Шахтоуправление «Обуховская» реализовало проект по внедрению единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления ресурсами. Внедрение позволило выстроить эффективную систему корпоративного управления, объединяющую финансовый, управленческий и стратегический контуры. Единая информационная среда обеспечила прозрачность бизнеса и стала основой для дальнейшего развития компании.
АО «Шахтоуправление «Обуховская» — одно из крупнейших предприятий угольной промышленности Ростовской области, специализируется на добыче каменного угля. Численность сотрудников — более 3 тысяч человек.
Цели проекта:
- получить инструмент для принятия своевременных управленческих решений;
- повысить степень контроля и управления бизнес-процессами предприятия;
- повысить прозрачность и достоверность учета для оценки эффективности деятельности предприятия, а также отдельных подразделений / ЦФО и персонала.
Задачи проекта:
- внедрить и адаптировать автоматизированную систему на базе «1С:ERP. Управление холдингом»;
- развивать систему планирования и управления путем перехода к методикам «1С:ERP. Управление холдингом»;
- автоматизировать производство, управление, учет, контроль и другие бизнес-процессы;
- упростить работу сотрудников, минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
- повысить качество данных, обеспечить их максимальную достоверность;
- получать расширенную отчетность, аналитические данные;
- интегрировать в единую информационную систему различные программы.
До запуска проекта по внедрению «1С:ERP. Управление холдингом» предприятие использовало устаревшую систему, которая не соответствовала текущим бизнес-потребностям и не обеспечивала необходимой гибкости и масштабируемости. Это приводило к неэффективному планированию ресурсов, сложностям в учете и контроле производственных процессов, а также к снижению общей производительности.
Единая информационная система построена на базе «1С:ERP. Управление холдингом» вместо устаревшего решения «1С:Управление производственным предприятием», с переводом ключевых подсистем на типовой функционал и внедрением сквозных бизнес процессов.
Запущенные подсистемы:
- Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый учет, расчет финансового результата и себестоимости, а также регламентированная и аналитическая отчетность).
- Учет внеоборотных активов (полный жизненный цикл основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений и прочих внеоборотных активов).
- Управление корпоративными закупками (планирование и консолидация потребностей, управление договорами и спецификациями, аналитика и контроль исполнения).
- Управление запасами (автоматизация хозяйственных операций, управление остатками ТМЦ).
- Управление продажами (оптовые продажи, управление спецификациями).
- Управление производством (учет выпуска и незавершенного производства).
- Казначейство (планирование и контроль платежей, учет безналичных денежных средств).
- Бюджетирование (комплекс бюджетов закупок, контроль исполнения бюджета, план-фактный анализ закупок и выдачи ТМЦ).
Масштаб проекта:
- Покрытие пользователей: более 200 автоматизированных рабочих мест, 290 зарегистрированных пользователей.
- Нагрузка/доступность: в среднем 130 ежедневных подключений.
- Функциональный охват: порядка 50 функциональных участков, существенный уровень кастомизации процессов, высокая степень взаимосвязи между функциональными процессами при организации планирования и контроля.
Интеграции:
- бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации согласования и хранения сопутствующей документации;
- настройка интеграции между корпоративными системами «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для отражения заработной платы и кадровых данных в регламентированном учете;
- настройка интеграции с модулем Контур.Диадок для оперативного обмена юридически-значимыми документами с использованием ЭЦП;
- настройка интеграции с электронной торговой площадкой TenderPro для автоматизации оформления закупочных процедур из документов корпоративной системы «1С:ERP. Управление холдингом», загрузки предложений участников закупки и оперативного отслеживания статуса электронных торгов.
Схема архитектуры
Одновременно с переходом на единое, современное комплексное решение «1С:ERP. Управление холдингом» реализована бесшовная интеграция с корпоративной системой «1С:Документооборот 8 КОРП» и модулем «Контур.Диадок», что позволило автоматизировать процедуры согласования документов различных подсистем без необходимости переключения пользователей из привычных рабочих мест. Автоматизация существенно снизила порог входа для конечных пользователей, сократив время на обучение и минимизировав человеческий фактор при передаче информации между системами.
Ключевым функциональным преимуществом такой интеграции стало использование единого справочника номенклатуры и другой нормативно-справочной информации на всех этапах автоматизированных процессов, что критично для холдинговых структур, где консолидация закупочной потребности и корректная аналитика по категориям затрат являются обязательным условием управляемости. Кроме того, унификация используемой в работе нормативно-справочной информации положительно повлияла на возможности интеграции с электронной торговой площадкой TenderPro.
В масштабах проекта внедрения это обеспечило сокращение цикла корпоративной закупки, повышение исполнительской дисциплины и формирование единой доказательной базы для внутреннего контроля и аудита.
Одной из отличительных особенностей проекта стала реализация трехсторонней интеграции учетного контура «1С:ERP. Управление холдингом» с внешним оператором ЭДО «Контур.Диадок» через корпоративную систему «1С:Документооборот».
Архитектурно решение построено таким образом, что входящие неформализованные и формализованные документы (счета-фактуры, УПД, акты, товарные накладные) поступают из «Контур.Диадок» в «1С:Документооборот», где происходит их автоматическое сопоставление с документами-основаниями учетной системы, а также маршрутизация для запуска процессов согласования с юридической, финансовой и профильными службами. При этом статусы обработки документов и подписания электронной подписью синхронизируются между всеми тремя системами, что обеспечивает единую точку контроля жизненного цикла документа независимо от того, в каком контуре с ним работает конкретный пользователь.
Съема входящего / исходящего ЭДО
По итогам внедрения «1С:ERP Управление холдингом» создана единая информационная среда, обеспечивающая консолидацию учетных и управленческих данных всех дочерних обществ на базе унифицированной методологии и справочников НСИ. Автоматизированы ключевые процессы производства, казначейства, бюджетирования, управления закупочной деятельностью и подготовки регламентированной отчетности, а бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечила сквозной цикл согласования документов в режиме одного окна.
В результате достигнуто сокращение сроков закрытия отчетных периодов, повышена прозрачность движения денежных средств и корпоративных закупок, а руководство холдинга получило инструмент оперативного контроля показателей деятельности в режиме реального времени.
Показатели экономической эффективности:
- сокращение срока подготовки регламентированной отчетности — на 30%;
- повышение оперативности учета — на 25%;
- ·снижение трудоемкости формирования бюджетов — на 50%.
