||
Краткое описание

Компания HRS создала единую информационную систему для ведения оперативного, управленческого и финансового учета на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедренная система обеспечивает одновременную работу более 45 иностранных юридических лиц и является единым информационным источником формирования корпоративной отчетности. Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов. Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам. В результате на 35% выросла производительность труда, на 25% сократились сроки исполнения заказов, на 10% уменьшилась себестоимость продукции, а прибыль выросла на 10%.

HRS
Заказчик

Компания HRS (ООО «Эч А Эс») — международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли. Осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем «под ключ», включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения. HRS также обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание клиентов.

1
Цели и задачи

Цель проекта:

Внедрить единую информационную систему для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.

Задачи проекта:

  1. Получить единый информационный источник формирования корпоративной отчетности для более 45 иностранных юридических лиц.
  2. Сократить затраты на поддержку ИТ-структуры.
  3. Обеспечить поддержку мультиязычности.
2
Ситуация до старта проекта

До начала проекта компания использовала «1С:Управление торговлей 10». Недостатки ИТ-архитектуры и функционала систем по состоянию до начала проекта:

  1. Невозможность дальнейшего развития действующей учетной системы на базе «1С:Управление торговлей 10».
  2. Сильно переработанный функционал типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 10» и снижение производительности.
  3. «1С:Управление торговлей 10» перестала функционально развиваться разработчиком.
  4. Затраты на поддержку ИТ-структуры стали несоизмеримы с возможностями системы.
  5. Постоянное укрупнение бизнеса и усложнение организационной модели предприятия.
  6. Технологические ограничения платформы «1С:Предприятие 8.2» и конфигурации «1С:Управление торговлей 10» не способны были удовлетворить запросы быстрорастущего бизнеса при реализации задач.

Поэтому возникла необходимость кардинальной переработать архитектуру действующей системы в целях обеспечения потребностей бизнеса и перейти на новую систему «1С:ERP Управление предприятием 2».В ходе проекта необходимо было обеспечить:

  • унификацию процессов во всех иностранных юрлицах;
  • независимое отражение операций по сегментам управленческого и регламентированного учета;
  • использование разных языков в печатных формах, предоставлении данных и переводов элементов НСИ на иностранные языки.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».

Были внедрены следующие подсистемы:

  1. Управление взаимоотношениями с клиентами.
  2. Управление продажами.
  3. Управление закупками.
  4. Управление складом и запасами.
  5. Управление финансами и бюджетирование.
  6. Регламентированный учет.
  7. Международный финансовый учет.

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:ERP».

Масштаб проекта:

  • Общее количество сотрудников — 550.
  • Иностранных юридических лиц — более 45.
  • Номенклатурных позиций — более 20 000.
  • Клиент-банков — более 12.

Проведена интеграция «1С:ERP Управление предприятием» с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных.

Разработка архитектуры: сложности внедрения:

  1. Локализация настроек каждого иностранного юридического лица (производственные календари, используемые валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем).
  2. Валютные конверсии с использованием локальных курсов между организациями/ договорами/ документами в нескольких валютах.
  3. Модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности.
  4. Ведение учета по 14 сквозным аналитикам с максимально возможным использованием типовых объектов.
4
Особенности и уникальность проекта
  1. Мультиязычность (мультиязычный интерфейс; подсистема переводов объектов НСИ; многоязычные макеты печатных форм с выбором языка печати; мультиязычные шаблоны рассылок и уведомлений).
  2. Разработка архитектуры валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями / договорами/ документами в нескольких валютах.
  3. Использование для каждой организации своей валюты регламентированного учета, хранение и использование своих курсов валют для каждой организации.
  4. Ведение операционной деятельности в разрезе 14 сквозных аналитик.
  5. Унификация процессов для более 45 иностранных юридических лиц.
  6. Учет НДС по региональным ставкам каждой страны.
  7. Независимое отражение хозяйственных операций по сегментам управленческого и регламентированного учета.
5
Результаты проекта

Снизилась себестоимость продукции / услуг

10%

Сократились трудозатраты

35%

Вырос объем выпускаемой продукции

15%

Уменьшились сроки исполнения заказов

25%
  1. Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.
  2. Внедрена ERP-система с одновременной работой для более чем 45 иностранных юридических лиц.
  3. Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов.
  4. Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам.
  5. Реализованы универсальные макеты с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке.
  6. Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта.

Экономический эффект от внедрения:

  1. Сокращение трудозатрат в подразделениях: 35%
  2. Ускорение получения управленческой отчетности: 40%
  3. Ускорение получения регламентированной отчетности: 40%
  4. Ускорение обработки заказов: 30%
  5. Сокращение операционных и административных расходов: 30%
  6. Рост производительности труда в производстве: 35%
  7. Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг: 25%
  8. Снижение себестоимости продукции/услуг: 10%
  9. Сокращение дебиторской задолженности: 10%
  10. Увеличение объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг: 15%
  11. Рост прибыли: 10%
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Дополнительные
материалы
Новости
23 Октября 2020
Отключена проверка статуса лекарственных препаратов в ИС МДЛП в части перехода права собственности

Оператор национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК (далее — оператор ЦРПТ) рекомендовал с 23 октября 2020 года отключить проверку статуса лекарственных препаратов в ИС МДЛП в части установления принадлежности лекарственного препарата аптечной организации перед розничной реализацией лекарственных препаратов покупателям, с целью бесперебойного обеспечения граждан лекарственными препаратами.

21 Октября 2020
1С:Медицина. Больница. Мобильное рабочее место

Фирма «1С» объявляет о выпуске мобильного приложения «1С:Медицина. Больница. Мобильное рабочее место». Мобильное приложение предназначено для совместного использования с прикладным решением «1С:Медицина. Больница» в качестве мобильного рабочего места. Приложение предназначено для организации дополнительных рабочих мест сотрудникам стационаров, а также врачам, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.