Компания HRS создала единую информационную систему для ведения оперативного, управленческого и финансового учета на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедренная система обеспечивает одновременную работу более 45 иностранных юридических лиц и является единым информационным источником формирования корпоративной отчетности. Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов. Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам. В результате на 35% выросла производительность труда, на 25% сократились сроки исполнения заказов, на 10% уменьшилась себестоимость продукции, а прибыль выросла на 10%.
Компания HRS (ООО «Эч А Эс») — международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли. Осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем «под ключ», включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения. HRS также обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание клиентов.
Цель проекта:
Внедрить единую информационную систему для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.
Задачи проекта:
- Получить единый информационный источник формирования корпоративной отчетности для более 45 иностранных юридических лиц.
- Сократить затраты на поддержку ИТ-структуры.
- Обеспечить поддержку мультиязычности.
До начала проекта компания использовала «1С:Управление торговлей 10». Недостатки ИТ-архитектуры и функционала систем по состоянию до начала проекта:
- Невозможность дальнейшего развития действующей учетной системы на базе «1С:Управление торговлей 10».
- Сильно переработанный функционал типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 10» и снижение производительности.
- «1С:Управление торговлей 10» перестала функционально развиваться разработчиком.
- Затраты на поддержку ИТ-структуры стали несоизмеримы с возможностями системы.
- Постоянное укрупнение бизнеса и усложнение организационной модели предприятия.
- Технологические ограничения платформы «1С:Предприятие 8.2» и конфигурации «1С:Управление торговлей 10» не способны были удовлетворить запросы быстрорастущего бизнеса при реализации задач.
Поэтому возникла необходимость кардинальной переработать архитектуру действующей системы в целях обеспечения потребностей бизнеса и перейти на новую систему «1С:ERP Управление предприятием 2».В ходе проекта необходимо было обеспечить:
- унификацию процессов во всех иностранных юрлицах;
- независимое отражение операций по сегментам управленческого и регламентированного учета;
- использование разных языков в печатных формах, предоставлении данных и переводов элементов НСИ на иностранные языки.
Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».
Были внедрены следующие подсистемы:
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Управление складом и запасами.
- Управление финансами и бюджетирование.
- Регламентированный учет.
- Международный финансовый учет.
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:ERP».
Масштаб проекта:
- Общее количество сотрудников — 550.
- Иностранных юридических лиц — более 45.
- Номенклатурных позиций — более 20 000.
- Клиент-банков — более 12.
Проведена интеграция «1С:ERP Управление предприятием» с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных.
Разработка архитектуры: сложности внедрения:
- Локализация настроек каждого иностранного юридического лица (производственные календари, используемые валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем).
- Валютные конверсии с использованием локальных курсов между организациями/ договорами/ документами в нескольких валютах.
- Модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности.
- Ведение учета по 14 сквозным аналитикам с максимально возможным использованием типовых объектов.
- Мультиязычность (мультиязычный интерфейс; подсистема переводов объектов НСИ; многоязычные макеты печатных форм с выбором языка печати; мультиязычные шаблоны рассылок и уведомлений).
- Разработка архитектуры валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями / договорами/ документами в нескольких валютах.
- Использование для каждой организации своей валюты регламентированного учета, хранение и использование своих курсов валют для каждой организации.
- Ведение операционной деятельности в разрезе 14 сквозных аналитик.
- Унификация процессов для более 45 иностранных юридических лиц.
- Учет НДС по региональным ставкам каждой страны.
- Независимое отражение хозяйственных операций по сегментам управленческого и регламентированного учета.
Снизилась себестоимость продукции / услуг
Сократились трудозатраты
Вырос объем выпускаемой продукции
Уменьшились сроки исполнения заказов
- Единая информационная система для ведения оперативного, управленческого и финансового учета.
- Внедрена ERP-система с одновременной работой для более чем 45 иностранных юридических лиц.
- Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов.
- Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам.
- Реализованы универсальные макеты с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке.
- Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта.
Экономический эффект от внедрения:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 35%
- Ускорение получения управленческой отчетности: 40%
- Ускорение получения регламентированной отчетности: 40%
- Ускорение обработки заказов: 30%
- Сокращение операционных и административных расходов: 30%
- Рост производительности труда в производстве: 35%
- Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг: 25%
- Снижение себестоимости продукции/услуг: 10%
- Сокращение дебиторской задолженности: 10%
- Увеличение объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг: 15%
- Рост прибыли: 10%
