В ТГК-1 внедрили систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система работает на базе решений «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП» и программы для автоматизации процессов управления на предприятии, управления финансами, планирования и бюджетирования. После внедрения в компании существенно упростился процесс подготовки и сдачи отчетности по единой методологии, большинство отчетов для филиалов готовятся автоматически. Кроме того, автоматизированы функции, ранее выполнявшиеся вручную — учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям.
ПАО «ТГК-1» – ведущий производитель электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России. Объединяет 53 электростанции в четырех субъектах РФ: Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской и Мурманской областях. 19 из них расположены за Полярным кругом. Установленная электрическая мощность составляет 6,95 ГВт, тепловая – 13,75 тыс. Гкал/час.
Цель проекта: повысить прозрачность и эффективность управленческих процессов.
Задачи проекта: построить единое информационное пространство для ведения складского, бухгалтерского, налогового учета, формирования регламентированной и управленческой отчетности во всех филиалах.
До старта проекта в компании уже работала комплексная информационная система, обладающая развитой функциональностью, которая использовалась для ведения учета в режиме, близком к реальному времени — автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8.2». В связи с этим постепенный запуск в эксплуатацию отдельных подсистем учета был невозможен, так как это потребовало бы от специалистов компании длительной параллельной работы в двух программах и постоянной сверки данных.
Для построения единой системы бухгалтерского, управленческого и налогового учета выбраны программные продукты: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП» и программа для автоматизации процессов управления на предприятии, управления финансами, планирования и бюджетирования стороннего производителя.
Автоматизированы территориально-распределительные предприятия:
- Филиал «Кольский», Мурманская область.
- Филиал «Карельский», Карелия.
- Филиал «Невский», Санкт-Петербург.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS).
- Учет по международным и национальным стандартам.
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
Количество рабочих мест — 400.
Архитектура решения
Особенности проекта:
- Осуществление единовременного перехода на новую систему, отказ от щадящего режима работы в двух базах.
- Проведение глобальной работы по унификации и трансформации нормативно-справочной информации с целью формирования корпоративной отчетности.
- Создание единой методологии формирования корпоративной отчетности.
- Разработка развернутого аналитического учета затрат и сложных алгоритмов расчета себестоимости по выпускаемой тепловой и электрической энергии.
Сокращение трудозатрат в подразделениях
Ускорение получения управленческой отчетности
Снижение операционных и административных расходов
Ускорение получения регламентированной отчетности
Количественные результаты проекта:
- Учет ведется по единой методологии.
- Существенно упростился процесс подготовки и сдачи отчетности.
- Для филиалов автоматизирована подготовка большого числа отчетов, управление ТГК-1 имеет возможность самостоятельно формировать сводную отчетность и отчетность как по одному, так и по всем филиалам при необходимости анализируя первичные данные.
- Автоматизирован ряд учетных функций, ранее выполнявшихся вручную — учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям и др.
Качественные результаты:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях в среднем на 15%.
- Ускорение получения управленческой отчетности на 29%.
- Сокращение операционных и административных расходов на 18%.
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 21%.
«Благодаря проекту по автоматизации бизнес-процессов, у сотрудников появилась возможность оперативного доступа к необходимой отчетности. В результате сокращения времени на ручные операции вектор работы некоторых сотрудников направлен в сторону развития предприятия, улучшения работы подразделений, отделов и т.д.»,– говорит Алексей Малафеев, директор Предприятия СДТУиИТ филиала «Невский» ПАО «ТГК-1».
