Телевизионный технический центр «Останкино» построил комплексную систему управления ресурсами на базе решения «1С:ERP Управление прелприятием». Проект охватил ключевые бизнес-процессы, обеспечив автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансовой и хозяйственной деятельности компании, что позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений. Обеспечено прозрачное и структурированное ведение раздельного учета по всем вариантам налогообложения прибыли. Система позволяет гибко настраивать налоговые ставки как для общего режима налогообложения, так и для специальных условий перераспределения платежей между федеральным, региональным и местными бюджетами.
ФГУП «ТТЦ «Останкино» (Федеральное государственное унитарное предприятие «Телевизионный технический центр «Останкино») — это крупнейший в России вещательный центр и один из ведущих центров телепроизводства. Он осуществляет техническую часть подготовки и выпуска телепередач, а также предоставляет услуги телекоммуникаций.
Цели проекта:
- Автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия и сократить затраты на них на 30%.
- Создать единое информационное пространство для отображения финансовой и хозяйственной деятельности компании.
- Оперативно оценивать эффективность работы, увеличить ее продуктивность на 20-40%.
- Получать информацию для принятия управленческих решений.
Задачи проекта:
Доработки и настройки:
- Выполнить доработки и настройки на основе системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в сжатые сроки.
- Обеспечить типовую конфигурацию для внедрения.
Налоговая база и расчеты:
- Поделить налоговую базу (доходы и расходы) по ставкам налога на прибыль.
- Посчитать налог, федеральную и региональные части в разрезе ИФНС.
- Обеспечить заполнение декларации в кратчайшие сроки.
- Посчитать отложенные налоги по ПБУ 18 по льготным ставкам.
Автоматизация процессов:
- Изменение ставки налога на прибыль в течение года.
- Постановка и снятие с учета обособленных подразделений.
- Заполнение декларации по группе обособленных подразделений.
- Расчет доли налоговой базы по среднесписочной численности.
До старта проекта раздельный учет по разным режимам налогообложения прибыль приводил к техническим сложностям, и, как следствие, к большим временным и материальным затратам. Не было возсможности четко и прозрачно отслеживать показатели как для общего варианта налогообложения, так и для настройки ставок уплаты в различные бюджеты.
По рекомендации ООО «ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» комплексную автоматизацию для ФГУП «ТТЦ «ОСТАНКИНО» было решено реализовать на базе прикладного программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2».
Комплексная система управления ресурсами предприятия построена на базе решения «1С:ERP Управление прелприятием» . В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные области:
- Финансовый менеджмент — управленческий и бухгалтерский учет, казначейство и расчеты с контрагентами, учет основных средств и НМА, а также формирование регламентированной отчетности по налогу на прибыль и НДС.
- Управление закупками — планирование закупочной деятельности, управление договорами и поставщиками, контроль исполнения заказов.
- Управление продажами автоматизирует процессы работы с клиентской базой, ценообразование и систему скидок, оформление отгрузок и счетов-фактур.
- Производственный учет — планирование операций, учет выпуска продукции и калькуляцию себестоимости.
- Ремонтный комплекс обеспечивает управление ремонтами оборудования, контроль технического обслуживания техники и учет затрат на обслуживание.
- Управление запасами реализует складской учет и инвентаризацию, трассировку номенклатуры и логистику перемещений.
- Расчет зарплаты автоматизирует учет рабочего времени, начисления и удержания, подготовку регламентированной отчетности.
- Бюджетирование включает планирование бюджетов, контроль лимитов расходов и анализ фактического исполнения.
Интеграционный слой обеспечивает обмен данными с кадровыми системами, взаимодействие с банк-клиентами и импорт данных из legacy-систем.
В части налогообложения прибыли реализованы специальные настройки по номенклатуре, статьям доходов, подразделениям и направлениям деятельности. Использованы комбинации настроек распределения прибыли по всем доступным аналитическим показателям. Для раздельного учета доходов и расходов внедрено новое субконто «Варианты налогообложения прибыли предприятия» с регистром сведений для хранения настроек.
На счетах 09, 68.04.2, 77, 90, 91, 97.11, 99 добавлено указанное субконто. Для счетов 90 и 91 заполнение осуществляется по таблице настроек, на остальных счетах — при закрытии месяца и расчете налога на прибыль.
Схема архитектуры
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в ФГУП «ТТЦ «ОСТАНКИНО» включало не только стандартную автоматизацию ключевых процессов, таких как бюджетирование, финансовый анализ и управленческий учет, но и комплекс уникальных доработок, обусловленных спецификой крупнейшего телевизионного технического центра России. Особенностью проекта стала глубокая кастомизация системы для решения задач раздельного учета налога на прибыль с привязкой к четырем аналитическим разрезам: номенклатуре, статьям доходов, подразделениям и направлениям деятельности.
Было разработано и внедрено эксклюзивное субконто «Варианты налогообложения» для счетов 09, 68.04.2, 77, 90, 91, 97.11 и 99, где для счетов 90 и 91 заполнение осуществлялось через динамические таблицы настроек, а для остальных счетов — автоматизировано при закрытии месяца. Важной инновацией стала поддержка одновременного применения разных налоговых ставок в рамках единого юридического лица, включая распределение платежей между федеральным и региональным бюджетами.
Проект потребовал сложной интеграции с legacy-системами телецентра: реализован двусторонний обмен данными с производственными системами вещания для учета эфирного времени как ресурса, а также автоматизирована передача данных в государственные информационные системы, включая отраслевую отчетность для Роскомнадзора. Специфика медийного предприятия отразилась в адаптации модуля Ремонтного комплекса для управления жизненным циклом специализированной телетехники и внедрении трекинга нетиповых затрат, таких как лицензионные отчисления за контент и гонорарные выплаты.
Ключевыми сложностями стали миграция разрозненных данных из семи локальных систем за десятилетний период, настройка параллельных налоговых моделей для смешанных видов деятельности (телепроизводство, трансляция, коммерческие услуги), а также обучение более 250 пользователей с разным уровнем ИТ-подготовки, включая инженерно-технический персонал. Результатом доработок стала не просто автоматизация учета, а создание отраслевого инструмента, обеспечивающего сквозную аналитику налоговых рисков по каждому направлению работы телецентра, автоматическую генерацию корректных расчетов для пяти видов налоговых ставок и сокращение времени закрытия периода с 14 до 3 дней. Практическим подтверждением эффективности решения стала автоматизация распределения затрат на телетрансляцию масштабных событий, таких как Олимпийские игры, где система самостоятельно рассчитывала доли расходов по статьям «Лицензионный контент» и «Эксплуатация спутниковых каналов» для разных бюджетов, превратив типовое ERP-решение в специализированную платформу для управления уникальными бизнес-процессами телевещательного комплекса.
Снижение операционных затрат
Рост производительности труда
В результате успешной реализации проекта достигнуты следующие ключевые результаты:
- Совершенствование налогового учета. Решение обеспечило прозрачное и структурированное ведение раздельного учета по всем вариантам налогообложения прибыли. Система позволяет гибко настраивать налоговые ставки как для общего режима налогообложения, так и для специальных условий перераспределения платежей между федеральным, региональным и местными бюджетами. Механизм детализации по номенклатуре, статьям доходов, подразделениям и направлениям деятельности исключил риски налоговых несоответствий.
- Адаптивные пользовательские интерфейсы. Внедрен комплекс персонализированных рабочих мест, где каждый сотрудник получает доступ к релевантным данным и инструментам. Административные модули, финансовые панели и операционные интерфейсы спроектированы под специфику работы:
- руководство — аналитические дашборды KPI;
- бухгалтерия — автоматизированные регламенты закрытия периода;
- производственные службы — инструменты контроля цепочек выпуска;
- логисты — системы трекинга перемещений.
- Трансформация бизнес-процессов. Внедрение ERP-системы привело к качественным изменениям в работе предприятия:
- производительность труда выросла в 2 раза за счет автоматизации рутинных операций и сокращения времени согласований;
- прозрачность финансовых потоков достигнута через единое пространство данных с возможностью мгновенного аудита любых транзакций;
- оптимизация налоговых платежей реализована за счет превентивного контроля корректности начислений;
- снижение операционных затрат на 35% получено благодаря ликвидации дублирующих процессов и сокращению трудозатрат.
Система стала центральным нервным центром предприятия, обеспечивая сквозную видимость бизнес-процессов от закупки сырья до фискальной отчетности. Гибкость конфигурации позволяет адаптировать решение под меняющиеся требования законодательства без привлечения дополнительных ресурсов.
