«Искра-Турбогаз» построила интегрированную систему управления предприятием на базе решений «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Документооборот 8». Автоматизированы управление нормативно-справочной информацией, производством, снабжением, маркетингом, конструкторской и технологической документацией, персоналом, движением товарно-материальными ценностями. Разработан и внедрён механизм управления единой базой НСИ. В результате проекта была повышена эффективность работы всех подразделений, а руководство предприятия получило мощный инструмент контроля деятельности.
«Искра-Турбогаз» — предприятие, специализирующееся на серийном производстве газоперекачивающих агрегатов «Урал», оборудования для газовой промышленности и энергетики, а также обеспечении полного комплекса услуг, связанных с поставкой, монтажом, вводом в эксплуатацию и сервисным обслуживанием поставляемого оборудования. Общая численность компании: 550 человек.
Цели:
- создание единого информационного пространства на предприятии;
- создание надежной и прозрачной системы учёта;
- обеспечение оперативности и достоверности информации для контроля и управления, обеспечение всех ответственных отделов информацией для принятия решений;
- усиление контрольных функций;
- сокращение сроков подготовки отчётности;
- оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию отчётов.
Задачи: построить систему для управления нормативно-справочной информацией, производством, снабжением, маркетингом, конструкторской и технологической документацией, персоналом, автоматизировать учёт движения товарно-материальных ценностей и документооборот, сохранив существующие организационную структуру предприятия и системы учёта.
До начала проекта учёт в компании вёлся в разнородных системах. Собрать общие данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия было крайне сложно и трудоёмко. Так же в разнородных системах использовалась разнородная нормативно-справочная информация, что приводило к большим проблемам.
В какой-то момент компания резко выросла и руководству понадобился инструмент, позволяющий вести оперативный учёт и контроль за производством и реализацией продукции. Поэтому было принято решение построить систему для управления нормативно-справочной информацией, производством, снабжением, маркетингом, конструкторской и технологической документацией, персоналом, автоматизировать учёт движения товарно-материальных ценностей и документооборот.
Для решения поставленных задач были адаптированы и внедрены типовые решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Документооборот 8». Общая схема построенной системы представлена на схеме.
Структурная схема информационной системы управления производством
Программная совместимость между компонентами системы «1С:Управление проиозводственным предприятием» и «1С:Документооборот» обеспечивается платформой «1С:Предприятие 8». Совместимость с компонентами «1С-Камин» и Lotsia PDM обеспечивается организацией работы в формате, который является для них штатным. Информационная совместимость компонентов обеспечиваться посредством механизма обмена данными между системами «1С:Управление проиозводственным предприятием» и «1С:Бухгалтерия предприятия».
Для обеспечения качественной и сопоставимой информации в справочнике «Номенклатура» в «Искра-Турбогаз» был разработан и внедрён механизм управления единой базой НСИ, содержащий единый для всех работающих в системе подразделений регламент работы со справочником.
Данный механизм включает:
- единый для всех подразделений, работающих в системе, регламент;
- инструменты для изменения, хранения, поиска и работы с общими элементами справочника.
В типовых системах «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Бухгалтерия 8» было изменено стандартное поведение системы по работе пользователей со справочником «Номенклатура». При добавлении/изменении/пометке на удаление информации из справочника «Номенклатура» у пользователя открывается диалоговое окно для регистрации заявки на изменение элемента. Введённая заявка передаётся в систему «1С:Управление производственным предприятием 8» и обрабатывается в соответствии с регламентом. После утверждения изменений данные регистрируются в систему «1С:Управление производственным предприятием 8» и потом передаются по общему механизму обмена в систему «1С:Бухгалтерия 8».
В результате внедрения системы управления «Искра-Турбогаз» получила мощный инструмент, позволяющий создать корпоративную информационную систему, обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, что позволило комплексно охватить все грани учёта предприятия и дало возможность отразить все нюансы и специфику его деятельности.
«Результат проекта — повышение эффективности деятельности «Искра-Турбогаз» посредством экономии времени и материальных затрат, связанных с организацией управления ресурсами компании», — резюмировал первый заместитель генерального директора «Искра-Турбогаз» Сергей Панчеха.
