Выпущена бета-версия редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнёров о выпуске бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП».

Функциональные возможности бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП»

Работа с документами

Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
Тематики документов — новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
Автоматическое расширение доступа к связанным документам — синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
Новый принцип и интерфейс «Обработки документа» — теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте — на закладке «Обработка» в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, «на ком сейчас мяч», какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
Новые возможности нумерации документов — временные номера, повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
Новый интерфейс для просмотра связей документа — основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне.
Поддержка множественного подписания — теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий — согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
Сохранение и редактирование склонений названий — теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию — состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП — конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.

Работа с файлами

Шаблоны имён файлов — имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
Роли файлов в документах — теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: «Приложение», «Содержание» и др.
Новые возможности автозаполнения файлов — падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Совместная работа

Работа совместителей — теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
Правила коммуникаций — ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
Замещающие и помощники — возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
Обновлённый «Рабочий стол» стал ещё удобнее — теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы «1С:Предприятие», расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
Единый инструмент для учёта задач — список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды: «Задачи мне», «Задачи от меня», «Задачи по проектам», «Задачи подчиненных», «Все задачи».
Возможность добавить в задачу отчет об исполнении — например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
Нумерация задач — теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документом — для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
Рекомендованные настройки программы — упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
Скрипты в пользовательском режиме — автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
Внешний буфер данных — позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
Единая очередь заданий — даёт возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
Настройка часового пояса сеанса.
Новые возможности чат-бота — бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

При разработке данного функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы «1С» программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в Почте России. С 2019 года это внедрение находится в промышленной эксплуатации.

Распространение редакции 3.0 бета-версии конфигурации «Документооборот КОРП»

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» могут получить зарегистрированные пользователи конфигурации «Документооборот КОРП», а также партнеры фирмы «1С». Обязательным условием является наличие у пользователей и партнеров действующего договора 1С:ИТС.

Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе «1С:Обновление программ».

Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования новых возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы «1С:Предприятие 8.3» 8.3.16.1814 или выше. Требуемую версию платформы можно получить в сервисе «Обновление программ» на портале ИТС.

Для запуска программы необходима клиентская лицензия «1С:Предприятия 8».

Использование бета-версии

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» можно использовать для ведения документооборота, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.

Перенос данных из информационной базы редакции 2.1 конфигурации «Документооборот КОРП» в информационную базу бета-версии редакции 3.0 не предусмотрен. К выпуску финальной версии планируется реализовать перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Также планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Фирма «1С» просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1c.ru.

Поддержка бета-версии

При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе «1С:Обновление программ» на портале ИТС.

Обсуждение данной версии будет также доступно на форуме для партнёров.