О доступе через Интернет к системе электронного и дистанционного обучения «1С:Образование» с ограничением по количеству пользователей

Доступ через Интернет к системе «1С:Образование» позволяет образовательным организациям проводить электронное, дистанционное и смешанное обучение без затрат на развертывание, администрирование и эксплуатацию системы в сети образовательной организации, с готовой актуальной базой электронных учебных пособий «1С:Школа» (выпускаются издательством «1С-Паблишинг», выпускающим пособия, допущенные к использованию в школах, приказ Минобрнауки РФ №699 от 9.6.2016) и возможностью её дополнения собственными учебными материалами.

Начальный опыт коммерческих поставок системы «1С:Образование» с доступом через Интернет показал, что существует отдельный сегмент спроса в малокомплектных школах и образовательных организациях, где лишь небольшая часть педагогического коллектива заинтересована в ее использовании. В связи с этим, в дополнение к ранее выпущенной неограниченной лицензии фирма «1С» объявляет о начале продаж системы «1С:Образование» путем предоставления прав на ее использование с помощью удаленного доступа к ней через Интернет с ограничением до 100 пользователей в системе.

Предусмотрен апгрейд на полную лицензию «1С:Образование (лицензия на 12 месяцев)» (код 2900002202342), расчёт стоимости апгрейда производится по формуле:

(стоимость лицензии на 12 месяцев) × (12 – X) –
(cтоимость лицензии на 12 месяцев, до 100 пользователей в системе) × X,

где Х — количество полных месяцев использования лицензии с ограничением по числу пользователей.

За исключением ограничения по числу зарегистрированных пользователей данный продукт аналогичен выпущенному ранее «1С:Образование (лицензия на 12 месяцев)» (код 2900002202342). Дальнейшая информация о продукте и особых условиях его приобретения аналогична описанию в информационном письме №27515 от 17.8.2020 г.

Подключение пользователей

Для приобретения прав использования системы «1С:Образование» можно заполнить форму на сайте либо обратиться к партнёрским организациям фирмы «1С».

1. Самостоятельное обращение через форму заказа на сайте

Образовательные организации могут самостоятельно оформить заказ на сайте: для этого необходимо перейти на страницу по ссылке и разместить заявку на подключение в электронной форме заказа, указав следующие данные:

1. Сведения об образовательной организации: регион, муниципальный район, название населенного пункта, тип организации (школа, колледж, другое).
2. Реквизиты для договора: полное название организации, юридический адрес, фактический адрес, ИНН, КПП, ФИО руководителя организации.
3. Контакты для обратной связи — ФИО, должность, электронная почта, телефон.

2. Приобретение прав использования через партнерскую сеть 1С

Для приобретения прав использования системы «1С:Образование» у партнёров «1С», выберите партнёра на сайте. Рекомендуем обращаться в центры компетенции по образованию, однако отметим, что круг партнёров, имеющих возможность заключения договоров на предоставление прав использования системы «1С:Образование» не ограничивается партнёрскими статусами.

Продажа через партнёрскую сеть оформляется в рамках стандартного лицензионного договора на условиях предоплаты (в отдельных случаях возможна рассрочка платежа). Заказ партнёрами осуществляется на сайте 1c.ru в разделе технической поддержки («заявки на приобретение» — «новая» — «программные продукты для использования в учебном процессе» — «приобретение» — «товар» — «1C:Образование (лицензия на 12 месяцев)» — «информация о клиенте» — указать реквизиты клиента, в том числе название). Предоставление прав использования системы «1С:Образование» производится только после поступления денежных средств по выставленному счету, независимо от статуса партнера, за исключением услуги «обещанный платеж» (см. п. 2 в разделе «Особые условия приобретения» ниже).

Возможности и состав системы «1С:Образование»

1. Ориентированная на образовательную организацию система администрирования пользователей, позволяющая учесть особенности организации учебного процесса в конкретной школе или колледже, вести учет дистанционных занятий, контролировать характер взаимодействия преподавателей и учащихся с системой;
2. Наличие цифровой библиотеки учебных пособий «1С:Школа» по всем основным общеобразовательным дисциплинам, содержащих различные интерактивные мультимедийные электронные образовательные ресурсы.
3. Наличие инструментов для создания авторских учебных материалов различного дидактического назначения (обучающих, тренажерных, практических и лабораторных, контрольных) в том числе с автоматической проверкой правильности выполнения.
4. Возможность назначения групповых и индивидуальных заданий учащимся на основе интерактивных учебных материалов.
5. Детальное информирование преподавателя о ходе и результатах самостоятельной учебной деятельности учащегося.
6. Возможности для совместной работы и общения, использование с любыми системами видеоконференцсвязи для проведения онлайн-занятий.
7. Возможности для оценки уровня освоения учащимися школ основной образовательной программы в соответствии с ФГОС на основе контролируемых элементов содержания и проверяемых умений (*опционально).

Подробнее о возможностях системы «1С:Образование».

Доступный объём хранилища файлов

Хранение созданных пользователями учебных материалов в электронных портфолио учителя и ученика сопровождается расходованием места в инфраструктуре размещения системы «1С:Образование». Особенность использования удаленного доступа через Интернет в том, что затраты инфраструктуры ложатся на лицензиара. В связи с этим предоставление прав использования через удаленный доступ к системе «1С:Образование» сопровождается следующими ограничениями при использовании «облачного» хранилища файлов пользователей:

1. Доступное без дополнительной оплаты приращение объема файлового хранилища в год составляет не более 100 Гб.
2. Размер сохраняемых файлов — до 2 Мб на один файл.
3. Срок хранения файлов и данных организации при паузе в продлении договора — 12 месяцев.
4. Приращение объема файлового хранилища сверх квоты, обозначенной в п.1, предполагает дополнительную оплату за каждые 10 Гб в год.

Рекомендуем ответственным за ИКТ в образовательных организациях спланировать и рекомендовать педагогическому составу бережное отношение к ресурсам облачного хранилища данных.

Демонстрационный доступ и тестовый период использования

Ознакомиться с функционалом системы «1С:Образование» в демонстрационной базе вы можете без оформления заявки по сылке. В демонстрационной базе представлены демонстрационные наборы учебных материалов с целью ознакомления с принципами работы с системой, но не с составом учебных материалов, а также не представлены некоторые возможности системы «1С:Образование» в части ее администрирования. В Портфеле демонстрационной базы могут встречаться тестовые образцы учебных материалов, созданных пользователями в ознакомительных целях. Фирма «1С» не рекомендует представленные в Портфеле демонстрационной базы материалы к прочтению другими пользователями, не несет ответственности за содержание таких материалов, и предупреждает о регулярном автоматическом обновлении демонстрационной базы с очисткой пользовательских Портфелей. Подробнее см. в описании демонстрационной версии на странице по приведенной выше ссылке.

Для образовательных организаций — новых пользователей системы «1С:Образование» предоставляется тестовый период, предполагающий возможность подключиться и пользоваться полноценным доступом к системе «1С:Образование» в ознакомительных целях в течение не более 30 календарных дней. При этом оформляется полноценная заявка аналогично описанию в разделе «Подключение пользователей», с отметкой «назначить тестовый период для нового пользователя». Через 21 календарный день после подключения в режиме тестового периода поставщик направляет письмо с уведомлением о сроках его окончания, после чего в течение последующих 3 рабочих дней организация должна принять решение о продолжении или прекращении использования и уведомить о нем лицензиара по электронной почте. В случае изменения реквизитов в течение тестового периода организация заново заполняет заявку на подключение, при этом заказ нового тестового периода не допускается. Если организация не принимает решения о продолжении использования по итогам тестового периода, она теряет право на пользование в течение тестового периода при повторной заявке. Тестовый период учитывается при расчете общего периода подключения, при этом все данные и настройки по итогам тестового периода будут сохранены.

Особые условия приобретения

В связи со сложной экономической ситуацией при заключении договора в 2020 году по желанию образовательной организации предоставляется возможность отсрочки платежа, на срок не более чем до 15 декабря2020 г. включительно.

При оформлении заявки пользователями на сайте obrazovanie.1c.ru и продлении лицензий в 2021 году и далее предоставляются следующие условия:

1. При заключении договора в 2020 году и далее предоставляется рассрочка платежа на условиях:

1.1. ежемесячных платежей не менее 20% от стоимости в месяц с первым взносом не менее 4000 ₽ (максимальный срок погашения — 4 месяца).

1.2. поквартальных платежей не менее 35% в квартал с первым взносом не менее 6500 ₽ (максимальный срок погашения — полгода).

2. Обещанный платеж: при заключении/продлении договора (напрямую или через партнёров) осуществляется немедленное подключение (продление доступа) с условием оплаты в течение 10 рабочих дней со дня заключения (не предоставляется организациям, нарушившим сроки оплаты по обещанным платежам ранее).

При оформлении заявок через партнеров фирмы «1С» особые условия оговариваются как фирмой «1С», так и пользователями с партнерами. Условия отсрочки, рассрочки, и обещанного платежа предоставляются партнёрами на их усмотрение.

Техническая поддержка и документация

Фирма «1С» обеспечивает консультационную и техническую поддержку пользователей системы «1С:Образование» и партнёров. Поддержка осуществляется по эл. почте obr@1c.ru с 9:00 до 18:00 в рабочие дни по московскому времени.

Описание функционала «Быстрый старт» для подготовки базы данных к работе пользователей доступно на сайте системы 1С:Образование.

Видеозаписи обучающих материалов по работе с системой «1С:Образование» доступны бесплатно на сайте.

Электронная версия документации к программному продукту доступна бесплатно на сайте. Возможности доступа к системе «1С:Образование» полностью совпадают с возможностями пользователей программы «1С:Образование 5. Школа», за исключением необходимости установки на сервер, описанной в п. 1 «Руководства пользователя».