Набережночелнинский картонно-бумажный комбинат построил единую систему бухгалтерского и налогового учёта. Система построена на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия предприятия 8», функционал которого был доработан под потребности комбината. Кардинально упростилась ИТ-архитектура комбината, количество используемых систем сокращено в 5 раз. На 70% сократилось общее количество бизнес-процессов. Более чем в 2 раза ускорился процесс формирования аналитических отчётов и появилась возможность их гибко формировать для всех уровней контроллинга предприятия.
«Набережночелнинский картонно-бумажный комбинат им. С. П. Титова» — один из лидеров производства картонной упаковки и бумажных санитарно-гигиенических изделий в России, вертикально-интегрированный холдинг, состоящий из 19 предприятий. Комбинат занимает 7% российского рынка гофроящиков и 15% рынка туалетной бумаги. Численность предприятия 1850 человек.
Цель проекта — построение единой информационной системы ведения бухгалтерского и налогового учёта комбината, а также оптимизация соответствующих процессов.
Задачи проекта:
- обеспечить параллельное ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- обеспечить ведение регламентированного учёта в единой информационной системе и сформировать единую базу данных;
- устранить дублирование и рассогласование информации внутри предприятия.
До старта проекта ИТ-архитектура комбината представляла собой «лоскутное одеяло» —использовалось 16 различных программных продуктов для ведения учёта. Формирование сводных проводок по бухгалтерскому и налоговому учёту по главной книге и составление бухгалтерской и налоговой отчётности осуществлялось в условно бесплатной бухгалтерской программе стороннего производителя. Также на предприятии использовали несколько продуктов фирмы «1С»:
- «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3 — для ведения кассовых и банковских операций по движению денежных средств;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 8.2 — для кадрового учёта и расчёта заработной платы;
- «1С-Логистика:Управление складом 3.0» — для ведения складского учёта на производстве.
Кроме того, использовались ещё 12 программных продуктов, написанных силами специалистов кобината, для ведения бухгалтерского и налогового учёта по разным участкам деятельности предприятия. Архитектура информационной системы комбината до старта проекта показана на рисунке 1.
Рис. 1. Архитектура информационной системы комбината до старта проекта.
Обмена информацией между большинством систем не было, информация передавалась на бумажных носителях для дальнейшего ввода в системы. Такое нагромождение программного обеспечения делало учёт и документооборот предприятия очень объёмным и медленным.
Единая система бухгалтерского и налогового учёта построена на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия предприятия 8». ИТ-архитектура комбината упрощена — количество используемых программных продуктов сокращено с 16 до 3. Теперь ИТ-архитектура комбината состоит из трёх систем: «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С-Логистика:Управление складом 3», доработанная специалистами комбината (рис. 2.).
Рис. 2. Архитектура информационной системы комбината после окончания проекта.
Разработан специальный механизм обмена данными по счетам-фактурам между системами «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» и доработанной системой «1С-Логистика:Управление складом 3.0».
Организовано 130 рабочих мест. За рабочий день в систему вносится в среднем 162 документа.
Комбинат ведёт попередельное производство с выпуском полуфабрикатов, участвующих в дальнейшем выпуске готовой продукции, а также есть несколько вспомогательных производств, оказывающих другим подразделениям взаимные услуги. Это значительно усложняло механизм расчёта себестоимости вспомогательных производств и основного производства в целом. Для решения этой задачи были внесены изменения в механизм расчёта себестоимости, при этом сохранён в исходном виде и вручную настроен механизм закрытия себестоимости по подразделениям.
Также выполнены следующие доработки фукнционала типовых программных продуктов:
- внесены изменения в порядок расчёта себестоимости в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
- реализован автоматический расчёт транспортно-заготовительных расходов;
- разработаны специализированные печатные формы документов по списанию ТМЦ, а также дополнительные печатные формы по учёту ТМЦ.
ускорился процесс формирования аналитических отчётов
сократилось общее количество бизнес-процессов
сокращено количество ИТ-систем
В результате построена единая информационная система ведения бухгалтерского и налогового учёта. На 70% сократилось общее количество бизнес-процессов, оптимизированы процессы обработки первичных документов. Кардинально упростилась ИТ-архитектура комбината, количество используемых систем сокращено в 5 раз. Более чем в 2 раза ускорился процесс формирования аналитических отчётов и появилась возможность их гибко формировать для всех уровней контроллинга предприятия.
