70+ технических решений по оптимизации.
- Создание сквозных контрольных примеров для тестирования.
- Разработка инструмента платежного календаря с учетом потребностей бизнеса.
- Разработка форм бюджетирования и настройка механизма контроля бюджетов по БДР и БДДС.
- Разработка формирования отчетных форм для учредителей.
Практическая ценность
- Экономический эффект: сокращение трудозатрат на обработку документов и подготовку отчетности.
- Повышение точности данных: минимизация ошибок за счет автоматизации и верификации.
- Рост удовлетворенности пользователей: благодаря удобному интерфейсу, обучающим материалам и оперативной технической поддержке.
- Снижение рисков: система резервного копирования и тестирования обеспечивает надёжность и устойчивость процессов.
Техническая реализация:
- создан полигон тестирования для моделирования бизнес‑процессов;
- внедрена система резервного копирования;
- организована круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Обучающий компонент
Для эффективного использования системы проведена комплексная подготовка персонала:
- разработаны видеоинструкции по работе с системой;
- проведены практические тренинги для сотрудников всех подразделений;
- созданы методические материалы по доработанному функционалу;
- организована сервисная поддержка пользователей для оперативного решения возникающих вопросов.
В результате реализации проекта поставленные цели достигнуты — создана единая информационная система на базе «1С:Предприятие 8», обеспечивающая комплексную автоматизацию бизнес‑процессов компании. Зафиксированы следующие результаты, соответствующие целям проекта:
- Оптимизация процессов учета и отчетности:
- оптимизированы процессы подготовки отчетности (в т. ч. по РСБУ и МСФО);
- увеличена производительность документооборота на 20%.
- Улучшение контроля над финансовыми потоками:
- внедрена система казначейства, обеспечивающая централизованный контроль платежей;
- реализована функция бюджетирования для планирования и мониторинга финансовых потоков;
- обеспечена синхронизация данных между модулями учета (бухгалтерский, управленческий, МСФО), что исключает расхождения и повышает достоверность информации.
- Автоматизация работы с документами:
- автоматизирован документооборот за счет интеграции 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО;
- создана схема движения документов, унифицирующая процессы обработки;
- сокращено время обработки документов на 30% благодаря устранению ручных операций.
- Обеспечение прозрачности бизнес‑процессов:
- разработан полигон тестирования для моделирования и анализа бизнес‑процессов;
- реализованы инструменты мониторинга и отчетности, позволяющие отслеживать этапы выполнения задач;
- обеспечена доступность данных для всех заинтересованных подразделений в режиме реального времени.
- Создание единой информационной системы на базе продуктов «1С:Предприятие 8»:
- развернута интегрированная система, объединяющая ключевые модули: бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, учет по МСФО, кадровый учет и расчет зарплаты;
- выполнена настройка стандартного функционала и доработка конфигурации 1С:УХ под требования компании;
- налажена синхронизация между 1С:УХ, 1С:ЗУП и 1С:ДО.
- Автоматизация ключевых направлений учета:
- бухгалтерский и налоговый учет: настроена отчетность по РСБУ, автоматизированы расчеты;
- управленческий учет: внедрены модули для анализа эффективности подразделений;
- учет по МСФО: выполнена настройка отчётности в соответствии с международными стандартами;
- кадровый учет и расчет заработной платы: интегрированы данные из 1С:ЗУП, автоматизированы начисления и удержания;
- документооборот: реализована электронная обработка входящих и исходящих документов.
- Оптимизация бизнес‑процессов через внедрение современных инструментов управления:
- внедрены модули бюджетирования и казначейства для планирования и контроля финансов;
- организовано управление договорами с отслеживанием сроков и обязательств;
- проведена верификация данных, исключающая ошибки при переносе из legacy‑систем.
